Pertama-tama, Anda akan menghemat banyak upaya dengan mengadopsi perangkat lunak yang mencakup manajemen aliran dan Manajemen Aset Digital. Aperture, Lightroom, atau bahkan Adobe Bridge untuk beberapa nama.
Ini agak sewenang-wenang tetapi berfungsi bagi saya sebagai campuran antara manajemen alur kerja berbasis kata kunci dan direktori. Saya menggunakan struktur direktori yang sangat spesifik yang dijelaskan di bawah ini.
Meskipun saya suka dan menggunakan metadata, kata kunci, dan koleksi cerdas, ada kekurangannya: apa yang terjadi jika saya ingin melihat dan mencari file saya di komputer yang tidak memiliki Lightroom yang diinstal misalnya? Bagaimana saya bisa membagikan foto saya di jaringan saya dengan perangkat seperti XBox atau barang elektronik lama yang hanya mendukung struktur berbasis direktori, yang bertentangan dengan database? Bagaimana jika saya perlu dengan cepat mengirim foto saya dengan telepon saya, atau membuat file ZIP untuk teman atau klien?
Dalam struktur direktori dan database saya, saya melacak file RAW dan salinan ekspor sRGB JPEG. File JPEG disimpan dalam tingkat subfolder berdasarkan kategori luas terlebih dahulu (mis. Perayaan, Konser, Olahraga, Eksplorasi Urban). Pada level kedua saya menggunakan konvensi penamaan "What - Where - When" yang ketat yang dihasilkan secara otomatis oleh Lightroom (sebagian besar aplikasi DAM mendukung fitur ini). File RAW disimpan berdasarkan tahun, lalu berdasarkan tanggal dengan deskripsi singkat.
Sepertinya ini dari tampilan katalog / database / perpustakaan dan File Explorer dasar (ini hanya sebagian saja):
Pictures/
JPEG/
Celebrations/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
...
4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
Urban Exploration/
Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
RAW/
2009/
2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
_MG_9046.dng
_MG_9047.dng
...
2009-07-04 (4th of July)/
2010/
2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/
Ketika saya mengimpor file RAW saya, saya membiarkan Lightroom meletakkannya secara otomatis di folder RAW / tahun / tahun-bulan-hari, berdasarkan tanggal pengambilan foto. Saya kemudian menambahkan akhiran ke direktori itu dengan deskripsi cepat (katakanlah St Patrick's Day atau Hudson Cement Factory, dll). Saya memilih semua file RAW saya, dan memperbarui metadata mereka dengan mengatur atribut Scene ke "apa" subjeknya (di sini Hari St. Patrick atau Pabrik Semen Hudson, yang masih saya miliki dengan mudah di buffer Copy / Paste). Saya juga mengatur atribut Lokasi, yaitu Kota, Negara Bagian dan Negara. Semakin awal Anda mengatur metadata semacam ini, semakin baik.
Ketika saya selesai memproses, keywording, dan geotag file RAW saya, saya mengekspor salinan sRGB JPEG (dan mengunggahnya ke Flickr dari Lightroom nanti). Prasetel ekspor saya secara otomatis membuat file yang mengikuti konvensi penamaan "Scene - City, State - YY, Mon - Counter", yang sudah saya isi sekarang (tanggalnya tentu saja terdapat di foto itu sendiri). Saya akhirnya menggunakan Lightroom untuk dengan cepat memindahkan file ke subdir di bawah subfolder kategori luas (Perayaan, Eksplorasi Perkotaan, dll).
Pada titik ini yang saya miliki adalah katalog / database yang dapat saya jelajahi dengan metadata (tanggal, lokasi, adegan, kata kunci), serta struktur direktori yang cukup jelas yang dapat saya gunakan tanpa Lightroom. Struktur direktori ini memberi tahu saya apa, di mana dan kapan hanya dengan melihat nama file. XBox saya akan mengatur dan menyajikan foto saya dengan cara yang sama. Pencarian file sederhana akan dengan cepat mengambil foto saya berdasarkan kriteria ini.
Seluruh direktori JPEG ini tidak harus dikelola oleh LR, tetapi saya merasa cukup nyaman karena saya masih memiliki banyak file JPG yang tidak memiliki rekanan RAW. Mengapa mengelola beberapa, dan bukan yang lain? Memang, pencarian kata kunci akan mengembalikan file RAW dan JPEG (karena file JPEG memiliki kata kunci yang sama), tetapi ini dapat dengan mudah dikerjakan dengan menambahkan aturan yang akan memfilter file JPG atau RAW / DNG kami (dalam koleksi cerdas terutama). Saya juga menggunakan koleksi pintar tentu saja, untuk melacak file, versi, dan salinan virtual yang saya gunakan untuk klien, galeri, kontes, dan toko cetak.
Bagaimanapun, ini bekerja dengan baik sejauh ini, tetapi saya hanya memiliki 6000 foto di sana.