Bagaimana warna digunakan dalam desain dokumen?

• Apa jenis masalah yang dihadapi saat mendesain dokumen yang sering menggunakan warna?
• Apa jenis masalah yang dihadapi ketika benar-benar menggunakan warna dalam dokumen?

Saya mencoba memberikan panduan untuk versi utama berikutnya dari desain dokumen dan perangkat lunak penyusunan huruf yang matang. Kami memiliki ide bagus tentang di mana sebagian besar proyek perlu berada dalam versi berikutnya, tetapi dukungan warna perlu dikerjakan ulang untuk memecahkan masalah dunia nyata di industri.

Karena bagian warna dari perangkat lunak adalah semacam wireframe pada saat ini (lebih seperti persegi panjang yang digambar dengan krayon yang sudah usang), saya ingin mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana warna digunakan dalam domain ini. Saya sudah memikirkannya dan telah melakukan riset internet hampir sepanjang malam, tetapi saya belum menemukan lebih dari tiga kegunaan:

• Untuk menarik perhatian khusus ke berbagai bagian halaman
• Untuk memungkinkan navigasi cepat baik pada halaman atau melintasi halaman
• Untuk menerapkan langkah-langkah anti-fotokopi

Ini semua sedikit dibuat dari pengalaman pribadi saya yang sangat terbatas, dan beberapa tidak meminta jawaban untuk pertanyaan inti yang saya coba tanyakan pada diri saya:

• Apa jenis masalah yang dihadapi saat mendesain dokumen yang sering menggunakan warna?
• Apa jenis masalah yang dihadapi ketika benar-benar menggunakan warna dalam dokumen?

Saya bahkan mungkin tidak tahu apa yang tidak saya ketahui dalam domain ini, jadi referensi eksternal untuk buku teks / esai / artikel juga diterima.

Saya melakukan banyak penyusunan huruf dengan LaTeX dan menggunakan warna cukup luas di sebagian besar dokumen saya. Untuk tujuan saya, saya menggunakannya dengan cara berikut:

• Branding: Ini mungkin alasan paling umum yang saya gunakan warna, karena seringkali dokumen yang saya tulis terkait sangat spesifik dengan suatu organisasi. Terutama dengan dokumen yang didistribusikan secara luas, saya ingin pembaca memiliki asosiasi yang kuat mengenai dari mana dokumen tersebut berasal.
• Penekanan: Saya sering menggunakan warna tertentu (dalam palet yang dipilih untuk branding) untuk menekankan elemen teks tertentu (atau membungkusnya dalam blok berwarna) secara konsisten di seluruh dokumen. Ini bisa misalnya: kutipan, metodologi, komentar, studi kasus (pikirkan buku medis), dll.
• Navigasi yang Lebih Mudah: Saya bekerja dengan banyak dokumen .pdf yang menggunakan banyak tautan hiperteks di seluruh dokumen, termasuk referensi ke gambar, bagian, kutipan, dan referensi balik dari kutipan. Saya akan sering menggunakan warna untuk menyorot teks dan / atau angka apa yang hiperteks, untuk membedakannya dengan cepat dari teks lainnya untuk pembaca. Dalam bibliografi saya, saya sering menggunakan dua warna berbeda: (1) untuk hyperlink yang menunjukkan url atau nomor doi dan (2) untuk back-ref, untuk memungkinkan pembaca untuk dengan cepat mengikuti tautan dokumen atau dengan cepat kembali ke posisi mereka di teks, secara visual. Warna dapat berguna dengan cara ini untuk memungkinkan pembaca menghemat waktu ketika mereka tahu apa yang mereka cari. Ini adalah penekanan dan perbedaan .
  • Misalnya 1 , dokumen terbaru yang saya selesaikan memiliki kotak warna berbeda (dalam palet branding) untuk metodologi penelitian (pada awal setiap bab), untuk studi kasus yang dilakukan untuk menerapkan kerangka kerja teoritis (disoroti sesuai di seluruh bagian mendokumentasikan, untuk membedakannya dari teks dan mencatat bahwa itu adalah studi kasus), dan untuk definisi (untuk menyoroti bahwa istilah baru sedang diperkenalkan), serta untuk kutipan dari wawancara lapangan.
  • Misalnya 2 , sebuah dokumen besar dibagi menjadi beberapa bagian, kemudian bab, kemudian bagian, kemudian subbagian, dan kemudian subbagian. Terlepas dari nomor halaman, panel navigasi .pdf, dll. Saya ingin memiliki cara visual cepat bagi pembaca untuk dengan cepat menemukan "bagian" baru dari dokumen. Bagian-bagian dibagi dengan halaman yang dibuat sepenuhnya satu warna dengan raksasa nomor bagian pada halaman dalam warna terpisah. Kemudian pembaca menggulir dengan cepat melalui .pdf atau membalik-balik salinan kertas akan mendapatkan kilatan warna untuk mengetahui bahwa mereka berada di bagian yang baru.
• Gambar dan Diagram: Cukup jelas, tetapi angka dan diagram biasanya jauh lebih dimengerti - dan dapat menyampaikan lebih banyak informasi - bila dilakukan dalam warna.
• Banding Visual: Dokumen terlihat lebih baik dengan skema warna yang dipilih dengan baik, konsisten, dan diterapkan dengan baik.

Untuk masalah dengan menggunakan warna. Saya akan menyoroti beberapa hal:

• Desain Buruk: Penggunaan yang tidak tepat, penggunaan yang tidak konsisten, terlalu sering digunakan, atau pilihan warna yang buruk dapat membuat dokumen jauh lebih buruk secara visual. Hal ini dapat mengalihkan pembaca dari apa yang sebenarnya penting, yang merupakan isinya, atau dapat mengurangi pengalaman membaca secara umum, atau menyebabkan pembaca hanya menghindari dokumen sepenuhnya.
• Biaya: Mencetak dokumen berwarna bisa mahal
• Kompleksitas: Memilih palet yang tepat dan elemen desain yang menyampaikan rasa merek, yang menarik secara visual, yang bekerja untuk pembaca selebar mungkin, yang dapat dicetak dengan baik, yang bekerja dengan baik di atas kertas dan di layar, yang membantu dalam pemahaman, dll. hanya menambah lebih banyak tantangan dan kompleksitas pada persiapan dokumen.

Utama masalah dengan menggunakan warna dalam dokumen secara signifikan meningkatkan biaya produksi jika dokumen akan dicetak. Jika ini bukan masalah (yaitu dokumen sebagian besar bersifat elektronik, atau biaya pencetakan dialihkan ke yang lain - seperti pelanggan), maka warna dapat digunakan untuk hal-hal yang Anda cantumkan.

Selain itu, warna digunakan untuk memperkuat branding di dalam dokumen. Ini mungkin mengharuskan menggunakan warna spot (yaitu Pantone) bukan CMYK, jadi idealnya perangkat lunak harus dapat menangani jenis spesifikasi warna tersebut.

Dokumen berwarna juga dapat mereproduksi ilustrasi, bagan, diagram, dan foto berwarna. Dokumen yang mengandalkan item penjelasan grafis akan mendapat manfaat karena dapat menggunakan warna. Perangkat lunak ini juga akan dapat digunakan untuk menyiapkan "buku bergambar" yang dapat membuka basis pengguna baru untuk perangkat lunak dokumen yang digunakan untuk item pejalan kaki yang lebih banyak (seperti laporan, manual, dan makalah)