Meyakinkan organisasi untuk bergerak menuju Open Source GIS? [Tutup]

Setelah menghabiskan bagian terbaik tahun ini di situs ini, saya melihat seberapa besar komunitas GIS sumber terbuka. Saya dulu hanya berpikir itu ESRI dan tidak ada yang lain. Yang mengatakan, bagaimana Anda mulai menyenggol atau meyakinkan orang lain bahwa program open source mungkin lebih bermanfaat daripada produk ESRI?

Saya tidak secara khusus bertanya tentang fitur dalam satu vs yang lain, tetapi sebenarnya mencoba meyakinkan petinggi bahwa pindah ke produk serupa yang akan memberikan hasil yang sebanding dalam hal produktivitas, efisiensi dan produk akhir.

Saya kira pada intinya pada akhirnya, apakah, pada akhirnya, apakah penghematan biaya lebih besar daripada waktu yang diperlukan untuk membuat staf GIS terbiasa dengan perangkat lunak open source?

Untuk mulai dengan, saya akan membuang seluruh sumber terbuka vs kepemilikan berpemilik dan melihatnya dalam istilah "apakah Alat A memenuhi apa yang kita butuhkan dengan cara yang lebih baik daripada Alat B yang kita gunakan sekarang?"

Kemudian tindak lanjuti dengan demonstrasi dan contoh nyata di mana alat yang Anda sarankan sebagai alternatif memberikan hasil yang lebih baik, atau datang dengan harga perolehan yang lebih murah, harga pemeliharaan, kurva belajar, dan sebagainya. Bersikap adil dan seimbang, jangan menutupi area di mana alternatifnya lemah atau memiliki celah.

Poin yang sering diajukan terhadap open source dan untuk komersial adalah dukungan, meminta seseorang di ujung telepon atau email untuk menjawab pertanyaan. Perhatikan baik-baik dukungan yang sebenarnya didapat organisasi dari alat berbayar. Berapa kali dan seberapa dalam pertanyaan itu dijawab oleh dukungan teknologi berbayar versus hanya "dari internet"? Sebenarnya kumpulkan data dan contoh untuk ini. Seperti sebelumnya, bersikaplah adil dan seimbang.

Jika jawaban untuk salah satu dari penjelajahan ini sangat berat di satu sisi atau di sisi lain, kemungkinan belum ada cukup banyak pekerjaan rumah. Ada adalah banyak nilai dalam produk proprietary, dan ada juga banyak nilai dalam open source. Pertanyaannya adalah apakah poin-poin tersebut selaras dengan bisnis Anda?

Juga ingat bahwa ini bukan proposisi semua atau tidak sama sekali. S dalam GIS adalah Sistem, sebuah web bagian dan proses yang saling berhubungan. Tambahkan atau ganti komponen dengan sumber terbuka, yang masuk akal.

Dan akhirnya, gunakan saja sendiri. Ketika seseorang bertanya, "bagaimana kabarmu ...?" Tunjukkan pada mereka!

Proses saya adalah menginstal, dan menemukan proyek / juara untuk menggunakannya "di bawah" radar.
Melakukan proyek kecil yang memiliki rasio keberhasilan tinggi, dan membuat orang lain pada halaman yang sama dengan Anda akan memiliki efek besar. Juga menggunakan perangkat lunak dalam lingkungan non-bertekanan akan membantunya mencapai kesuksesan dan membantu Anda belajar untuk menyelesaikannya.

Ketika Anda memiliki lebih banyak pemahaman tentang apa itu kekuatan / kelemahan Anda akan dapat menerapkannya sebagai alat dalam proyek yang lebih besar. Ini juga akan menjaga integritas Anda bersama memungkinkan orang lain untuk melihat bahwa Anda tidak mencoba "membuang" sistem tetapi untuk menambah sistem.

Ketika Anda dapat menambahkan pengguna yang berhasil tanpa membayar biaya besar dari manajemen lisensi yang mapan. Kemudian bekerja keras untuk menambahkan pembayaran khusus proyek ke pengembang OS. Ini akan membuat ROI lebih mudah untuk dilacak dan disajikan.

Banyak hal yang bisa dikatakan mengenai hal ini. Saya yakin orang lain akan memiliki saran yang bagus juga. Mari kita buat itu tetap konstruktif atau kemungkinan akan dipilih sebagai "Tidak Konstruktif"

Manajer tidak mungkin memotong karyawan mereka dari alat ESRI yang telah teruji tanpa dukungan akar rumput. Bayangkan alternatifnya - katakan perusahaan Anda hanya menggunakan alat sumber terbuka untuk menyelesaikan pekerjaan terkait GIS. Jika semua alat ESRI tiba-tiba dikenakan pada Anda, akan ada pengurangan signifikan dalam produktivitas dalam jangka pendek. Sebaliknya, manajer lebih cenderung menguji air dan melihat bagaimana transisi potensial dari alat akan bekerja - setelah semua mereka pada akhirnya bertanggung jawab untuk garis bawah.

Saya akan mengambil pendekatan akar rumput dan meyakinkan staf GIS untuk beralih ke FOSS daripada yang lebih tinggi . Bonus satu kali sama dengan biaya lisensi setahun dibagi di antara staf akan memberikan insentif yang baik. Setelah staf GIS benar-benar merangkul FOSS, manajer akan menyadari potensi penghematan biaya dan cenderung memilih untuk transisi.

Banyak yang akan bergantung pada komponen ESRI mana yang digunakan organisasi Anda. Identifikasi di mana beralih ke sumber terbuka mungkin paling bermanfaat.

Jika Anda kebanyakan menggunakan ESRI untuk solusi kartografi atau seluler, Anda mungkin mengetahui bahwa alternatif mungkin lebih mahal daripada ESRI. Keuntungan nyata dapat diperoleh saat Anda menggunakan web gis atau melakukan banyak pemrosesan, yang merupakan tempat solusi open source menonjol.

Migrasi yang lambat akan kurang berisiko. Setiap kali masalah penganggaran muncul bersamaan dengan biaya perangkat lunak, maka tawarkan solusi yang menghemat uang, satu per satu saat masalah itu muncul. Setiap kali sebuah proyek datang dengan solusi Open Source yang dapat menangani tugas yang dihadapi, sebutkan penghematannya dan tanyakan, "Mengapa membelanjakannya untuk perangkat lunak ketika kita dapat membelanjakannya untuk hal lain yang lebih bermanfaat". Mungkin ada proyek baru yang datang yang akan meminta pembelian perangkat lunak dan staf baru. Setiap kali diskusi tentang memangkas biaya kembali muncul, tanyakan mengapa organisasi tidak memangkas biaya perangkat lunak sehingga pengurangan pemangkasan harus terjadi di tempat lain, terutama ketika solusi yang layak bekerja yang sepenuhnya gratis. Pada saat itu, tawarkan untuk menggunakan solusi Open Source dan menghemat uang organisasi.

Ketika karyawan baru masuk, berikan mereka akses langsung ke aplikasi open source, dengan perangkat lunak berpemilik tiba "sesuai kebutuhan" Ketika mereka membutuhkan sesuatu yang mahal minta mereka mengisi permintaan perangkat lunak dengan alasan mereka membutuhkannya, lalu balas kembali dengan sebuah pertanyaan "Bukankah perangkat lunak yang diinstal ini sudah melakukan fungsi itu?" Akhirnya, balikkan karyawan baru ini untuk membantu karyawan yang sudah mapan mempelajari cara pintas cara Open Source. Berikan lencana kehormatan kepada karyawan baru atau karyawan minggu ini untuk melakukannya. Jadikan mereka organisasi garis depan baru untuk inovasi.

Terakhir, ketika manajemen bertanya kepada Anda, "Tapi mengapa saya belum pernah mendengar perangkat lunak ini sebelumnya?" Cukup balas balik kebenaran, "Apakah seorang salesman mencoba menjualnya kepada Anda, atau apakah Anda melihatnya di Vendor Booth?" ... dan "Itu karena tidak ada yang pada akhirnya membutuhkan kita untuk menggunakan perangkat lunak ini, selain diri kita sendiri, karena kita adalah satu-satunya yang diuntungkan darinya"

Seiring waktu, beberapa komputer dalam organisasi besar dapat diganti dengan sistem tumpukan terbuka lengkap, seperti Ubuntu, untuk menangani hampir semua hal, sementara beberapa lainnya mungkin memiliki aplikasi campuran yang dalam keadaan transisi ke alternatif sumber terbuka, sebagai tujuan. Namun, mungkin ada orang lain di organisasi Anda yang perlu tetap menggunakan sistem berpemilik sepenuhnya. Tidak ada alternatif sumber terbuka untuk semuanya; mendorong terlalu jauh, api balik terlalu cepat.

Jumlah waktu yang dihabiskan untuk mempelajari aplikasi dan sistem operasi adalah PALING TIDAK DITANDATANGANI. Ini adalah jumlah besar waktu yang kami habiskan, di waktu luang, mengenal perangkat lunak baru - ini sebagian besar merupakan proses pembelajaran yang tidak disadari. Pendekatan migrasi lambat (dengan lompatan sesekali) adalah yang terbaik, kalau tidak kekecewaan akan muncul kemudian, dan dengan itu muncul rekomendasi yang tak terhindarkan terhadap produk yang jika tidak akan bermanfaat bagi organisasi mana pun.

Untuk membangun apa yang beberapa orang lain sebutkan, kendala anggaran bisa sangat membantu.

Di tempat kerja saya, secara mengejutkan kami memiliki jumlah lisensi esri yang terbatas, dan staf sering frustrasi oleh ketidakmampuan mereka untuk melakukan pekerjaan SIG yang diperlukan. Orang-orang menggunakan taktik seperti menunggu sampai setelah jam kerja untuk mengambil lisensi untuk hari berikutnya. Dalam lingkungan ini, saya menemukan orang-orang sangat mudah menerima alat open source.

Saya setuju dengan komentar yang mendukung migrasi lambat dan proyek-proyek kecil, dan de-menekankan open source vs proprietary. Jika orang-orang dapat melihat hal itu , saya dapat memiliki perangkat lunak GIS sendiri tanpa perlu berbagi lisensi, orang akan mencobanya sendiri. Saya juga memperhatikan bahwa begitu orang menginstal QGIS berjalan, mereka mulai meminta pengguna lain untuk tidak terlalu bergantung pada format hak milik esri.

Pelan dan pasti!