Secara kasar, Time Machine menghapus file dalam urutan yang sama dengan yang Anda lakukan. (Bagian kasarnya berkaitan dengan menghapus cadangan per jam bahkan ketika ada cadangan harian yang lebih lama, dan setiap hari bahkan ketika ada cadangan mingguan yang lebih lama.)
Misalnya, Anda membuat file pada bulan Januari dan menghapusnya pada bulan Juli, dan TM membuat cadangan selama ini. TM akan melihat dan mencadangkan file pada bulan Januari. Sejak saat itu hingga Anda menghapus file pada bulan Juli, setiap kali TM melakukan pencadangan, perhatikan bahwa Anda memiliki file tersebut tetapi sudah dicadangkan, sehingga tidak menyalinnya lagi. Namun, itu memasukkannya ke dalam setiap snapshot itu. Cara melakukannya tanpa menyalin file lagi sangat menarik tetapi tidak penting di sini. Intinya adalah, file ada di setiap snapshot itu, dan tidak akan dihapus sampai semuanya. Kecuali jika Anda micro-Managine TM, itu tidak akan terjadi sampai disknya penuh sehingga TM harus menghapus semuanya melalui bulan Juli.
Cara lain untuk mengatakannya: Meskipun hanya menyalin file satu kali, ia melihatnya berkali-kali, dan tidak akan menghapusnya asalkan mengingat semua penampakan itu.
Aturan yang lebih tepat:
Time Machine tidak mencadangkan file apa pun yang belum pernah dilihatnya. (Duh!) Jika Anda membuat file dan segera menghapusnya, sebelum TM mengambil snapshot berikutnya, itu tidak didukung. Ini dapat diringkas sebagai Jika Anda tidak menyimpannya, TM juga tidak.
Time Machine mendefinisikan cadangan per jam sebagai snapshot apa pun yang bukan snapshot pertama hari itu. Itu menghapusnya ketika berumur 24 jam, atau ketika Anda telah menggunakan "Cadangkan sekarang" untuk memaksa 24 cadangan per jam yang lebih baru setelah itu. Jika Anda membuat file, simpan di sekitar sampai TM mengambil setidaknya satu snapshot (sebut saja satu jam) tetapi hapus nanti di hari yang sama (atau setidaknya sebelum snapshot pertama hari berikutnya), TM akan menyimpannya selama 24 jam. Ini dapat diringkas sebagai Jika Anda menyimpannya selama satu jam, TM menyimpannya selama 24 jam.
Time Machine mendefinisikan cadangan harian sebagai snapshot pertama dari suatu hari yang juga bukan hari pertama dalam seminggu. TM akan menyimpannya selama sebulan. Ini dapat diringkas sebagai Jika Anda menyimpannya selama sehari, TM menyimpannya selama sebulan.
Time Machine mendefinisikan cadangan mingguan sebagai snapshot pertama dalam seminggu. Daripada terlibat dalam perang agama tentang kapan seminggu dimulai, TM menentang keputusan apakah sebuah snapshot adalah harian atau cadangan mingguan hingga snapshot itu setidaknya berumur satu bulan. Sampai saat itu, itu tidak masalah, karena itu akan tetap baik. Ketika foto menjadi lebih dari sebulan, jika ada foto lain kurang dari 7 hari sebelumnya, maka foto yang lebih baru adalah cadangan harian, dan dihapus. Kalau tidak, ini cadangan mingguan dan dipertahankan. Ini dapat diringkas sebagai Jika Anda menyimpannya selama seminggu, TM menyimpannya sampai disk penuh.
Oleh aturan di atas, cadangan awal Anda oleh karena itu pada hari pertama minggu itu, tidak peduli hari apa itu. "Minggu" yang berurutan akan setidaknya 7 hari, dan mungkin lebih lama jika Anda tidak membiarkan TM melakukan pencadangan rutin.
TM sedang menonton apa yang Anda lakukan dengan file untuk melihat seberapa agresifnya file tersebut harus disimpan. Semakin lama Anda menyimpannya sebelum menghapusnya, semakin lama TM menyimpannya sebelum menghapusnya. Tindakan Anda memberikan panduan TM cara menempatkan file Anda ke dalam satu dari empat kelas: file yang Anda hapus sebelum TM melihatnya, file yang Anda hapus sebelum snapshot pertama hari berikutnya, file yang Anda hapus sebelum snapshot pertama minggu depan, dan file yang Anda simpan di sepanjang akhir pekan. Grup-grup ini memiliki periode penyimpanan yang lebih lama secara berturut-turut, sesuai dengan fakta bahwa mereka berisi file yang Anda simpan untuk waktu yang lebih lama secara berturut-turut sebelum menghapusnya.
Di setiap grup, TM mencadangkan file dalam urutan yang sama dengan yang Anda buat, dan menghapusnya dalam urutan yang sama dengan yang Anda hapus.
TM tidak pernah menghapus satu-satunya foto Anda. Jika telah menghapus semua kecuali satu foto untuk membuat ruang, dan masih tidak memiliki cukup, itu akan membatalkan cadangan. Lebih baik memiliki cadangan yang lama daripada tidak sama sekali. Ini dapat diringkas sebagai Jika Anda tidak pernah menghapusnya, TM juga tidak.