Apa tujuan dari penyusunan huruf dokumen Word dengan InDesign?

Kami memiliki banyak dokumen Word yang dibuat orang menggunakan templat yang sesuai dengan tampilan dan nuansa bisnis kami. Ketika kami selesai menulis konten, kami mengirimkannya ke desainer daripada mengeset dokumen menggunakan InDesign. Ini pada akhirnya menghasilkan PDF yang terlihat persis persis seperti dokumen sumber (mungkin sedikit lebih baik).

Saya bertanya-tanya tentang beberapa hal:

1. Apa tujuan dari penyusunan huruf? Mengapa saya tidak bisa hanya menghasilkan PDF secara otomatis?
2. Apa yang dilakukan kebanyakan perusahaan untuk menghasilkan PDF yang tampak bagus? Sepertinya proses ini membutuhkan kita selamanya dan kita menghabiskan banyak waktu dan uang untuk itu.

Terima kasih!

Jika Anda dapat menyematkan font dengan benar, maka ya, Anda bisa membuat PDF langsung dari Word.

InDesign adalah produk tata letak halaman yang jauh lebih kuat, dan menawarkan kepada perancang seperangkat alat tipografi dan tata letak halaman yang lebih luas dengan banyak penyempurnaan, tetapi jika Anda menemukan dengan versi Word, maka secara teknis, Anda bisa mengonversi itu ke PDF yang Anda inginkan.

PENOLAKAN: Di atas semuanya berkaitan dengan membuat PDF untuk downlaoding / email / berbagi elektronik. Namun, jika PDF ditujukan untuk printer, maka Word kemungkinan tidak akan memotongnya. Sebuah printer perlu berurusan dengan banyak tugas pra-pers untuk mendapatkan file yang dicetak dan menciptakan InDesign PDF akan disesuaikan untuk proses cetak.

Jika dokumen Anda dikembalikan dari perancang yang tampak persis seperti dokumen Word Anda, maka Anda menggunakan perancang yang salah. Jika mereka tidak dapat menghasilkan sesuatu yang lebih baik daripada Word dan mereka memiliki InDesign, yah ...

Sejujurnya, dan jangan pedulikan kalimat berformat buruk yang mengikuti, jawaban ini tergantung pada apa Anda menggunakannya, berapa pengembalian Anda dari dokumen-dokumen ini, dan seberapa besar audiens Anda. Misalnya, apakah Anda menghabiskan $ 10.000 setahun untuk desainer Anda untuk menyalin dokumen Word Anda dan menempelkannya ke InDesign dan pengembalian Anda hanya $ 5.000? Jika demikian, Anda perlu memikirkan kembali strategi Anda. Apakah sepuluh orang melihat ini? Apakah itu untuk dokumen di kantor?

Jika salah satu dari jawaban ini adalah ya maka mungkin tetap dengan Word adalah strategi terbaik Anda. InDesign adalah untuk desain tata letak yang sangat profesional yang memberikan pengguna kendali penuh atas setiap aspek dokumen. Kata dimaksudkan untuk common denominator terendah dan dimaksudkan untuk rata-rata pengguna untuk melakukan apa yang telah memutuskan kata mereka haruslakukan. Ada banyak fitur di InDesign yang hanya dikontrol oleh Word yang tidak hanya membuat dokumen terlihat bagus, tetapi juga pekerjaan mencetak yang tepat. Sungguh, Anda bahkan tidak perlu khawatir tentang printer kecuali pasar Anda cukup besar plus pengembalian Anda. Ketika Anda bertanya tentang apa yang "kebanyakan perusahaan" lakukan, itu tergantung pada faktor-faktor itu. Banyak perusahaan menggunakan desainer fly-by-night dan menawar printer basement untuk semua barang mereka. Banyak perusahaan lain mempekerjakan desainer profesional dan mempertimbangkan printer berkualitas daripada printer diskon. Masih banyak perusahaan lain memiliki desainer staf yang melakukan semua pekerjaan mereka di rumah. Ini paling sering, secara berurutan, perusahaan kecil, menengah, dan besar. Temukan tingkat Anda dan Anda akan menemukan jawaban Anda.

"Sama persis seperti dokumen sumber" dapat berarti banyak hal. Konten tidak boleh berubah. Dan jika Anda menggunakan font yang sama dan ukuran font itu harus terlihat mirip. Tetapi pengaturan huruf tidak ada hubungannya dengan PDF (karena ini dapat dengan mudah dilakukan dengan Word).

Sebenarnya saya telah melakukan pekerjaan ini sebelumnya. Dan detaillah yang penting . Seperti menyiapkan garis dasar yang bagus, atau kerning. Bagi mata yang tidak terlatih, perubahan tersebut mungkin terlihat kecil namun memberikan tampilan profesional keseluruhan yang tidak dapat Anda lakukan dengan cepat. Setidaknya itu biasanya tanggapan saya.

Dokumen Word baik untuk mencetak hard copy dari meja Anda. Tetapi jika Anda ingin mendapatkan jaminan pemasaran atau pekerjaan serius yang diterbitkan, maka Anda memerlukan perangkat lunak seperti Indesign. Ada beberapa keuntungan untuk mengatur huruf, brosur, whitepaper, leaflet, dan ebook profesional Anda di Indesign. Meskipun terlihat serupa, file Indesign dapat memiliki pengaturan spesifik printer dan / atau perangkat, aturan logis, pengaturan huruf yang sangat khusus, dll. Selanjutnya, jika Anda berencana untuk menerbitkan konten Anda secara digital untuk perangkat Apple atau Kindle, maka investasi satu kali dilakukan pada file indesign yang diformat dengan benar dapat menghemat banyak waktu, tenaga dan uang. Jika persyaratan Anda hanyalah pdf biasa dari 5 halaman atau kurang, mungkin Anda harus mendapatkan pluggin MS Word untuk konversi pdf. Tetapi jika Anda ingin pdf interaktif,

Jika kita hanya merancang brosur, misalnya, kita akan melakukan semua retouching gambar di Photoshop, dan tata letak yang tersisa dan mendesain pada Illustrator. Tetapi untuk brosur perusahaan atau eBuku, Indesign akan menjadi pilihan profesional yang jelas.