Bagaimana saya membentuk anggaran untuk proyek penelitian mekanis?

Saya seorang mahasiswa teknik mekatronika saat ini di tempat kerja. Saya telah mengajukan proposal penelitian untuk mengembangkan gripper mekanik yang lebih baik yang digunakan untuk penanganan produk otomatis. Perusahaan menyukai proposal dan ingin meneruskannya, tetapi mereka ingin lebih detail dalam proposal, khususnya anggaran.

Saya agak tersesat dalam hal ini, saya tidak yakin harus mulai dari mana. Saya tidak yakin berapa biaya prototipe, atau berapa banyak yang saya butuhkan. Saya telah mempertimbangkan untuk mengambil persentase kecil dari keseluruhan kerugian yang disebabkan oleh solusi saat ini tetapi bahkan yang tampaknya besar secara tidak dapat dibenarkan.

Dari pengalaman insinyur profesional lainnya, apa yang akan menjadi metode biasa untuk mengembangkan anggaran.

Penting untuk diingat bahwa anggaran ini merupakan bagian dari proposal; itu secara inheren tidak diatur dalam batu, sehingga tidak harus sempurna. Anda tidak harus mengidentifikasi setiap pengeluaran yang akan Anda keluarkan selama proyek berlangsung, tetapi Anda harus menunjukkan bahwa Anda telah mempertimbangkan, mengidentifikasi, dan dapat memperkirakan biaya utama proyek.

Jika Anda belum memilikinya, saya sangat merekomendasikan membuat timeline (mungkin dalam bentuk bagan Gantt , yang Anda harus dapat menemukan beberapa templat Excel atau program lain untuk membuatnya.) Sepertinya Anda memiliki tujuan yang jelas dan jelas (pastikan Anda tahu apa yang Anda maksud dengan "ditingkatkan," meskipun itu sebagian besar tidak terkait dengan pertanyaan ini.) Tetapi Anda juga perlu memiliki ide yang bagus tentang bagaimana Anda akan mencapai hasil akhir.

Beberapa pertanyaan yang saya ingin tanyakan pada diri sendiri

• Tahap apa yang dibutuhkan proyek ini? (Penelitian, desain, bangunan, pengujian, dll.)
• Berapa lama saya bisa menyelesaikan setiap tahap? ATAU Berapa lama saya bisa mengalokasikan untuk setiap tahap? (Yang kedua mungkin lebih relevan jika Anda memiliki tenggat waktu yang ketat dan hal-hal tertentu yang Anda tahu akan memakan waktu X [waktu pengiriman, pesanan khusus untuk suku cadang unik, dll.])
• Apa yang bisa mencegah saya untuk tetap pada jadwal, dan seberapa besar kemungkinan kejadian ini? (Kehabisan stok, tantangan desain yang dapat menyebabkan masalah)
• Apa yang akan saya butuhkan untuk setiap tahap, dan apakah ini akan dikenakan biaya?
• Apakah ada dari pengeluaran ini yang sangat berisiko, dan bagaimana hal ini memengaruhi anggaran? (Komponen yang dapat rusak saat perakitan atau pengujian, biaya perjalanan yang mungkin tidak stabil)

Anda tidak harus memiliki jawaban untuk semua pertanyaan ini, tetapi Anda harus mempertimbangkannya. Beberapa dari mereka secara inheren tidak dapat dijawab; beberapa Anda hanya akan bisa menjawab setelah pengalaman bertahun-tahun.

Namun, saat Anda membuat garis besar umum untuk proyek ini, Anda harus mulai melihat di mana anggaran muncul secara alami. Tentunya Anda harus merencanakan pembuatan prototipe. Tetapi apakah ini bagian dari rak, atau apakah itu hal-hal yang perlu dibuat baru, dan jika demikian, bagaimana Anda berencana membuatnya? Apakah tes yang Anda jalankan berpotensi merusak, mengharuskan beberapa prototipe? Ini adalah pertanyaan yang cukup jelas, tetapi pertimbangkan beberapa pertanyaan yang sedikit kurang jelas, terutama jika Anda hanya berfokus pada produk baru. Hal-hal macam apa yang akan diambil, dan apakah Anda akan membutuhkan sampel untuk proses pengujian? Ini adalah alat yang ada yang Anda tingkatkan, akan memperoleh iterasi saat ini membantu Anda untuk memahaminya dengan lebih baik, dan apakah perusahaan akan menyediakannya atau Anda harus membelinya? Adakah produk serupa yang ada dari produsen lain yang dapat membantu Anda?

Pada dasarnya, Anda harus melihat proyek dari sudut sebanyak mungkin. Dan poin pertama saya cukup penting untuk diulang kembali. Ini adalah proposal, Anda benar-benar diizinkan untuk mengubahnya di tengah proyek, dengan asumsi Anda memiliki alasan kuat.

Juga, perhatikan bahwa ini adalah cara saya mendekati anggaran, dan bagaimana saya melakukannya pada proyek yang saya kelola atau berpartisipasi di masa lalu. Tapi ini mungkin bukan yang diinginkan perusahaan ini. Jangan takut untuk meminta supervisor Anda atau siapa pun yang Anda presentasikan anggaran untuk apa yang mereka cari. Anda seorang siswa, mereka tahu itu, mereka tidak berharap Anda tahu bagaimana melakukan segalanya. Anda di sana untuk belajar, jadi manfaatkan itu.

Saya akan melakukan ini dengan cara yang berbeda dari Trevor . Saya akan mulai dengan bill of material dan hal-hal lain yang Anda butuhkan. Materi jelas merupakan hal-hal fisik, hal-hal lain berarti waktu dan waktu orang lain, waktu lab, dll.
Sebutkan semua barang yang Anda tahu dibutuhkan dan pertanggungjawabkan kemungkinan kecil dan tujuan yang tidak dapat Anda ketahui secara pasti, seperti mur dan baut . Semakin kecil posisi, semakin ok untuk hanya memiliki perkiraan. Jika Anda membutuhkan barang yang tidak dapat Anda beli, pastikan untuk melakukan riset, misalnya jika Anda membutuhkan pekerjaan permesinan khusus (yang tidak dapat Anda lakukan sendiri). Posisi grup dengan cara yang masuk akal, seperti mech. komponen, komponen elektronik, layanan dll.
Mungkin oke jika Anda mencantumkan waktu kerja Anda sendiri dan pekerjaan lain 'di rumah' hanya dengan jam, bukan dengan biaya - bos Anda akan tahu bagaimana trasnlate jam menjadi dolar. Buat daftar posisi yang Anda tidak yakin, sehingga Anda bisa mendiskusikannya.

Keuntungan dari pendekatan ini adalah lebih sederhana daripada membuat jadwal proyek yang terperinci. Kerugiannya adalah Anda tidak memiliki bagan gant yang bagus untuk mengesankan atasan Anda, juga jika pekerjaan Anda melibatkan banyak antarmuka dan hasil dengan orang lain di perusahaan, jadwal yang terperinci dan realistis sangat penting. Jika proyek itu terdiri dari Anda, lab, dan banyak bagian, pendekatan saya bisa mencukupi.