Template yang bagus untuk menyimpan catatan perawatan?

10

Saya mencari ide tentang templat yang akan digunakan untuk merekam layanan untuk beberapa kendaraan. Excel adalah format yang disukai, tetapi terbuka untuk semua yang berminat untuk mengumpulkan ide. Adakah yang punya template?

maintenance

— Nada
sumber

Saya juga mencari pelacak yang baik untuk pemeliharaan terjadwal - kecuali untuk pesawat. Saya perlu melampirkan foto dan laporan terkait inspeksi untuk masing-masing. Saya harus dapat meninjau sejarah untuk dapat menilai upaya pemeliharaan ketika pesawat menjalani perombakan lengkap pemeliharaan berkala yang sangat luas. pikir basis data mobil mungkin serupa. Saya mungkin perlu melihat program akses? robert

Sudahkah Anda menggunakan trello, ini gratis dan sangat mudah digunakan. Anda dapat memiliki sebanyak papan yang Anda inginkan untuk mobil Anda secara mandiri dan di setiap papan Anda dapat memiliki kolom yang berbeda (selesai, mendesak, todo, dll.).

— Masih

5

Saya memiliki tambang hanya dalam spreadsheet sederhana, saya menggunakan Google Documents daripada Excel sehingga mudah diakses dari komputer mana pun (dan telepon saya sekarang) dan kecil kemungkinan kehilangan data karena Google merawatnya alih-alih duduk di hard drive yang menua dengan kemungkinan tanpa cadangan.

Kolom adalah deskripsi, nomor bagian, harga, jumlah, vendor, pabrikan, tautan situs web, tanggal pembelian, tanggal pemasangan, jarak tempuh.

Saya memiliki lembar untuk item yang diinstal, menunggu instal, suku cadang, daftar keinginan dan alat (alat terpisah dan tidak memiliki tanggal dan jarak tempuh instalasi sehingga saya dapat melacaknya bukan spesifik mobil).

Saya memindahkan garis dari lembar ke lembar bila perlu, mengisi informasi tambahan. Seperti memindahkan bagian dari daftar keinginan ke pemasangan menunggu, memperbarui harga jika itu berubah dan menandai tanggal pembelian.

Memiliki lembar yang dibagi memudahkan untuk meringkas harga dengan cepat untuk melihat berapa banyak uang yang telah saya habiskan atau berapa banyak uang yang saya butuhkan untuk barang baru. Lembar yang dipasang sesuai tanggal yang dipasang sehingga Anda dapat melihat riwayat perawatan mobil dalam perkembangan waktu.

Untuk beberapa mobil, Anda dapat menambahkan kolom mobil yang digunakannya atau hanya menyimpan spreadsheet individual.

Pelacakan MPG
Saya pikir saya akan menyebutkan di sini juga bahwa saya melacak jarak tempuh bahan bakar saya pada basis per tangki.

Saya menjelaskan metode saya dalam jawaban ini. Apakah takometer memberikan indikasi penggunaan bahan bakar?

Memiliki catatan pemeliharaan beserta riwayat MPG sangat berguna karena Anda dapat melihat dampak pekerjaan pemeliharaan umum atau bagian aftermarket yang ditambahkan ke kendaraan.

— ManiacZX
sumber

Kolom spreadsheet saya adalah Tanggal, Odometer, Perbaikan, toko Toko / Bagian, $ Bagian, $ Tenaga Kerja, Total biaya, Komentar. Saya menangani kuantitas dengan menulis "Saldo roda (2)", dengan biaya suku cadang seperti =54.95*2, tapi mungkin kolom terpisah akan lebih baik.

— endolith

Ini sangat membantu. Saya juga dapat menemukan templat spreadsheet excel di suatu tempat online, tapi itu benar-benar diarahkan pada pemeliharaan rutin dan tidak menangani penambahan aftermarket, dll. Bagian ke dalam campuran. Terima kasih atas idenya. Saya juga melihat perangkat lunak (windows atau aplikasi berbasis lokal saja) tetapi saya pikir saya akan mengirim pertanyaan terpisah untuk itu.

— Nada

3

EZM Web. http://www.ezm-web.com/ - pengungkapan penuh Saya bekerja di sana, tetapi saya melihat pertanyaan Anda di twitter dan berpikir Anda mungkin ingin mengetahuinya. Modul Perawatan Kendaraan Penuh. Pemberitahuan otomatis untuk perawatan di beberapa kendaraan.

Menyiapkan jadwal perawatan pencegahan untuk kendaraan atau untuk seluruh pemeliharaan armada dalam perangkat lunak EZM Web CMMS itu mudah!

Perawatan preventif reguler dan berulang, bersama dengan pemeliharaan "non-rutin" (darurat), dapat dijadwalkan dengan cepat dan mudah. Cukup masukkan pemeliharaan preventif rutin yang diperlukan untuk setiap peralatan dan jadwalnya (harian, mingguan, bulanan, dll.).

PS Saya tidak mendapat komisi atau apa pun jadi ini hanya informasi untuk Anda gunakan jika Anda mau.

Terima kasih dan semoga berhasil, Steve

— Steve
sumber

Karena ini hanya untuk kendaraan keluarga saya, saya tidak dapat membenarkan biaya masuk $ 40 per bulan. Terima kasih atas tautannya dan itu akan membantu orang lain yang mencari jenis informasi ini.

— Nada

1

Saya relatif teknis, dan saya sudah berpikir untuk menulis sesuatu seperti ini untuk sementara waktu, sebagai aplikasi berbasis web (gratis). Dengan aplikasi smartphone juga. Saya melakukan kalkulator log / MPG bahan bakar sederhana berbasis web untuk diri saya sendiri beberapa waktu lalu, tetapi tidak pernah cukup memolesnya untuk membiarkan orang lain menggunakannya.

Saya tidak bisa membuat janji, tapi saya kira saya akan mengikuti utas ini ... beri saya suara atau komentar, dan ketika saya mendapatkan waktu luang, saya akan mulai mengerjakannya ... pikiran saya adalah aplikasi web sederhana untuk melacak pemeliharaan yang dilakukan, pemeliharaan terjadwal (dengan pengingat, tetapi Anda mungkin harus memasukkannya untuk kendaraan Anda), dan perhitungan log bahan bakar / MPG.

Jika ada orang lain di luar sana (lebih disukai dengan pengalaman PHP / Ajax) bersedia membantu, memahami bahwa ini bukan layanan nirlaba tetapi hanya sesuatu untuk membantu orang keluar, dan mungkin menghasilkan pendapatan iklan yang cukup untuk mendukung situs, jangan ragu untuk menghubungi saya.

— Jason Antman
sumber

Ha, saya sudah berpikir untuk melakukan hal yang persis sama. Dan saya membuat kalkulator PHP MPG sederhana juga ...

— Nick