Bagaimana cara menggabungkan sel-sel terpisah dalam spreadsheet Numbers dan menempelkan hasilnya sebagai teks ke dalam dokumen TextEdit?

Saya memiliki spreadsheet Angka. Kolom B berisi nama depan, kolom C berisi nama keluarga.

Saya perlu cara mudah untuk menggabungkan dan memformat ulang data ini sehingga dalam format Nama keluarga, Nama Depan. Saya kemudian perlu memasukkan data ini ke dalam dokumen TextEdit dalam format teks.

Langkah pertama saya adalah mencoba formula ini =C2,", ",B2untuk menggabungkan data, tetapi ini menghasilkan kesalahan dan saya mandek.

• Adakah yang tahu bagaimana saya bisa menggabungkan sel dalam urutan yang saya inginkan?
• Setelah digabungkan, bagaimana cara mendapatkan hasilnya sebagai teks biasa ke dalam dokumen TextEdit?

Jawaban ini mengasumsikan:

• Anda memiliki baris tajuk dan, karena itu, baris pertama yang berisi data Anda adalah Baris 2.
• Kolom D kosong

Silakan lihat catatan saya di bagian akhir jika asumsi di atas salah.

Larutan

Mengikuti langkah-langkah ini akan menyelesaikan masalah Anda:

1. Di sel D2 masukkan rumus berikut: =(C2&", "&B2)
2. Tekan enter
3. Sel D2 sekarang harus menghasilkan hasil yang Anda kejar (yaitu jika sel B2 berisi nama John dan sel C2 berisi nama Doe , sel D2 sekarang harus menunjukkan Doe, John )
4. Sekarang salin rumus dari sel D2 ke bawah semua baris di Kolom D
5. Sel-sel lain di Kolom D harus diisi dengan data yang Anda inginkan
6. Sekarang pilih dan salin semua sel yang berisi data di Kolom D
7. Pilih sel E2 dan tekan shift command V(atau pergi ke Edit> Tempel Hasil Formula)
8. Sekarang pilih dan salin semua sel yang berisi data di Kolom E
9. Buka dokumen TextEdit Anda
10. Pergi ke Edit> Tempel dan Cocokkan Gaya

Sekarang Anda harus memiliki semua data yang Anda inginkan sebagai teks dan dalam format yang Anda butuhkan.

CATATAN 1: - Jika kolom kosong berikutnya bukan Kolom D, maka pada langkah 1 masukkan rumus di kolom kosong berikutnya (yaitu jika kolom kosong berikutnya adalah Kolom F, lalu masukkan rumus di sel F2. Ini juga berarti Anda akan menyesuaikan langkah-langkah lain sesuai.

CATATAN 2: - Jika Anda tidak memiliki baris tajuk, maka pada Langkah 1 Anda akan memasukkan rumus berikut sebagai gantinya: =(C1&", "&B1)ke dalam sel D1. Ini juga berarti Anda akan menyesuaikan langkah-langkah lain yang sesuai.