Bagaimana cara melacak banyak, banyak klien dalam satu pemotretan (seperti hari potret sekolah)?

Saya akan mendirikan stan foto di pameran lokal. Saya akan memiliki subjek yang berbeda setiap beberapa menit. Saya akan mengirim email kepada mereka foto mereka sesudahnya. Bagaimana Anda melacak setiap foto ke setiap pelanggan ke setiap email?

Saya memiliki formulir untuk mereka isi (nama, email, dll ...) tetapi saya sangat gugup bahwa saya akan memotret seseorang dan foto mereka akan diemail ke orang yang salah. Jika saya mengacaukan bahkan satu maka mereka semua akan kacau.

Bagaimana fotografer sekolah melacak siswa? Karena akan seperti itu. Saya tahu mereka menulis nama di selembar kertas, tetapi apakah ada peralatan yang sebenarnya untuk ini?

Masukan apa pun akan dihargai. Biasanya saya menembak satu klien dan tidak perlu organisasi ekstra ini.

Saya akan menggunakan kertas atau papan tulis, biarkan mereka menulis info kontak di atasnya dengan spidol, dan mengambil foto setiap orang yang memegangnya selama pemotretan mereka (seperti foto mug). Itu yang saya lakukan untuk direktori gereja beberapa waktu lalu. Teknologi rendah. Saya mungkin tidak akan melakukannya dengan film, tetapi gambar digital tambahan tidak membutuhkan biaya banyak.

Sebagian besar kamera memungkinkan mode tinjauan gambar segera setelah pemotretan, dan beberapa membiarkan Anda memilih untuk menampilkan info overlay gambar, termasuk nomor gambar atau nama file.

Mintalah setiap orang mengisi garis pada lembar masuk dengan info kontak mereka, dan tinggalkan kolom untuk Anda mengisi jumlah gambar untuk mereka. Jika Anda mengambil beberapa pemotretan per orang atau grup, Anda hanya perlu satu karena Anda dapat melihat gambar sebelum dan sesudahnya nanti.

Apakah ini pelanggan yang membayar?

Konferensi terakhir yang saya ikuti, foto-foto diposting di Twitter secara publik. Jelas, orang-orang yang ditembak bukanlah pelanggan. Konferensi itu adalah pelanggan utama. Dan inti dari memposting foto-foto ini di Twitter adalah untuk menghasilkan buzz media sosial tentang konferensi (sementara pada saat yang sama memberikan cara mudah bagi orang untuk mendapatkan gambar mereka).

tetapi apakah ada peralatan yang sebenarnya untuk ini?

Ya, Anda bisa bersenang-senang dengan ini.

Jelas, papan tulis atau papan tulis bisa bekerja dengan baik.

Lihat juga ini contoh dan ini salah satu .

Tetapi jika Anda menggunakan rute tulisan tangan, apakah Anda melakukannya di papan tulis atau di atas kertas, perhatikan bahwa beberapa alamat email tidak dapat diuraikan atau hanya salah. Itu hanya sifat mediumnya.

Dan perhatikan bahwa jika Anda melakukan hal-hal secara berurutan, beberapa hal pasti akan keluar dari urutan. Orang-orang terikat untuk melewati satu baris, atau melewati satu halaman secara tidak sengaja. Jelas, akan sangat membantu jika Anda memiliki asisten yang akan membantu proses pendaftaran. Dan jika Anda memiliki tiga atau empat papan tulis / papan tulis yang siap untuk diisi orang sambil menunggu.

Foto formulir sebelum orang tersebut. Tidak harus berkualitas tinggi, cukup dibaca.
Secara opsional, minta beberapa buku lagi di akhir pemotretan klien itu, seperti lembar kosong, kartu hitam, atau objek menyenangkan, jika Anda tidak mempercayai disiplin Anda sendiri untuk selalu memotret formulir klien berikutnya di hadapan klien, atau jika Anda mungkin memiliki beberapa foto "lainnya" diselingi.

Dengan kamera digital, Anda tidak membuang-buang film untuk melakukan itu.

Anda juga mendapatkan manfaat dari cadangan untuk formulir jika terjadi sesuatu dan formulir Anda jatuh, tersebar, rusak, atau menjadi tidak dapat diakses oleh Anda.

Apa yang Anda lakukan mirip dengan apa yang dilakukan fotografer di tempat-tempat seperti taman hiburan. Mereka hanya memberi pelanggan selembar kertas dengan nomor foto dan informasi lain yang diperlukan, untuk dimasukkan dalam formulir web atau dibawa ke lokasi pusat untuk dicetak.

Prosesnya sangat cepat, karena tiket dapat dicetak sebelumnya (dan jika tidak cepat untuk menulis pada saat itu). Tembakan yang dibuang hanya berarti membuang tiket yang cocok. Ini harus berupa angka kecil karena akan mencapai throughput Anda jika Anda melakukan banyak peninjauan.

Sistem ini memang menempatkan tanggung jawab pada subjek untuk menjaga tiket mereka dan memeriksa online. Ini biasanya hal yang baik, tetapi mungkin tidak selalu. Ini juga berarti Anda tidak memiliki informasi pribadi siapa pun kecuali / sampai Anda benar-benar membutuhkannya.

Cobalah salah satu dari metode-metode itu dan itu bisa berakhir berantakan. Anda memerlukan database {filemaker} dan applescript semua custom yang ditulis untuk alur kerja Anda. Tulis nama dan email dalam database. Ambil gambar yang tertambat. Ulasan di Lightroom. Pilih gambar. Ekspor ke folder unggah. Folder action email ke klien.

Selamat Datang di dunia saya!

Untuk melakukan jenis pekerjaan ini secara profesional dan tanpa kesalahan bukanlah tugas yang mudah. Saya secara teratur melakukan pekerjaan semacam ini (yang terbaru adalah 2000 anak menggunakan 6 fotografer yang berbeda). Anda perlu cara untuk menyimpan informasi untuk anak dan menghubungkannya dengan gambar mereka. Database relasional adalah satu-satunya jawaban. Setelah Anda memiliki info terkait dengan gambar mereka, Anda dapat melakukan banyak hal menarik. Ini bukan untuk orang yang lemah hati. Secara singkat (dan terlalu disederhanakan) Anda harus menulis (di Filemaker pada Mac, itu tidak berfungsi pada PC) database relasional yang menautkan data klien dan data gambar (nama file.) Anda perlu cara untuk mendapatkan gambar dari kartu (folder), ganti namanya, buat folder dan letakkan di folder untuk klien. Ini semua dilakukan dengan menulis Applescript (google that! ) Jadi, setelah Anda selesai memotret klien Anda, Anda menekan tombol dan hei presto Anda memiliki folder dengan nama klien dan gambar diganti nama dalam folder itu. Karena Anda memiliki info klien di database, Anda dapat mengekstraknya sebagai file .csv dengan gambar dan mengunggahnya ke server web Anda. Dari sana Anda bisa membuat programmer web Anda membuat skrip untuk membaca file .csv, membuat area klien, meletakkan gambar di sana dan mengirim email ke klien dengan tautan ke sana. Semua ini dicapai dengan satu klik tombol. buat area klien, letakkan gambar di sana dan kirim email ke klien dengan tautan ke sana. Semua ini dicapai dengan satu klik tombol. buat area klien, letakkan gambar di sana dan kirim email ke klien dengan tautan ke sana. Semua ini dicapai dengan satu klik tombol.

Tentunya jika Anda hanya melakukan satu pemotretan seperti ini setiap sekarang dan kemudian metode ini berlebihan tetapi jika Anda serius ingin mulai bekerja maka satu-satunya jalan ke depan. Selamat menelitinya!

Masalah Anda tampaknya adalah bahwa Anda ingin lupa memasukkan detail untuk pelindung tunggal dan mendapatkan semua rincian berikut di luar urutan.

Teknik sederhana yang digunakan di sini adalah meninggalkan gagasan tentang urutan dan mengerjakan sesuatu yang absolut.

Cap waktu rinciannya.

Setelah pelindung mengisi rinciannya, tulis waktu saat itu seperti yang ditampilkan pada kamera Anda. Saya berharap bahwa kamera juga memberi cap setiap foto dengan waktu.

Setelah itu, Anda cukup mengatur dua set data. Mereka tidak akan sempurna tetapi urutannya harus jelas.

Anda tidak ingin menjadi orang yang melakukan kesalahan. Jangan membuat ini sulit: Saya selalu mengatakan pindahkan masalah ke tempat yang tidak lagi menjadi masalah.

Seperti yang saya lihat, Anda sebagai fotografer bukan orang yang tepat untuk itu pekerjaan, guru client / kelas / mandor / bos / HR rekan sedikit pun untuk mengetahui wajah. Biarkan mereka memberikan info itu.

Delegasi: Delegasikan ini kepada orang yang tepat untuk pekerjaan itu, seseorang yang dapat mengidentifikasi grup di foto itu. Berikan salinannya dengan wajah bernomor (!). Biarkan dia mengembalikan daftar nama + alamat dengan nomor-nomor itu. Jika tidak cerah, Anda membuat formulir yang harus diisi.

Paket cadangan: crowdsource. Jika Anda tidak mengenal orang itu, lakukan crowdsource dengan memberikan foto (ditandai, diberi nomor) kepada semua orang, dengan formulir.

Ini adalah alur kerja yang mudah, tanpa risiko, tidak memerlukan waktu, dan terutama profesional.

Selain itu, secara opsional, Anda juga dapat menambahkan "catatan audio" atau "anotasi suara" ke gambar. Kamera saya memiliki fitur itu, tetapi saya jarang menggunakannya.

Jadi cukup ucapkan nama subjek sebelumnya, atau pada saat pemotretan. Anda tidak harus melakukan ini untuk semua pemotretan. Mungkin setiap tembakan kelima atau lebih. Membantu menjaga subjek tetap sinkron.

Saya pernah menulis perangkat lunak untuk fotografer sekolah, dan saya lihat masih online.

DataMatch

Dengan ini, Anda dapat membuat barcode dan menempelkannya ke kartu mereka di mana mereka mengisi email mereka. Kemudian Anda dapat menautkan kode batang ke gambar yang Anda ambil.

Saya baru saja kembali dari liburan pesiar. Fotografer di sana memiliki telepon yang terpasang ke kamera mereka dan terhubung melalui port USB. Setelah setiap pemotretan mereka meminta nomor kabin, mereka kemudian masuk di telepon. Saya tidak yakin bagaimana cara kerjanya, mungkin mereka hanya memasangkan catatan yang diambil di telepon dengan gambar dengan cap waktu atau mungkin mereka mengunggah gambar dari kamera ke telepon secara otomatis dan menandai mereka setelah setiap pemotretan. Kadang-kadang mereka tidak meminta nomor kabin dan hanya menggunakan pengenalan wajah untuk mengurutkan foto ke setiap kabin.

Yang sedang berkata, mungkin sudah ada solusi tingkat konsumen untuk masalah Anda.

Saya Fotografer Sekolah dan ada beberapa teknik berbeda yang saya gunakan.

Teknik 1: Kami menggunakan Perangkat Lunak Bespoke yang Tethers Laptop kami ke Kamera kami kemudian memiliki spreadsheet nama. Setiap foto kemudian dikaitkan dengan namanya.

Teknik 2: Kami menggunakan dasarnya lembar kerja kosong. Setiap orang menuliskan nama dan kelas di sana. Kemudian kami menuliskan nama file gambar yang sesuai.

Saya memiliki 2 kekhawatiran tentang situasi seperti ini.

1) Bahwa foto memiliki pengidentifikasi yang tepat. Nomor, papan tulis, tag. Ingatlah untuk mengambil bidikan yang lebih luas dengan pengenal.

Gunakan pakaian sebagai deskripsi tambahan (Contoh, kemeja merah dengan kotak). Jangan mengandalkan kemampuan pengenalan wajah Anda.

2) Bahwa klien benar-benar menulis email dengan benar .

Jadi, minta mereka menulis data di komputer, laptop, Tab dengan keyboard. Asisten adalah "aset" yang bagus. Anda tidak mengambil gambar jika data tidak terisi. Anda bisa melakukan Lembar Kerja (Tapi tetap simpan data). Jika Anda memiliki koneksi wifi, Anda dapat menggunakan spreadsheet online seperti Google docs.

Hari potret sekolah bisa lebih mudah karena sekolah dapat memberi Anda daftar masing-masing kelompok. Tetapi Anda perlu mengidentifikasi setiap foto serta urutan yang dilewati anak-anak. Anda dapat memanggil mereka dalam urutan yang benar (Atau gunakan pengenal)

Beri klien metode menghubungi Anda. Berikan dia kartu nama dengan "Nomor klien" yang dapat ditulis dengan tangan menggunakan deretan tabel excel. Jadi dia dapat menghubungi Anda jika dia tidak menerima surat (mungkin salah?).

Atau dapat pra-cetak dengan set angka / huruf acak. Pengembang web dapat menyiapkan skrip sederhana sehingga pengidentifikasi mengirim Anda ke folder di halaman web Anda, tempat foto spesifik klien itu berada.