Ya, Anda dapat mempertahankan struktur direktori di Lightroom, meskipun didorong oleh basis data. Anda benar-benar dapat membuatnya lebih kuat dengan mengandalkan kata kunci dan mengubah nama pola untuk membuat Lightroom membuat struktur direktori yang masuk akal dan dapat diprediksi. Ini adalah contoh dunia nyata; itu agak sewenang-wenang tetapi berfungsi bagi saya sebagai hibrida antara manajemen alur kerja berbasis kata kunci dan direktori.
Walaupun saya memang menggunakan metadata, kata kunci, dan koleksi cerdas, ada kekurangannya: apa yang terjadi ketika saya ingin melihat dan mencari file saya di komputer yang tidak menginstal Lightroom misalnya? Bagaimana saya bisa membagikan foto saya di jaringan saya dengan perangkat baru seperti konsol gim video modern atau barang elektronik lama yang hanya mendukung struktur berbasis direktori, yang bertentangan dengan database? Bagaimana jika saya perlu dengan cepat mengirim foto saya dengan telepon saya, atau membuat file ZIP untuk teman atau klien?
Dalam struktur direktori dan database saya, saya melacak file RAW dan mengekspor salinan JPEG. File JPEG disimpan dalam subfolder yang diatur oleh kategori luas terlebih dahulu (mis. Celebration, Concerts, Sports, Urban Exploration). Pada level kedua saya menggunakan konvensi penamaan "What - Where - When" yang ketat yang dihasilkan secara otomatis oleh Lightroom (sebagian besar aplikasi DAM mendukung fitur ini). File RAW disimpan berdasarkan tahun, lalu berdasarkan tanggal dengan deskripsi singkat.
Berikut tampilannya dari katalog / basis data / sudut pandang perpustakaan dan Windows File Explorer (ini hanya sebagian saja):
Pictures/
JPEG/
Celebrations/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
...
4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
Urban Exploration/
Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
RAW/
2009/
2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
_MG_9046.dng
_MG_9047.dng
...
2009-07-04 (4th of July)/
2010/
2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/
Inilah cara saya sampai di sana. Ketika saya mengimpor file RAW (CR2) saya, saya membiarkan Lightroom mengonversinya menjadi DNG dan menyimpannya secara otomatis di folder RAW / tahun / tahun-bulan-hari, berdasarkan tanggal pengambilan foto. Saya secara manual menambahkan akhiran ke direktori itu dengan deskripsi cepat (katakanlah Hari St. Patrick atau Pabrik Semen Hudson, dll) untuk keuntungan saya sendiri. Saya memilih semua file RAW saya dan memperbarui metadata mereka dengan mengatur atribut Scene ke "apa" subjeknya (di sini St. Patrick's Day atau Hudson Cement Factory, yang saya miliki dengan mudah di buffer Copy / Paste saya dari langkah sebelumnya). Saya juga mengatur atribut Lokasi, yaitu Kota, Negara Bagian dan Negara. Semakin awal Anda mengatur metadata jenis ini, semakin baik.
Ketika saya selesai memproses, keywording, dan geotag file RAW saya, saya mengekspor salinan sRGB JPEG (dan mengunggahnya ke Flickr dari Lightroom nanti). Prasetor ekspor saya di Lightroom secara otomatis membuat file yang mengikuti konvensi penamaan "Scene - City, State - YY, Mon - Counter", menggunakan bidang metadata yang saya isi sebelumnya (tanggal ditemukan tentu saja dari foto itu sendiri). Saya akhirnya menggunakan Lightroom untuk dengan cepat memindahkan file ke subdir di bawah subfolder kategori luas (Perayaan, Eksplorasi Perkotaan, dll).
Pada titik ini yang saya miliki adalah katalog / database yang dapat saya jelajahi dengan metadata (tanggal, lokasi, adegan, kata kunci) di Lightroom, serta struktur direktori yang cukup jelas yang dapat saya bor tanpa Lightroom. Struktur direktori ini memberi tahu saya "apa", "di mana" dan "kapan" hanya dengan melihat nama file. XBox saya akan mengatur dan menyajikan foto saya dengan cara yang sama. Pencarian file sederhana akan dengan cepat mengambil foto saya berdasarkan kriteria ini.
Seluruh direktori JPEG ini tidak harus dikelola oleh LR (yaitu menjadi bagian dari katalognya), tetapi saya merasa cukup nyaman karena saya masih memiliki banyak file JPG yang tidak memiliki rekanan RAW. Mengapa mengelola beberapa, dan bukan yang lain? Memang, pencarian kata kunci akan mengembalikan file RAW dan JPEG (karena file JPEG memiliki kata kunci yang sama), tetapi ini dapat dengan mudah dikerjakan dengan menambahkan aturan yang akan memfilter file JPG atau RAW / DNG kami (dalam koleksi cerdas terutama).
Bagaimanapun, ini bekerja dengan baik sejauh ini, tetapi saya hanya memiliki 7000 foto di sana.