Pendekatan saya saat ini adalah menggunakan dua hard drive eksternal untuk cadangan lokal, satu otomatis dan satu manual, dikombinasikan dengan Backblaze B2 untuk cadangan jarak jauh.
Foto pada awalnya disimpan secara lokal di SSD, dikelompokkan ke dalam satu atau beberapa folder per hari. Pasca pemrosesan, jika perlu, dilakukan pada file yang disimpan di sana. File pada SSD secara otomatis dicadangkan ke yang pertama dari drive eksternal menggunakan fitur Riwayat File yang dibangun ke dalam Windows. (Pengguna Mac dapat menggunakan Time Machine untuk melakukan hal yang sama.) Lapisan File History berisi cadangan yang paling mutakhir dan jarang tertinggal lebih dari beberapa jam (biasanya, drive dicolokkan dan cadangan secara manual dimulai segera) setelah file dimuat ke sistem).
Folder-folder ini kemudian secara teratur disalin ke hard drive eksternal kedua, yang dimaksudkan untuk memuat arsip foto saya yang mudah diakses dan lengkap. Folder foto yang lebih lama secara berkala dihapus dari SSD lokal untuk mengosongkan ruang disk, tetapi hanya setelah mereka dicadangkan ke kedua drive. Langkah ini dilakukan lebih jarang dan mungkin beberapa hari hingga beberapa minggu kedaluwarsa (tergantung pada saat saya mendapatkannya), meskipun data masih pada SSD sistem dan drive Riwayat File.
Kemudian, folder pada drive eksternal kedua digulung ke arsip terenkripsi, masing-masing berisi foto senilai satu bulan kalender, dan diunggah ke Backblaze B2 menggunakan program yang disebut Cyberduck . Hanya seluruh bulan foto yang diunggah pada satu waktu, sehingga data dapat ada sebulan atau lebih di belakang penyimpanan lokal, tetapi data apa pun yang belum diunggah masih akan disimpan secara berlebihan di tempat.
Drive Riwayat File saya dapat mengisi lebih cepat daripada drive arsip utama karena drive mencakup semua data pribadi saya di sistem saya, bukan hanya foto, dan dapat menyimpan salinan foto yang sedang dikerjakan atau dihapus. Dengan demikian, ini berarti file cadangan yang lebih lama pada drive ini mungkin perlu dihapus. Pada saat ini terjadi, data sudah ada di drive arsip kedua dan di Backblaze B2, dan saya umumnya tidak peduli tentang salinan perantara yang lebih lama disimpan pada drive Riwayat File.
Dalam semua kasus, setidaknya dua salinan dari semua foto dipertahankan, dan banyak yang akan memiliki tiga salinan.
Skema cadangan ini telah terbukti sebelumnya. Saya memiliki drive arsip yang mengalami kerusakan sistem file yang tidak dapat dipulihkan pada satu titik karena transfer USB yang gagal. Mengunduh arsip hanya memakan biaya beberapa dolar, dan sementara arsip B2 tidak mengandung foto-foto terbaru, saya dapat mengambil sisa gambar dari drive Riwayat File.