Menagih klien untuk biaya sumber daya

Saya bisa menggunakan beberapa wawasan desainer lainnya. Saya seorang freelancer dan sering kali melakukan pembelian untuk klien saya - stok foto, plug in situs web, nama domain, dll.

50% dari waktu saya hanya melakukan pembelian ini melalui akun saya sendiri dan meletakkan item baris pada faktur berikutnya klien untuk penggantian. Biasanya saya tidak menandai itu kecuali itu mencetak.

Saya memikirkan kembali cara saya menangani ini karena 1) Pada waktu sibuk pengeluaran klien bisa tinggi dan saya "turun" jumlah dolar karena saya membayar di muka biaya ini untuk klien. 2) Lebih banyak pekerjaan bagi saya memasukkan faktur biaya.

Saya ingin tahu apakah saya harus meminta rincian Kartu Kredit untuk setiap klien untuk jenis pembelian ini. Saya tidak keberatan nomor 2 di atas, tetapi # 1 bisa jadi menyebalkan untuk pembelian besar.

Secara umum, mintalah uang muka untuk menutup beberapa bagian pengeluaran. Anda dapat membebankan biaya ini sebesar 100% dari nilainya + sisa uang muka yang biasanya Anda kenakan.

Jangan minta nomor kartu kredit, yang bisa memberi Anda lebih banyak masalah dan tidak banyak klien yang mau membagikan info ini. Plus yang juga memaksa Anda untuk menjamin info ini disimpan dengan aman.

Juga, tergantung di mana Anda tinggal ... perlu diingat bahwa semua biaya yang Anda bayar dan pengembalian dana masih dihitung sebagian sebagai pendapatan untuk Anda. Biasanya Anda juga mendapatkan kredit pajak untuk pengeluaran tetapi pendapatan akan tetap meningkat. Terkadang dan karena alasan pajak, Anda mungkin ingin tetap di bawah braket tertentu untuk tidak masuk yang lebih tinggi untuk menghemat pajak. Jadi, kapan pun memungkinkan dengan pengeluaran besar dan jika negara Anda memiliki tingkat pajak yang berbeda, itu bisa menjadi alasan lain mengapa mungkin lebih baik membiarkan klien membayar langsung untuk pengeluarannya sendiri.

Untuk stok gambar:

Saya melakukan sebagai Ted Angel , dan mengisi jumlah yang datar. Jangan membebankan biaya apa pun persisnya karena seperti yang Anda katakan, ada waktu yang Anda habiskan untuk mengelola ini dan ada juga biaya transaksi kadang-kadang. Jika klien ingin menyimpan, mereka dapat dengan bebas membuka akun mereka sendiri di situs gambar stok dan mengirimkan kepada Anda resolusi tinggi.

Gunakan resolusi comp atau rendah sampai proyek sepenuhnya disetujui. Kemudian kirim faktur lengkap sebelum mengirim file akhir yang menyertakan resolusi tinggi. Dengan cara ini Anda tidak pernah terjebak membeli gambar stok dan tidak dibayar untuk itu.

Untuk plugin & hosting:

Biarkan klien membuka akunnya sendiri tempat Anda membeli plugin. Anda dapat menjelaskan kepada mereka bahwa dengan cara ini, mereka memegang kendali penuh atas pembaruan dan itu adalah milik mereka juga.

Dengan cara ini, Anda tidak perlu berurusan dengan pembaruan dan klien dapat berbagi detail akunnya dengan Anda atau menambahkan Anda sebagai admin dalam hal ini.

Cetakan:

Hitung margin 20-30% ditambahkan ke biaya cetak yang sebenarnya, dan pesan hanya setelah Anda menerima pembayaran.

Secara umum:

Tambahkan tambahan yang akan mencakup manajemen yang diperlukan untuk menangani pengeluaran dan dokumen tambahan.

Ada beberapa masalah dengan ini:

Pada waktu sibuk, pengeluaran klien bisa tinggi dan saya "turun" jumlah dolar karena saya membayar di muka untuk klien ini.

Jangan pernah membayar di muka tanpa persetujuan akhir, lebih disukai secara tertulis, dari klien. Pendekatan yang Anda gunakan saat ini bisa sangat mahal suatu hari. Jika Anda bekerja pada proyek situs web dengan domain out-of-pocket, hosting dan pembelian file sumber dan klien berjalan Anda tidak beruntung.

• hosting: selalu menggunakan sub-domain, referensi: Bagaimana saya bisa menampilkan contoh kerja dari pekerjaan pengembangan web masa lalu saya, tanpa menautkan ke situs langsung yang terus berubah?
• plugin situs web: lihat apakah ada periode uji coba yang tersedia tetapi jangan gunakan periode uji coba hingga pengembangan awal selesai
• stok foto : gunakan versi dengan tanda air sampai foto stok disetujui dan / atau minta klien membelinya selama pengembangan.

Lebih banyak pekerjaan bagi saya memasukkan faktur biaya.

Ada banyak rute yang dapat Anda ambil tanpa benar-benar membagikan pendapatan.
Bergantung pada alur kerja Anda, jika misalnya Anda perlu membuat pengeluaran jumlah X selama tahap tertentu dalam proyek, Anda dapat memasukkan ini ke dalam ringkasan awal sebagai biaya material. Dalam brief awal Anda harus bertanya tentang konten dan jika mereka mengatakan mereka ingin fotografi stok, tanyakan pada mereka berapa anggaran yang ada dalam pikiran mereka dan jika mereka memilikinya, Anda dapat mencoba meminta jumlah itu di muka.

Dalam desain, Anda biasanya harus menggunakan versi stok foto bertanda air, memungkinkan Anda untuk mengirimkan desain penuh sehingga klien dapat menandatangani baik desain dan foto yang akan digunakan sebelum Anda (atau mereka) melakukan pembelian.

Saya ingin tahu apakah saya harus meminta rincian Kartu Kredit untuk setiap klien untuk jenis pembelian ini. Saya tidak keberatan nomor 2 di atas, tapi # 1 bisa jadi menyebalkan untuk pembelian besar.

Secara pribadi saya tidak akan pernah melakukan itu. Anda akan membuka diri terhadap segala macam masalah hukum yang dapat membuat Anda didenda atau bahkan ditangkap dan dapat berdampak negatif pada nama baik Anda. Masalahnya bahkan mungkin bukan kesalahan Anda, seseorang di perusahaan itu mungkin berkata "Saya tidak mengesahkan penggunaan kartu ini" setelah fakta, membuat Anda terlihat buruk sampai mereka menemukan orang A memberi Anda otorisasi tetapi mereka tidak pergi. melalui langkah-langkah yang benar yang berarti otorisasi secara efektif tidak valid.

Untuk bisnis desain lepas saya, saya biasanya membayar sumber daya dan menagih klien. Untuk hal-hal seperti stok foto, saya mengenakan biaya tetap ($ 15 - $ 20) per foto. Karena saya memiliki langganan ke situs stok, saya akhirnya mendapat untung kecil, yang pada dasarnya membayar langganan saya dan menempatkan sedikit ekstra di saku saya. Kemudian lagi, ada bulan di mana saya mungkin tidak menggunakan foto yang cukup untuk membayar langganan saya, jadi mungkin itu keluar sendiri.

Untuk item seperti tema, plugin, font, dll., Saya meneruskan biaya kepada klien, tanpa markup. Dengan nama-nama domain, saya meminta klien untuk membeli domain sendiri, lalu memberi saya akses untuk mengelola domain.

Klien saya menawarkan kartu kredit untuk saya lakukan pembelian, tetapi umumnya itu adalah sesuatu yang saya hindari. Sesuatu yang saya benar-benar tidak ingin bertanggung jawab. Jika biaya sumber daya bertambah, saya sarankan meminta setoran di muka untuk proyek.