Mengapa file PDF / X lebih baik daripada PDF "standar"?

Saya punya teman yang juga seorang desainer grafis, memiliki sedikit pengalaman dalam prepress, tetapi memiliki portofolio yang bagus dan tampaknya memiliki pengetahuan yang baik dalam menggunakan produk Adobe. Saya tidak bisa mengabaikan pendapatnya tentang file Adobe.

Suatu hari, ia mulai berargumen bahwa PDF / x lebih baik untuk semua jenis file siap cetak tidak peduli apa. Sebagai seorang desainer dengan banyak pengalaman prepress, saya hanya menyiapkan PDF siap cetak saya untuk menjadi "standar" PDF dan saya tidak pernah mengalami masalah aneh dengan transparansi atau apa pun yang "menakutkan" di PDF (mis. Gambar terfragmentasi atau kotak putih) sekitar topeng).

Saya mengirim file-file saya di seluruh dunia untuk dicuri pada sistem baru dan lama; mereka harus sepenuhnya kompatibel karena saya tidak bisa selalu menyetujui buktinya sendiri.

Saya sudah tahu tentang dasar-dasar untuk mendapatkan kualitas maksimal untuk tata letak cetak.

Saya ragu tentang nilai menggunakan PDF / x jika:

1. Gambar saya semuanya dilakukan di Photoshop dan diratakan (eps)
2. Vektor saya berasal dari Illustrator tanpa transparansi atau mode campuran. Teks di-vektor-kan (eps)
3. Semuanya diimpor dalam file InDesign atau QuarkXpress, sekali lagi tanpa menggunakan bayangan atau transparansi dalam dua program ini.
4. Akhirnya, PDF saya dioptimalkan dalam Adobe Acrobat Pro dan file saya jarang lebih besar dari 5MB (untuk file 90MB + ketika tidak dioptimalkan)
5. Saya biasanya memerlukan versi web juga dari PDF ini dengan bookmark dan hyperlink, dan mereka harus sekitar 500-700kb

Apakah saya kehilangan sesuatu tentang PDF / x? Apa manfaatnya bagi saya untuk menggunakan PDF / x daripada PDF "normal" untuk desain web yang siap cetak dan digital? Apakah ada alasan mengapa saya harus beralih ke PDF / x atau hanya untuk desainer yang menggunakan InDesign dan Illustrator dengan transparansi dan efek campuran?

Saya pikir PDF / x terutama bagus untuk tata letak menggunakan transparansi dan efek mewah tapi mungkin aku dinosaurus dengan PDF standar membosankan saya. Desain saya benar-benar tidak terpengaruh oleh cara saya menggunakan perangkat lunak ini dan saya masih menggunakan transparansi dan efek tetapi jarang dalam mode vektor. Saya melakukan riset online tetapi biasanya mereka hanya menyebutkan bagaimana file PDF / x ini sepenuhnya kompatibel tetapi sepertinya mereka hanya merujuk ke RIP baru.

Saya ingin jawaban yang sedikit lebih konkret daripada hanya "karena lebih baik."

PDF adalah standar kompleks yang mencakup sejumlah besar fitur, dan dapur lebih dari itu. Tidak semua fitur tersebut kondusif untuk mencetak produksi (misalnya, hyperlink).

PDF / X mengharuskan dokumen Anda disiapkan untuk dicetak. Itu adalah:

• Semua font tertanam dalam file

• Semua gambar dalam CMYK atau dalam mode warna spot, ATAU berisi info profil warna sehingga konversi CMYK didefinisikan dalam dokumen.

  • Akibatnya, niat keluaran perlu ditentukan
  • Standar PDF / X yang berbeda memiliki batasan yang sedikit berbeda di sini.
• Transparansi perlu diratakan
• Beberapa file PDF / X yang lebih baru dapat memiliki OPI untuk grafis eksternal dll yang dapat menguntungkan konsumsi memori printer
• dan seterusnya.

Standar ini juga mengatakan bahwa Anda tidak boleh menggunakan fitur tertentu. Ini masuk akal karena format file kemudian cenderung menyebabkan masalah dengan kompatibilitas.

Ada juga fitur dalam file PDF web yang agak bermasalah untuk dicetak, seperti ukuran kompresi gambar. Pers tidak begitu peduli dengan ukuran file Anda.

Mengapa PDF / X lebih baik?

Ada kemungkinan lebih kecil bahwa ada sesuatu yang salah. Itu dia.

Jika Anda mengirim misalnya gambar RGB tanpa profil warna atau maksud keluaran, Anda akan memiliki tebakan pers. Setiap kali pabrik membuat sesuatu, ada kemungkinan besar bahwa ada sesuatu yang salah (berpikir bukanlah pekerjaan mereka).

Pikirkan PDF / x seperti mekanisme pra-prosesor yang mencoba memaksa Anda untuk melakukan semua praktik terbaik. Tidak ada yang benar-benar mengatakan bahwa file non-PDF / X tidak dapat dicetak dengan baik, hanya saja file PDF / X cenderung memiliki masalah.

Pertama .. tidak ada yang namanya "standar" PDF. Apa artinya itu? Apa itu pdf "standar" ???

Jika ada, ada "Standar PDF" yang merupakan format PDF / X.

PDF / X-1a hadir dengan beberapa batasan berharga pada data yang bisa dikandungnya.

• Semua warna harus abu-abu, CMYK, atau warna Spot. Data RGB tidak diizinkan dalam file PDF / X-1a.
• Semua font harus disematkan, ini memastikan tidak ada masalah font.
• Gambar tertanam dengan masing-masing profil ICC tidak diizinkan. Satu profil digunakan untuk seluruh dokumen. Ini memastikan warna tetap konsisten di seluruh PDF.
• File PDF / X-1a tidak dapat berisi javascript atau formulir.
• File PDF / X-1a tidak dapat menyertakan item interaktif seperti video, audio, anotasi yang tidak dapat dicetak, markup, dll.
• File PDF / X-1a berisi spidol tambahan untuk kotak media, kotak trim, dan kotak bleed (jika bleed dimasukkan). Ini memastikan ukuran yang tepat selama produksi.
• OPI atau resolusi rendah "hanya untuk posisi" data gambar tidak diperbolehkan dalam file PDF / X-1a. Ini mencegah kompresi yang tidak semestinya atau adanya gambar yang salah.
• PDF / X diatur oleh Organisasi Standar Internasional (IOS) dan dirancang untuk tetap konsisten tanpa pengawasan dari satu vendor tertentu.

(Perhatikan referensi ini format yang paling disukai untuk penyedia cetak, PDF / X-1a. Ada format lain untuk PDF / X seperti PDF / X-3 atau PDF / X-4 yang sedikit mengubah batasan. Namun, PDF / X-1a masih merupakan format PDF yang paling banyak digunakan untuk produksi cetak.)

Semua item ini memastikan bahwa produksi cetak lancar tanpa masalah. Bisakah Anda menggunakan opsi pekerjaan PDF lain untuk membuat PDF yang dapat direproduksi? Tentu kamu bisa. Seluruh tujuan file PDF / X adalah untuk memastikan tidak ada masalah selama produksi. Itu tidak berarti seseorang peduli jika ada atau tidak ada masalah.

Jika Anda tidak peduli bahwa foto dibuat direproduksi dengan warna yang buruk, Jika Anda tidak peduli bahwa font diganti, jika Anda tidak peduli bahwa beberapa javascript tertanam dan data formulir tersedak imagesetter, jika Anda tidak peduli bahwa bagian itu tidak benar dipangkas, jika Anda tidak peduli bahwa perdarahan tidak digunakan .... maka boleh saja menggunakan beberapa pengaturan PDF lainnya. PDF / X dirancang untuk mencegah pengguna yang tidak mengetahui membuat masalah yang tidak mereka sadari.

Pikirkan PDF / X seperti "pemeriksa ejaan". Apakah Anda menggunakan pemeriksa ejaan? Bukankah ini dirancang untuk membantu mencegah kesalahan? Apakah Anda terpaksa menggunakan pemeriksa ejaan? Heck no. Apakah Anda menyesal tidak menggunakannya ketika seseorang menunjukkan kesalahan, mungkin ya. Nah itu semua PDF / X dirancang untuk melakukan ... mencegah kesalahan. Mengapa Anda tidak menggunakannya untuk produksi cetak?

Pertanyaan ini cacat, ia menganggap desain yang selalu kurang setiap transparansi yang, cukup jujur, palsu di dunia todays. Hampir semua desain saat ini mengandung beberapa bentuk transparansi walaupun sangat singkat. Dan semua desain mengandung font, memastikan mereka disematkan selalu merupakan praktik terbaik. Beberapa menggunakan file EPS untuk gambar dari Photoshop. Paling sering adalah file .psd atau .tif (tidak ada banyak pengguna QuarkXpress yang menggunakan EPS untuk gambar raster - itu adalah sisa 15 tahun yang lalu). Dan banyak desainer baru hari ini bahkan dapat mencoba dan menggunakan gambar jpg atau png untuk produksi cetak. PDF / X mengoreksi penggunaan itu.

Saya pikir Anda berusaha keras untuk jujur. Tentu Anda dapat membuat PDF yang akan mereproduksi dengan baik, jika Anda tahu cara membuatnya, apa yang harus dihindari, apa yang tidak boleh dilakukan ... tetapi Anda mengasumsikan semua orang memiliki pengetahuan yang sama, padahal tidak.

1. Tidak pernah merupakan ide yang baik untuk menguraikan teks, karena Anda kehilangan petunjuk dan dalam InDesign Anda kehilangan angka otomatis, peluru, penggaris, bingkai teks, referensi dan banyak lagi masalah. Satu-satunya solusi yang benar adalah dengan menanamkan font.
2. Jika penyebar font tidak memungkinkan penyisipan secara normal, ia tidak mengizinkan penjabaran untuk tujuan cetak. Satu-satunya solusi yang benar adalah dengan menggunakan font yang memungkinkan penyematan.
3. InDesign, Illustrator, dan Photoshop menggunakan Mesin Warna yang sama. Bahkan tidak diinstal dua kali di komputer yang sama. Jika Anda memiliki pengaturan yang sama, Anda mendapatkan hasil yang sama jika Anda mengonversi gambar di Photoshop, atau mencetak dari RGB di Photoshop menjadi bukti CMYK atau mengonversi gambar nanti ketika Anda mengekspor PDF dari InDesign atau Illustrator atau lambat saat Anda mencetak dengan Acrobat menggunakan Adobe PDF Print Engine 2, APPE2. Oleh karena itu untuk fleksibilitas yang lebih besar Anda akan menggunakan gambar RGB hanya untuk mencetak dalam InDesign karena memungkinkan Anda untuk menggunakan file yang sama untuk kondisi cetak yang berbeda dan bahkan untuk penerbitan lintas untuk cetak atau untuk layar.
4. Konversi apa pun menyebabkan hilangnya informasi. Ketika Anda mengkonversi dari RGB ke CMYK Anda kehilangan informasi dan juga kualitas. Banyak printer digital membutuhkan input dalam bentuk RGB. Jika mereka mendapatkan gambar CMYK, mereka harus mengonversinya sebelum memproses secara internal ke RGB, jadi ketika harus membawa CMYK ke printer digital seperti itu, Anda dapat mengharapkan aliran konversi dari RGB ke CMYK di Photoshop, dari CMYK ke CMYK berbeda di InDesign hingga PDF, dari CMYK ke RGB internal di printer dan dari RGB ke CMYK di printer lagi, secara teknis terlihat seperti ini: RGB> LAB> CMYK> LAB> CMYK> LAB> RGB> output CMYK. LAB adalah konversi antara yang akan selalu terjadi. Jika Anda tetap dalam RGB Anda memiliki ini: RGB> LAB> output RGB. Lebih sedikit kerugian. Untuk itu gunakan PDF yang tidak mengubah spasi warna, seperti PDF / X-3 atau PDF / X-4.
5. Dalam hal transparansi, perataan harus dilakukan selambat mungkin. Dengan perataan, selalu ada irisan gambar dan juga konversi ke warna atau ruang warna yang berbeda. Anda melihat garis pengiris hanya di Acrobat, jika Anda mengaktifkan antialiasing untuk vektor dalam preferensi Acrobat. TETAPI, tetapi tetapi tetapi, bahkan jika mereka biasanya tidak terlihat dalam hasil cetak, ada banyak kasus Anda akan melihatnya: Jika Anda mengonversi file ke file (jenis) yang berbeda dan ruang warna pada langkah yang sama, karena terjadi, ketika Anda harus mengekspor file seperti itu, misalnya Anda ingin mengekspor file INDD ke EPUB, menyaring PDF, JPG, dll. Anda akan melihat irisan-irisan itu! Satu-satunya resolusi adalah menggunakan bahan yang tidak rata karena mencapai PDF, seperti PDF / X-4. Ini juga melarang semua jenis file yang diratakan seperti EPS, PDF / X-1a dan PDF / X-3.
6. Ketika datang ke manajemen warna, EPS tidak mendukung manajemen warna. Manajer tinta InDesign dilewati ketika PDF dibuat dengan file EPS dan menggunakan print dan Distiller. Karena itu: Jangan gunakan EPS, jangan gunakan Distiller.
7. Beberapa pengguna mungkin perlu menghidupkan dan mematikan berbagai lapisan PDF ketika mereka menempatkannya di InDesign, mungkin versi bahasa yang berbeda. Hanya spesifikasi PDF / X-4 terbaru yang memungkinkan. Karena itu gunakan PDF / X-4.

Ada banyak alasan lagi, mengapa seseorang memerlukan PDF / X-4 untuk alur kerja modern, khususnya dalam kombinasi dengan InDesign, Illustrator, Photoshop dan Acrobat. Jadi sudah benar digunakan hanya untuk pertukaran file PDF / X-4. Tanpa EPS, tanpa PDF / X-1a, tanpa PDF / X-4. Tetapi hasil akhir untuk printer tertentu adalah hal yang berbeda. Anda harus memberikan apa yang mereka butuhkan. Bahkan jika Anda hanya menempatkan PDF / X-4 di InDesign atau Illustrator, Anda masih dapat mengekspor CMYK PDF / X-1a atau ruang warna campuran PDF / X-3 atau bahkan file EPS. Menggunakan PDF / X-4 memberi Anda fleksibilitas maksimum dengan kehilangan kualitas minimum.