Berikut ini adalah masalah alur kerja desain yang umum, mungkin paling relevan dengan desainer in-house, tetapi juga untuk agensi yang memiliki banyak staf penulisan atau penelitian non-desain, atau freelancer yang bekerja dengan penulis in-house. Banyak desainer menjumpainya dan memiliki cara untuk menghadapinya: Saya tertarik dengan apa yang bisa dihasilkan oleh pengalaman desain kolektif kami untuk cara terbaik untuk menghadapinya.

Inilah masalahnya:

• Saya sedang membuat tata letak teks-dan-gambar, dan saya perlu mengirim konsep awal kepada penulis untuk diedit.
• Para penulis ini tidak memiliki perangkat lunak desain dan tidak akan pernah: membelinya bukan pilihan. Asumsikan mereka memiliki MS Office, dan mungkin satu orang di kantor memiliki Acrobat tetapi mereka tidak dapat mengaksesnya dengan mudah. (Dalam kasus saya, orang-orang ini adalah penulis dan ahli penelitian, ada banyak dari mereka, dan menyalin tulisan dan mengedit untuk desain adalah sebagian kecil dari apa yang mereka lakukan)
• Pengeditan salin agak tergantung pada tata letak: penulis harus dapat melihat aliran halaman untuk melihat bagaimana setiap potongan cocok, dan berapa banyak ruang yang mereka miliki untuk setiap potongan. Saya memikirkan kasus-kasus seperti infografis dan diagram dengan label terperinci di mana teks, gambar, dan tata letak berjalan beriringan, daripada kasus-kasus seperti tata letak buku atau majalah di mana kami hanya akan mengatakan "berikan perancang antara kata XXX dan YYY dan percayai mereka ".
• Tata letak pada tahap ini tidak perlu tepat pada akhirnya, tetapi mereka harus bisa mendapatkan ide tentang itu. Tidak masalah jika apa yang mereka kirim kembali kepada saya sedikit berantakan secara visual, saya hanya akan mengekstraksi dan menggunakan teks mereka yang diedit

Jadi, apa metode terbaik untuk memberi orang perkiraan kasar tata letak yang dapat diedit?

Setiap jawaban idealnya harus lebih baik daripada metode saya saat ini - yaitu mengirim email ke sekitar PDF yang menunjukkan tata letak kasar bersama dokumen Word datar dengan teks, berharap bahwa penulis akan memahami dan menghormati tata letak dan memahami berapa banyak ruang yang mereka miliki ... Mereka jarang dilakukan ... dan karena menyalin tulisan dan mengedit untuk desain adalah sebagian kecil dari apa yang mereka lakukan, ini tidak mungkin berubah.

Idealnya, itu harus kurang kikuk dan memakan waktu daripada membuat formulir PDF yang terpisah dan menciptakan kembali setiap kotak teks sebagai elemen input untuk membuat semacam PDF yang dapat diedit, atau, menciptakan kembali perkiraan tata letak dengan tangan di sesuatu seperti Word.

Saya akan menerima jawaban yang dimulai dengan perangkat lunak desain umum. Dalam kasus saya ini sebagian besar Illustrator, tetapi trik yang bekerja dimulai dengan desain di InDesign, Photoshop, Corel, Inkcape dll semuanya relevan.

Saya telah melakukan penelitian sendiri dan menemukan opsi yang tampaknya berfungsi dengan baik. Ini memberi penulis versi tata letak yang tidak sempurna tetapi hampir akurat untuk bekerja, dan hampir tidak memerlukan waktu lama dari pekerjaan nyata untuk memproduksinya.

Ini didasarkan pada mengubah PDF menjadi dokumen Word ... ide yang membuat saya merasa najis ... tetapi tampaknya berhasil, dan copywriter yang saya gunakan sebagai percobaan kelinci percobaan mengatakan ia merasa lebih mudah untuk bekerja mengatur tata letak seperti ini.

• Sumber program yang melakukan pekerjaan layak setengah jalan mengubah PDF menjadi dokumen Word. Nitro PDF Pro secara mengejutkan oke / tidak mengerikan sejauh ini, dan ada versi online gratis jika Anda tidak keberatan menunggu 20 menit dan mempercayai pekerjaan Anda dengan layanan pihak ke-3 yang jauh. Saya juga telah melihat rekomendasi untuk alat online gratis lainnya tetapi belum mencobanya
• Simpan / ekspor sebagai PDF, gunakan alat tersebut untuk mengubahnya
• (opsional) Cuci tangan dan wajah Anda, dan minta maaf dari Dewa Desain
• (opsional) Tambahkan perubahan trek, catatan, dan beberapa highlight Word kuning jelek ke bit kunci yang memerlukan perhatian khusus, untuk mengingatkan semua orang yang terlibat (termasuk diri Anda) bahwa itu tidak seharusnya terlihat bagus, ini adalah dokumen Word ... dan bit-bit itu di mana teks terpotong secara acak tidak masalah untuk ini, sungguh, mereka baik-baik saja ...
• Kirim ke penulis salinan atau editor dengan instruksi yang jelas
• Salin hasil pengeditan mereka kembali ke program desain yang sebenarnya, dan masukkan kata doc - yang sekarang mungkin sangat cacat - ke dalam jurang, tidak pernah dibicarakan lagi. Itu telah memenuhi tujuannya.

Yang Anda butuhkan adalah InCopy dengan alur kerja InDesign. InCopy melakukan persis apa yang Anda butuhkan (dan dibuat untuk tugas ini persis). Tidak ada hal lain di luar sana, terus terang, yang tidak melibatkan penyelesaian yang buruk.

Dengan InCopy, editor dan penulis salinan Anda bekerja dengan tata letak yang tepat, mereka dapat melihat dengan tepat bagaimana salinan mengalir dan di mana akan overset, tetapi mereka tidak dapat mengubah tata letak atau mengacaukan desain. Ini bukan kurva belajar yang curam untuk copywriter yang berpengalaman. Anda juga memiliki Gaya Paragraf yang tepat yang bisa digunakan, jadi Anda tidak pernah ragu tentang apa yang akan berakhir pada tata letak. Anne-Marie Concepcion , yang merupakan salah satu yang terbaik dalam bisnis ini, memiliki banyak informasi di sini dan di lynda.com . Ada kertas putih yang bagus di sini .

Saya bekerja di industri penerbitan selama 15 tahun dan ini memang sebuah tantangan. Kesimpulan saya adalah alur kerja harus berubah; sejauh ini tidak ada solusi sempurna untuk masalah itu. Jika editor menghemat waktu, Anda tidak. Jika Anda menghemat waktu, dia tidak;)

Sebagian besar editor tidak memiliki langganan Adobe. Dalam hal ini, lupakan InCopy dan lupakan tentang pemberian file yang dapat diedit.

Menyimpan PDF sebagai teks akan memaksa Anda untuk memasukkan kembali semua teks yang direvisi kembali ke Indesign. Jika Anda baik-baik saja dengan ini, itu bisa bekerja untuk Anda. Tidak apa-apa untuk selebaran, tapi itu cerita lain untuk buku. Saya juga menemukan bahwa saya mendapatkan kalimat mengalir yang lebih baik ketika mengekspor dari PDF ke XML / HTML daripada .doc. Konversi ke Word dari PDF terkadang dapat memecah semua kalimat Anda dan menciptakan tanda hubung "salah".

Bagaimanapun, pengeditan besar harus selalu dilakukan SEBELUM tata letak. Untuk proofreading, ini berbeda karena revisinya biasanya kecil dan tidak diperlukan pengeditan besar. Klien yang bertanggung jawab (atau sadar) pertama-tama akan membayar editor sungguhan untuk meninjau struktur teks, memverifikasi sumber, bab & paragraf terpisah, dll. Kemudian korektor pembaca akan dibayar untuk melihat lagi pada file dan fokus pada tata bahasa. 2 pekerjaan ini sangat berbeda walaupun banyak korektor suka menyebut diri mereka editor. Kemudian akhirnya, teks terakhir diberikan kepada desainer, bukti akan diproduksi, dikirim ke korektor dan penyesuaian kecil akan dilakukan. Sampai bukti disetujui sepenuhnya.Itulah alur kerja sesungguhnya untuk ini dan sejauh ini yang paling efisien untuk semua orang dan yang paling ekonomis dalam hal waktu dan uang. Mungkin Anda tidak bisa melakukannya dengan cara ini.

Mendesain dengan teks / file Word tertaut

Kecuali Anda mengimpor file Word Anda ke Indesign sebagai tautan, file Word itu tidak akan memperbarui teks dalam Indesign bahkan jika itu diubah. Tetapi dimungkinkan untuk menautkan file Word dengan cara yang sama seperti Anda menautkan gambar di Indesign, dan ketika file Word diperbarui, teks Indesign juga akan diperbarui. Itu tidak bekerja sebaliknya; mengubah teks di Indesign tidak akan memperbarui file Word!

Jadi itu masih menjadi pilihan jika editor hanya perlu melakukan proofreading dan pengeditan dasar. Tidak terlalu baik untuk pengeditan nyata (mis. Mengubah seluruh kalimat menjadi sesuatu yang lain, menambahkan kalimat, dll.) Ini adalah jenis alur kerja lain yang memiliki beberapa batasan, misalnya Anda mungkin perlu menyesuaikan file Indesign setelah pembaruan jika Anda memiliki banyak elemen grafis dicampur dengan teks. Solusi itu lebih baik untuk laporan, novel, lembaran teknis, dll.

Tanpa melihat tata letak Anda, sepertinya itulah yang paling dekat dengan Anda "[editor] dapat mengedit dalam tata letak, atau setidaknya, dalam perkiraan tata letak itu."

Editor dapat melihat perkiraan desain karena Anda dapat mencocokkan stylesheet Anda dari Word dengan Indesign. Jadi, bahkan ketika mereka memperbarui beberapa gaya teks di Word, itu akan memperbarui di Indesign juga (jika Anda mau). Saya pikir Anda selalu bisa menambahkan gambar dalam file kata tetapi memaksa InDesign untuk mengabaikannya; menambahkan gambar di Word hanya akan berfungsi sebagai referensi untuk editor / korektor.

Komentar Adobe Acrobat

Itulah cara saya menemukan yang paling fleksibel, fleksibel, dan efisien sejauh ini. Siapa pun dapat menggunakan Acrobatto untuk menambahkan komentar, ia meninggalkan jejak perubahan, mudah diikuti, bahkan ada kotak centang untuk menandai revisi yang telah dilakukan atau tidak, dll.

Itu tidak merusak tata letak Anda, tetapi Anda perlu memperbarui setiap revisi satu per satu di Indesign atau perangkat lunak yang Anda gunakan untuk tata letak ...! Jadi ya, opsi itu bisa sedikit menyedihkan ketika Anda tidak mendapatkan teks akhir dan Anda menerima PDF dengan 150 komentar.

Lihat lebih detail di sini:

Bagaimana cara menambahkan catatan tersembunyi ke pengembang di dalam desain maket?

Lain

Ada plugin yang tersedia untuk ini. Sayangnya saya tidak dapat merekomendasikan apapun karena saya tidak pernah sepenuhnya menguji mereka pada produk Indesign atau Adobe. Tetapi Anda selalu dapat menyelidiki ini.

Saya hanya tidak sengaja tersandung hari ini melakukan sesuatu yang sama sekali berbeda, dan harus kembali dan mencobanya, dan sepertinya itu mungkin benar-benar berfungsi. Saya hanya melakukannya dengan satu. A artboard sejauh ini; Saya belum mencoba beberapa halaman.

• Simpan file .ai sebagai pdf. (Saya punya .ai 5.5)
• Buka pdf dalam Adobe Acrobat Pro (Saya punya 10.1.15)
• Simpan Sebagai: Microsoft Word. Butuh waktu sekitar satu menit untuk berubah menjadi dokumen Word, dan file Word sekitar 7MB, tapi itu tetap tata letak dan jenis maleability dengan sempurna, jadi jika copywriter Anda ingin mengubah teks atau tata letak sedikit sepertinya itu akan berfungsi.

Saya sudah mencari fungsi ini selama bertahun-tahun! Apakah ini fungsi baru? Saya belum pernah melihatnya sebelumnya, tetapi sepertinya itu berhasil! (Aku masih tidak percaya). Apakah ini sudah ada selamanya dan saya baru saja hidup di bawah batu? Cukup mungkin.

Tidak masalah jika apa yang mereka kirim kembali kepada saya sedikit berantakan secara visual, saya hanya akan mengekstraksi dan menggunakan teks yang diedit mereka

Jika Anda tidak membutuhkannya untuk memberi Anda tata letak yang bersih, maka saya benar-benar berpikir solusi Anda saat ini adalah yang terbaik, dengan sedikit penyesuaian.

Tandai tata letak (dalam program tata letak) dengan bintik-bintik masalah. Letakkan kotak merah besar di sekitar teks overset, atau warnai magenta, atau apa pun. Katakan sesuatu di email seperti, "Anda melihat bagian yang disorot? Saya ingin Anda memotong sekitar 20 kata dari itu. Harap edit dokumen Word yang sesuai."

Ekspor PDF biasa dengan tata letak kasar, dan lampirkan dokumen Word. Kemudian penulis mengedit dokumen Word, yang Anda tata ulang, dan dari sana Anda dapat menyempurnakan.

Mungkin bagian yang bermasalah dari proses ini adalah Anda tidak memberikan arahan yang jelas kepada penulis tentang apa yang perlu terjadi bagi Anda untuk menyelesaikan masalah tata letak.

Sudahkah Anda mencoba alat pemeriksaan online seperti ProofHQ ? Hal ini memungkinkan Anda untuk membagikan lebih dari 100 jenis media dan pengulas / komentator tersebut tidak perlu aplikasi asli yang dibuatnya dimuat. jadi, orang internal atau eksternal yang perlu berkontribusi, bisa, tanpa menjadi desainer sendiri.

Jika ada yang masih mencoba untuk menyelesaikan masalah ini, pergi ke adobe acrobat profesional dan ekspor ke PPT. Bekerja luar biasa!

Jika Anda sudah memiliki salinannya, tidak bisakah Anda menyalin / menempelkannya ke dalam dokumen dan kemudian mengekspor pdf? Itulah yang biasanya saya lakukan. Perubahan pada penyalinan dapat saya buat dengan cukup cepat di dalam Illustrator / InDesign / etc., dan melihat salinan aktual di tempat sering membantu jika saya mencoba membuat poin seperti "kita perlu memangkas jumlah salinan" atau "ini daftar barang harus benar - benar disajikan dengan cara ini dan itu ".

Jika saya hanya berurusan dengan tata letak (atau belum memiliki salinan) saya masih suka Lorem Ipsum. Benar, Anda harus menjelaskan apa "hal-hal Latin" itu dari waktu ke waktu, tetapi itu masih merupakan metode yang sangat efektif untuk menunjukkan aliran teks, dll. Saya masih mengirim file .pdf karena itu adalah standar de facto dan tidak memerlukan tata letak keuangan untuk pembaca (sebagai catatan, Anda juga dapat membuka file Illustrator di Acrobat Reader).

Jika Anda memiliki klien yang memiliki komputer tetapi menolak untuk menginstal .pdf reader di zaman sekarang ini sepertinya sedikit aneh - untuk peninjauan langsung dokumen itu adalah metode berbagi yang termudah dan termurah (dan sebenarnya diciptakan untuk ini alasannya). Ini menempatkan saya dalam pikiran seorang klien yang saya lakukan tata letak web untuk itu, sampai beberapa bulan yang lalu, bersikeras melihat semua halaman menggunakan IE6. Mungkin Anda dapat menyarankan agar mereka menginstal Acrobat Reader (atau pembaca .pdf gratis pilihan mereka) sebagai metode "merampingkan proses peninjauan" (atau eufemisme yang benar secara politis). Mereka juga dapat melihat file secara langsung di browser web tanpa harus menginstal .pdf reader (hasil Anda dapat bervariasi tergantung pada browser dan versi).