Database untuk aset digital

Saya bekerja di sebuah toko cetak yang memiliki arsip pekerjaan cetak tua ukuran yang layak. Saat ini, untuk mencari pekerjaan, kita harus mencari bagian SMB (pada server win2000), yang memeriksa beberapa ratus ribu file.

Data pekerjaan kami disusun berdasarkan: Tahun> Bulan> Customer_Name_Job # dan kemudian isi pekerjaan ada di dalam folder terakhir.

Apakah ada cara untuk membuat database sehingga kami dapat meminta deskripsi pekerjaan. atau nomor pekerjaan? Pada dasarnya hanya pencarian sederhana yang lebih cepat daripada pencarian dengan pencarian windows akan lebih bagus. Saya mencoba layanan indeks windows tetapi hanya menemukan file .doc, bukan nama folder atau PDF.

Di masa depan kami berencana membuat database SQL di mana info lengkap akan dimasukkan saat pekerjaan dibuat sehingga mudah ditanyakan di masa depan. Saya berharap untuk menyatukan sesuatu yang akan membuatnya lebih mudah untuk mencari pesanan yang lebih lama.

Saya pribadi tidak akan mencoba mendesain basis data dari bawah ke atas untuk yang satu ini - apa yang Anda cari di bidang perpustakaan dan arsip akan disebut 'repositori digital' (satu langkah yang disarikan dari 'perpustakaan digital', yang biasanya hanya melacak item bibliografi). Di dunia bisnis, mereka berbicara tentang hal-hal seperti Digital Asset Management , tetapi kadang-kadang itu dilakukan melalui pendaftar, bukan repositori; yang berbeda adalah bahwa dalam registri, Anda hanya melacak informasi tentang objek, tetapi hanya menunjuk ke objek, daripada menyimpan salinan objek yang berwibawa.

Lihat apakah salah satu dari proyek ini dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan Anda:

• http://fedora-commons.org/
• http://www.dspace.org/
• http://oodt.apache.org/

Atau, lihat daftar yang lebih besar dari perangkat lunak repositori digital gratis & open source

Anda bisa menggunakan database berorientasi dokumen untuk ini. Anda kemudian dapat membuat program dalam bahasa pilihan Anda untuk mengimpor dokumen yang ada ke db, mem-parsing struktur folder untuk metadata (pelanggan, pekerjaan #, dll).