Ini tidak akan menjadi jawaban kanon tetapi hanya beberapa pengalaman saya. Seorang arsiparis sejati dapat memberi Anda jawaban yang lebih lengkap.
PAPER:
Kertas adalah media yang rumit, apakah Anda menyimpan peta atau memiliki perpustakaan buku. Masalah degenerasi diperparah untuk peta karena iklim tidak hanya dapat menyebabkan kertas merosot tetapi juga dapat menyebabkan kertas berubah bentuk (warp, shrink, riak, lipatan, expamd dll) yang akan menyebabkan peta Anda menjadi tidak akurat. Jadi, untuk kertas, pindai sesegera mungkin dan jika Anda membutuhkan hard copy, pindahkan ke mylar secepatnya sebagai cadangan dan digitalisasi dari mylar. Pegang kertas sesedikit mungkin dan jangan simpan di lemari kayu (keasaman akan merusak kertas). Penyimpanan berbasis-Lignin untuk peta-substrat berbasis-Lignin = GAGAL (akhirnya - itu membutuhkan beberapa tahun!).
Digitize:
'Kata Nuff! Anda tidak perlu lagi menangani yang asli (dengan keberuntungan) dan ini menangani 99% kerusakan.
Mylar:
Ini adalah bahan tradisional dan kami memiliki banyak peta kertas yang disalin ke barang-barang itu. Namun, itu juga tidak sempurna. Kami menyimpan milik kami di mapchests logam vertikal, ini lebih baik daripada berbaring datar (saya diberitahu) TAPI, kembali lubang di mana peta pergi di gantungan. Dada kami seperti file tuas lengkungan raksasa multi-lubang. Dengan banyak penanganan, lubang akan robek, peta akan jatuh ke bagian bawah dada dan bahkan mylar dapat kusut, robek dll.
Pensil, tinta dll:
Semuanya memudar, terutama di atas kertas. Pepatah lama toko di tempat gelap yang sejuk sama baiknya dengan yang didapat.
Gantung, berbaring datar, gulung atau lipat:
Um .. baik pesanan di atas adalah urutan pilihan kami dan juga mencerminkan persyaratan ruang yang menurun (karena dengan rak gantung Anda tidak dapat menyimpan barang di atas ke langit-langit).
Dokumentasi:
Seberapa sering saya memasuki toko peta dan dengan percaya diri menyeret tangga ke sudut yang paling berdebu (karena di situlah peta HARUS) hanya untuk scrabble dan bersumpah jalan melalui toko selama satu jam sampai saya menemukan peta di beberapa lokasi acak? Lihat dan belajar! Dokumentasikan semuanya, menjadi psikotik tentang check-in dan out, menjadi retribusi yang sah tentang mengategorikan dan mengatur penyimpanan Anda. Semua orang akan membenci Anda, tetapi mereka akan menemukan peta mereka dengan cepat tanpa merusak item lain selama pencarian mereka. Sepertinya Anda memiliki tugas penyimpanan yang besar. Jadi, dapatkan pustakawan atau arsiparis profesional (walaupun hanya paruh waktu). Itulah yang mereka latih - katalog barang-barang! Anda tidak akan menyesalinya. Juga, terkomputerisasi katalog.
Darah:
Potongan kertas = darah = noda merah kusam di tepi peta kertas = Anda tidak bisa menjualnya (masalah kami, meskipun masalah Anda terdengar kurang parah).
Api:
Ini termasuk dalam kategori "apa pun" Anda. Penyiram akan membunuh peta Anda secepat api yang Anda coba padamkan. Dada logam belum tentu merupakan jawaban terbaik (mengejutkan - karena mereka mengirimkan panas di dalam dan barang-barang masih bisa terbakar). Kayu dapat membakar dengan mengorbankan - tetapi melihat masalah tentang lignin di atas ... jadi ... Saya tidak tahu apa jawabannya karena kedengarannya seperti Catch 22. Saya akan menggunakan logam, lantai dan langit-langit beton, kontrol iklim , tidak ada jendela dan pintu api ganda jika koleksi Anda ITU penting, jika tidak, terima saja fakta bahwa Anda tidak mampu membelinya, dapatkan yang terbaik yang Anda bisa dan miliki salinan digital di suatu tempat di luar lokasi.
Berbalik:
Tidak yakin apa yang Anda maksud di sini, tetapi kami dulu menjual banyak peta tersimpan kami. Ini berarti banyak lalu lintas di toko peta dan banyak penanganan. Pikirkan tentang ergonomi mengangkat lembaran datar besar dari rak tinggi ketika menaiki tangga, tanpa merobeknya ... sekarang pertimbangkan tingkat pemborosan yang siap Anda terima, karena tidak dapat dihindari jika itu adalah sistem penyimpanan Anda (lihat 'darah' ).
Tujuan peta:
Ya ... akal sehat dapat membantu BANYAK di sini. Simpan barang-barang yang digunakan dalam banyak salinan di dekat pintu. Cadangan rak atas dan sudut belakang untuk barang-barang yang jarang digunakan. Lalu lintas melalui toko Anda = kerusakan + tubuh beruap / berkeringat panas dengan jari lengket. Batasi potensi kerusakan.
Saya kehabisan pengamatan empiris saya.