Di Microsoft Outlook 2011, saya ingin dapat menyoroti email dengan cepat dan memindahkannya ke folder (misalnya "Diproses") dengan pintasan keyboard sederhana.
Di Microsoft Outlook 2011, saya ingin dapat menyoroti email dengan cepat dan memindahkannya ke folder (misalnya "Diproses") dengan pintasan keyboard sederhana.
Jawaban:
Secara default tidak ada jalan pintas untuk memindahkan email ke folder tertentu. Anda dapat menggunakan SHIFT+⌘+Muntuk memilih folder.
Namun, Anda dapat membuat Applescript lalu memetakannya menjadi pintasan melalui System Preferences> Keyboard. Berikut ini contoh skrip yang akan memindahkan email ke folder bernama Diproses (di sini adalah sumber asli jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut).
Anda dapat menyimpan file di mana pun Anda mau, tetapi skrip Outlook default disimpan di:
~/Documents/Microsoft User Data/Outlook Script Menu Items/
Catatan: pada Office 11 SP2, lokasi ini telah diubah menjadi:
~/Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Outlook\ Script\ Menu\ Items/
Untuk membuat pintasan, buka panel Pintasan Keyboard, dan di bawah Pintasan Aplikasi tekan +. Ini akan memberi Anda daftar aplikasi untuk dipilih (Outlook 2011), dan kemudian untuk judul menu pastikan Anda memilih nama nama skrip seperti yang muncul di menu.
Ini cukup mudah dalam versi yang saya gunakan (14.4.6). Cukup pilih pesan dan tekan tombol Pindah. Pindahkan pesan ke folder mana saja yang Anda inginkan. Ini akan membuat item menu untuk pindah ke folder itu di dropdown.
Buka Preferensi Papan Ketik dan pilih Pintasan Aplikasi. Tambahkan pintasan baru untuk Microsoft Outlook. Beri judul 'Nama Folder Arsip (Nama akun Anda)' dan pilih pintasan Anda.
Sekarang, kembali ke Outlook dan klik tombol Pindah, Anda akan melihat pintasan Anda sekarang ditambahkan ke item menu baru yang telah dibuat sebelumnya.
Ada cara yang lebih sederhana dengan hanya menambahkan pintasan keyboard ke aplikasi, yang diuraikan di sini .
Saya pengguna GMail yang besar, dan saya ingin memetakan pintasan keyboard untuk memindahkan pesan ke folder "Archive" yang saya buat di Outlook pada Mac, sama seperti GMail memiliki pintasan keyboard keyboard. Artikel itu bekerja untuk saya.
Sesuai jawaban akpd tetapi direktori (per Mac Office 2011) untuk item skrip Outlook adalah:
~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Outlook Script Menu Items
(Saya tidak punya cukup perwakilan untuk hanya berkomentar ini)
Applescript harus disimpan sebagai bundel skrip (".scptd") dan pintasan dapat dengan cepat ditambahkan dengan menambahkan string pintasan ke nama file misalnya "\ cm" pada "Pindah ke Diproses \ cm.scptd" akan aktif dengan Control-M . Contoh teknik ini ada dalam contoh Alur Kerja Automator "Contoh Alur Kerja Automator" yang disediakan oleh Microsoft.