Bagaimana saya bisa secara efektif mengelola semua aset desain saya?

Saya mencari cara untuk mengelola semua aset desain saya di Mac saya. Saya telah mengumpulkan barang-barang seperti template, grafik, vektor, tekstur, stok gambar dll untuk sementara waktu, dan jumlah barang yang saya miliki di komputer saya sangat sulit untuk disortir ketika saya mencari sesuatu.

Apakah ada program di luar sana yang akan membuat pekerjaan ini lebih mudah? Saya ingin beberapa cara mengkategorikan file (penandaan akan lebih baik) dan dapat menelusuri dan melihatnya.

Saya sudah memiliki Creative Suite, tetapi saya mencari sesuatu selain Bridge. Yaitu, kecuali Anda dapat menjelaskan kepada saya cara menggunakan Bridge secara efektif untuk tujuan ini!

Terima kasih atas bantuan yang bisa Anda tawarkan.

Titik awalnya, seperti dikatakan DA01, adalah menempatkan sedikit keteraturan fisik dalam kekacauan. Langkah pertama adalah memetakan kategori yang penting bagi Anda, membiarkan daftar itu memandu pengaturan fisik aset pada sistem Anda.

Dalam kasus saya, saya memiliki stok foto dalam foldernya sendiri, dan di dalamnya saya memiliki folder untuk kategori luas yang berguna bagi saya: Orang, dibagi menjadi Pria, Wanita, Campuran, Anak-anak; Simbolis; Kategori indah dan sejenisnya. Ada gangguan serupa untuk seni vektor, efek suara, video stok, audio stok. Latar belakang memiliki folder sendiri, dibagi lagi.

Aset yang lebih spesifik tinggal di folder atau di klien di bawah klien (misalnya, berbagai logo, foto publisitas standar, dll.) Atau folder proyek. Aset identitas perusahaan yang saya rancang selalu dibagi berdasarkan jenis: web, vektor CMYK, vektor dan RGB raster (untuk pencetakan desktop, biasanya oleh staf kantor klien).

Untuk pekerjaan teater, saya harus menyimpan folder individual untuk masing-masing gambar tindakan, bios, tikar iklan, klip audio, data tur, dll. Aset yang digunakan berkali-kali melintasi proyek cetak, format besar, web, dan video melalui musim. Setiap musim baru memiliki serangkaian tindakan sendiri (tetapi kadang-kadang tindakan kembali yang sudah saya miliki asetnya). Mengelola semua ini akan sulit tanpa Jembatan.

Yang sangat saya gunakan adalah Koleksi di Bridge. Dalam hal proyek teater, saya membuat koleksi untuk satu musim, jadi saya memiliki semua aset yang tersedia secara instan, meskipun mereka berada di folder yang berbeda dan tidak pernah bergerak secara fisik. Koleksi juga aktif di Mini Bridge, sehingga Anda memiliki akses seret dan lepas dari dalam salah satu aplikasi CS.

Keuntungan utama dari koleksi adalah mereka adalah pengelompokan aset yang "lunak". Mereka membiarkan Anda mengumpulkan semuanya untuk suatu proyek saat Anda sedang mengerjakannya, lalu cukup hapus koleksi (tapi bukan aset!) Saat Anda selesai dengan itu. Smart Collections bahkan lebih menyenangkan. Mereka akan secara otomatis memasukkan aset sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.

Aset Keywording memungkinkan Anda mencari semua folder yang tahu dengan sangat cepat, dan banyak gambar stok dilengkapi dengan kata kunci yang sudah diketahui Bridge.

Bridge memiliki fitur pratinjau Ctl / Cmd-B yang memungkinkan Anda menggerakkan sekelompok aset untuk memilih aset yang ingin Anda gunakan.

Saya akan merekomendasikan menggali ke Jembatan di jalan besar, karena itu dimuat dengan fitur produktivitas yang sedikit diketahui. (Dan sebagai tip: memiliki Bridge terbuka setiap saat dengan monitornya sendiri sangat membantu.)

Saya pikir kelemahan terbesar di Bridge adalah semua kompromi telah dibuat untuk membuat lintas-platform produk. Ini benar-benar tidak memiliki perasaan asli di Windows atau di OS X; misalnya beberapa cara pintas keyboard berfungsi, beberapa tidak - beberapa bekerja dengan cara yang diharapkan dan beberapa tidak.

Penulisan kata kunci, pencarian, pengelompokan ... - manajemen secara keseluruhan terasa agak kasar di tepinya. Ini mungkin sebagian karena saya menggunakan Adobe Lightroom untuk mengelola (& edit) foto-foto saya: Lightroom saham beberapa terminologi dan beberapa metode dengan Bridge, tetapi menjadi kurang dari sandbox saya pikir itu lebih produktif untuk digunakan. Sayangnya (atau untungnya) Lightroom tidak akan menangani semua file, jadi itu benar-benar tidak dapat digunakan sebagai manajer aset digital umum.

Yang saat ini saya cari adalah penandaan OpenMeta untuk berurusan dengan aset saya (yang, bagaimanapun juga, semuanya adalah file). Untuk alur kerja saya, saya akan senang menggunakan hanya tag untuk mengelola dan mencari file saya. Bayangkan saja Anda memiliki klien yang membuat brosur:

albert_logo.jpg     — tags: albert, logo, print
bob_logo.jpg        — tags: logo, bob, albert_event, albert_event_brochure, print
bob_logo_small.png  — tags: logo, bob, albert_event, web
copy.rtf            — tags: albert_event, print, copy
handshake.jpg       — tags: albert, web, stock, corporate
welcome.rtf         — tags: albert, web, copy, filler
⋮

Menggunakan Finder (setara dengan OS X dari Explorer) untuk mencari lokasi welcome.rtfyang perlu Anda telusuri misalnya ~/Projects/Albert/Web/atau untuk albert_logo.jpgke ~/Projects/Albert/Logo/atau bahkan ~/Projects/Albert/Logo/Print/.

Dan bagaimana bob_logo.jpg? Jika Bob adalah klien dan sponsor Anda di Acara Albert, haruskah Anda menaruh file ini ke ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/atau ke ~/Projects/Bob/Logo/Print/? Kedua? Buat tautan ke keduanya? ... Dan bagaimana jika kontrak Bob & Albert menyatakan bahwa Bob akan mendapatkan logonya hanya untuk brosur dan web, tetapi tidak ke poster? Apakah seseorang perlu membuat Brochuredan Posterlain - lain untuk subfolder ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/? Kekacauan akan segera muncul.

Dengan tag satu bisa mencari albert_event_brochuredan logokemudian mendapatkan semua logo yang terkait dengan brosur Albert acara ini.

Untuk mendapatkan semua teks untuk situs web Albert? Lupakan struktur folder dan cari saja albert& web& copy!

Semua fungsionalitas yang dikirim oleh tag dapat dicapai dengan Bridge menggunakan kata kunci dan koleksi, seperti yang dijelaskan Alan . Kekuatan dari penandaan OpenMeta adalah standar, sudah didukung oleh Spotlight (mencari file dengan tag misalnya tag:web) dan beberapa aplikasi pihak ketiga dapat menggunakannya. Saya telah membandingkan (walaupun sangat singkat) beberapa manajer tag untuk OS X dan Leap , terutama dengan penurunan harga baru-baru ini, terlihat menjanjikan.

Sebaliknya, kata kunci Bridge sejauh yang saya tahu hanya tersedia untuk Bridge saja. Tag OpenMeta diterapkan pada file itu sendiri (bukan ke database khusus), jadi jika sistem file mendukungnya, data mungkin akan dibawa bersama.

Juga tidak boleh dilupakan bahwa Bridge terintegrasi cukup erat, jika Anda menginginkannya, dengan Adobe Creative Suite dan bila digunakan dengan benar, ini merupakan "perekat" yang bagus di antara program-program; belum lagi Anda bisa menyinkronkan profil warna semua aplikasi CS (hanya) melalui Bridge.

Sementara itu saya telah menggunakan Alfred dengan Powerpack -nya untuk mencari dan membuka file. Menjadi keyboard yang sedikit lebih daripada berorientasi titik & klik, itu memungkinkan saya untuk menemukan file yang saya cari jauh lebih cepat. Dengan navigasi sistem file Powerpack, saya tidak harus masuk ke Finder sama sekali. Untuk alur kerja saya, Alfred adalah operasi multitool - file Swiss hanya menjadi bagian darinya. Dengan sendirinya, ia belum menyelesaikan masalah tetapi setidaknya itu telah membuat sistem file saya lebih dapat ditoleransi.

Secara keseluruhan, saya belum pernah menggunakan Bridge terlalu banyak dalam alur kerja saya. Saya dapat mengenali potensinya, tetapi rasanya tidak cukup intuitif dibandingkan dengan opsi lain. Anda harus melihat ke Bridge dan melihat sendiri apakah kata kunci, koleksi, penanganan metadata, peringkat, dan pemrosesan batch dkk. akan sesuai dengan kebutuhan anda. Jika Anda merasa ada lebih banyak kekurangan atau terlalu banyak pilihan, saya sarankan Anda untuk melihat tag OpenMeta dan manajer penandaan.

Karena Anda memiliki mac, saya sarankan:

• buat folder induk yang disebut "aset" (atau apa pun)
• di dalamnya, tambahkan folder yang Anda inginkan untuk mengatur hal-hal

Sekarang Anda setidaknya memiliki folder yang mudah dicari menggunakan lampu sorot.

Selain itu, Anda dapat mengatur lebih lanjut file Anda menggunakan:

• Fitur label OSX (setiap file dapat memiliki labelnya sendiri)
• bidang meta 'catatan sorotan'

Mengenai bidang catatan, inilah artikel tentang apa yang dapat Anda lakukan dengannya:

http://www.macworld.com/article/58012/2007/05/spotcomments.html

Coba OpenBrand.com - ini pada awalnya dirancang untuk membantu desainer grafis, agensi dan klien berbagi hal-hal kreatif yang terkait dengan merek dan berkolaborasi secara efektif, tetapi itu dapat melakukan pekerjaan untuk Anda juga. Anda juga dapat menggunakannya untuk mengirim karya kreatif ke kolega / klien Anda.