Dimungkinkan untuk merepresentasikan alamat dari banyak negara yang berbeda dalam kumpulan bidang standar. Ide dasar dari rute akses bernama (jalan raya) di mana bangunan bernama atau bernomor berada cukup standar, kecuali kadang-kadang di Cina. Konsep lain yang hampir universal termasuk: penamaan pemukiman (kota / kota / desa), yang secara umum dapat disebut sebagai lokalitas; menamai wilayah dan menetapkan kode pos alfanumerik. Perhatikan bahwa kode pos, juga dikenal sebagai kode pos, hanya berupa angka di beberapa negara. Anda akan membutuhkan banyak kolom jika Anda benar-benar ingin menjadi generik.
Serikat Pos Universal UPU menyediakan data alamat untuk banyak negara dalam format standar . Perhatikan bahwa format UPU menampung semua alamat (hingga ketepatan bidang yang tersedia) untuk seluruh negara, oleh karena itu bersifat relasional. Jika menyimpan alamat pelanggan, di mana hanya sebagian kecil dari semua kemungkinan alamat akan disimpan, lebih baik menggunakan tabel tunggal (atau format datar) yang berisi semua bidang dan satu alamat per baris.
Format yang wajar untuk menyimpan alamat adalah sebagai berikut:
- Baris Alamat 1-4
- Lokalitas
- Wilayah
- Kode pos (atau kode pos)
- Negara
Baris alamat 1-4 dapat menampung komponen seperti:
- Bangunan
- Sub-Bangunan
- Nomor rumah (nomor rumah)
- Rentang Premis
- Jalan raya
- Sub-Jalan Utama
- Lokalitas Bergantung Ganda
- Sublokalitas
Seringkali hanya 3 baris alamat yang digunakan, tetapi ini seringkali tidak cukup. Tentu saja mungkin untuk meminta lebih banyak baris untuk mewakili semua alamat dalam format resmi, tetapi koma selalu dapat digunakan sebagai pemisah baris, yang berarti informasi masih dapat ditangkap.
Biasanya analisis data akan dilakukan berdasarkan lokalitas, wilayah, kode pos dan negara dan elemen-elemen ini cukup mudah dipahami oleh pengguna saat memasukkan data. Inilah mengapa elemen-elemen ini harus disimpan sebagai bidang terpisah. Namun, jangan paksa pengguna untuk memberikan kode pos atau wilayah, mereka mungkin tidak digunakan secara lokal.
Lokalitas bisa jadi tidak jelas, terutama perbedaan antara lokalitas peta dan lokalitas pos. Lokalitas pos adalah salah satu yang dianggap oleh otoritas pos yang terkadang merupakan kota besar terdekat. Namun, kode pos biasanya akan menyelesaikan masalah atau ketidaksesuaian di sana, untuk memungkinkan pengiriman yang benar bahkan jika pos-lokalitas resmi tidak digunakan.