Saat menyiapkan kontrak fotografi, apa yang harus dimasukkan? Saya yakin penembak berpengalaman memiliki contoh hal-hal yang selalu mereka sertakan dalam kontrak atau hal-hal yang mereka hilangkan tetapi kemudian berharap mereka telah memasukkan.
Apa sajakah yang harus dimiliki atau hal-hal yang harus diwaspadai saat menyiapkan kontrak untuk klien? Saya mengerti bahwa jawaban dapat bervariasi berdasarkan jenis fotografi (acara, potret, dll) jadi perhatikan bahwa itu mungkin membantu.
Jawaban:
Sertakan klausa yang menguraikan apa yang terjadi jika Anda (fotografer) sakit, mengalami kecelakaan mobil, atau sebaliknya tidak dapat hadir di sesi fotografi. Apakah Anda memiliki alternatif berbaris? Saya telah melihat bahasa yang menunjukkan bahwa klien akan menerima pengembalian biaya, tetapi tidak lebih.
Persyaratan pembayaran, termasuk jumlah, tanggal jatuh tempo, dan biaya keterlambatan. Biaya keterlambatan sering dilupakan, tetapi menawarkan sedikit perlindungan lebih lanjut jika ditulis.
Pajak penjualan, jika diperlukan (tergantung pada hukum setempat dan apakah Anda bisnis terdaftar, dll).
Jika itu sebuah acara, siapa yang dapat memesankan Anda berkeliling. Sebagai contoh, jika ini adalah pernikahan, saya biasanya akan mengatakan bahwa pengantin akan memiliki keputusan akhir tentang ke mana saya pergi dan apa yang saya lakukan, dan Bibi Millie tidak diizinkan untuk memerintah saya untuk tujuannya sendiri.
Bagaimana foto-foto akan dikirimkan dan siapa yang berhak atas foto-foto itu. Apakah saya bisa memasukkan mereka dalam kontes atau menggunakannya dalam portofolio (ya, tapi itu harus jelas)? Apakah mereka bisa masuk dalam kontes (tidak)?
Apakah fotografer atau asisten kedua akan diperlukan.
Entah Anda diberi makan atau tidak (sangat besar untuk pernikahan; sandwich di belakang gerai DJ saat semua orang makan steak tidak menyenangkan, tetapi mungkin merupakan persyaratan dari anggaran).
Lamanya waktu untuk acara (jika itu acara).
Untuk acara di mana saja selain dari studio Anda, tentukan bagaimana batasan tempat akan ditangani. Sertakan bahasa yang menunjukkan fotografer harus mematuhi semua batasan yang diberlakukan oleh venue - jika seorang pengantin wanita marah karena pada menit terakhir menteri bersikeras bahwa tidak ada flash yang digunakan, pastikan fotografer masih dibayar.
Rilis model dan atau properti selalu menyenangkan, tetapi tergantung pada jenis pemotretan, mereka merupakan persyaratan mutlak. Misalnya, Anda benar-benar ingin memiliki rilis properti jika Anda melakukan fotografi real estat untuk melindungi diri Anda dari klaim pelanggaran privasi.
Sertakan klausul lisensi artistik yang memberi fotografer hak untuk mengubah gambar sebelum pengiriman serta hak untuk hanya mengirimkan gambar yang telah Anda pilih. Ini memberikan asuransi terhadap klien yang bersikeras melihat setiap foto, atau foto langsung dari kamera tanpa mengedit apa pun.