Haruskah saya menyimpan data mantan majikan saya? [Tutup]

Setelah pemerintahan singkat saya sebagai System Monkey , saya sekarang dihadapkan pada dilema:

Saya berhasil membuat cadangan dan VM uji, keduanya di laptop saya, karena tidak ada komputer di tempat kerja yang memiliki cukup ruang disk kosong. Saya belum menghapus cadangan, karena masih satu-satunya dari jenisnya dalam sejarah perusahaan. Dokumen asli berjalan pada hard drive yang digunakan terus-menerus sejak tahun 2006. Sekarang hanya ada satu orang yang tersisa di perusahaan, yang tahu apa cadangannya, dan mereka tidak mungkin mempekerjakan orang lain, karena alasan yang sangat terkait dengan kepergian saya. .

Terakhir kali saya mencoba berbicara dengan mereka tentang pentingnya cadangan, mereka pikir saya mengancam mereka.

Haruskah saya menyimpannya?

Pro:

• Saya bisa menyelamatkan orang dari kebodohan mereka sendiri (moto sysadmin tidak resmi, sejauh yang saya tahu)
• Saya bisa mengatakan "Saya sudah bilang begitu" ketika mereka datang memohon bantuan, dan merasa senang tentang hal itu
• Hati nurani yang bersih
• Rep bonus dengan dewa yang sesuai

Kekurangan:

• Masalah hukum: bahkan jika saya membantu mereka, mereka mungkin menuntut saya karena menyimpannya, walaupun dengan keadaan saya pikir saya punya kasus yang bagus
• Masalah hukum: mengingat sifat pekerjaan dan keamanan mereka, jika ada yang bocor, saya cenderung menjadi target pembalasan
• Masalah hukum: apa pun yang tidak saya pikirkan
• Saya butuh lebih banyak ruang untuk porno.
• Masalah legal.

Apa yang akan kamu lakukan?

Memperbarui:

Terima kasih atas semua balasan, Anda semua sangat membantu. Saya berakhir dengan percakapan telepon direkam yang menyatakan mereka tidak ingin cadangan, mereka tidak ingin saya menyimpannya, bahwa mereka tahu tentang saya memilikinya, dan bahwa mereka memikul tanggung jawab untuk tidak memiliki cadangan mulai sekarang. Saya telah merobek-robek salinan saya.

Saya akan mempertimbangkan hal lain: Mantan majikan itu orang aneh. Orang aneh berarti masalah. Anda berbicara dengan mereka tentang backup, perbaikan dan hal-hal yang salah seperti naik. Mereka tidak mengerti tentang backup dan pemikiran Anda mengancam. Mereka sepertinya orang gila. Orang gila menjamin masalah.

Dapatkah Anda membuktikan bahwa Anda tidak diberi izin dan dana keuangan untuk membuat cadangan dan melakukan perbaikan atau mereka menolak (baca telah menandatangani voucher)? Jika tidak, mereka selalu dapat mengklaim bahwa mereka telah menginstruksikan Anda untuk melakukannya dan bahwa Anda telah mengklaim penugasan dipenuhi sebelum keberangkatan Anda. Maksudku, ini bukan pertama kalinya aku melihat orang sinting gila berbaring di pengadilan.

Jadi jika Anda tidak yakin dengan cara mereka bereaksi berapa lama peralatan mereka dapat bertahan, dan jika layak secara finansial (saya tidak tahu tarif di tempat Anda), saya akan berkonsultasi dengan pengacara (saya bukan pengacara, sungguh , jadi jangan pertimbangkan untuk melakukan ini sendiri, terutama tanpa pengawasan pengacara pada masalah ini) dan jika secara hukum disarankan, saya ingin dia memberitahukan perusahaan secara tertulis tentang hal-hal berikut:

• seperti yang diberitahukan beberapa kali selama pekerjaan Anda, tidak ada cadangan yang dibuat dan tidak ada waktu yang cukup untuk melakukannya. Juga kurangnya perangkat keras yang mampu dan perangkat keras yang dapat diandalkan dari sudut pandang faktual dan profesional dan kurangnya kemauan untuk berinvestasi dalam perangkat keras yang dapat diandalkan menghalangi upaya tersebut.

• Cadangan bukan ancaman tetapi praktik terbaik wajib dalam bisnis karena mereka menawarkan perlindungan yang lebih baik untuk aset perusahaan. Banyak skenario desaster seperti infeksi virus, kegagalan perangkat keras karena penuaan, kekuatan alami atau elemen untuk contoh, data mungkin dan akan hilang seluruhnya atau sebagian yang berarti bahwa itu mungkin tidak sepenuhnya atau tidak sama sekali dapat dipulihkan dari lokasi atau perangkat asli. Juga biaya infrastruktur cadangan murah dibandingkan dengan biaya untuk pemulihan data, yang keberhasilannya bahkan tidak dapat dijamin. Juga ada kemungkinan statistik permanen bahwa perangkat rusak karena penuaan atau faktor lingkungan lainnya yang tidak dapat dimitigasi dalam penggunaan elektronik dan komputer.

• Inilah sebabnya, terlepas dari alasan lain, kurangnya kemauan mereka untuk berinvestasi dalam perbaikan wajib, perangkat keras yang diperbarui atau dapat diandalkan, dan langkah-langkah pengamanan data, yang dibawa beberapa kali dan ditolak oleh mereka, membuat pekerjaan lebih lanjut dengan mereka tidak mungkin dari sudut pandang profesional. melihat.

• Tidak ada pertanggungjawaban apa pun yang dapat Anda tanggung di pihak Anda, mengingat fakta dan mempertimbangkan pemutusan hubungan kerja.

• Namun, karena mungkin tidak ada pengganti untuk posting Anda, Anda menawarkannya, dengan tarif premium, menjalankan cadangan satu kali atau mengimplementasikan solusi cadangan, dan bersedia menandatangani perjanjian tanpa pengungkapan jika mereka bersedia melakukannya, terlalu. Namun, tidak ada kewajiban yang dapat diasumsikan setelah pembuatan cadangan atau implementasi solusi, terutama jika tidak ada perjanjian layanan yang dibuat.

• Mereka memiliki 14 hari untuk bereaksi terhadap surat ini atau menyatakan apa pun mengenai masalah ini, jika tidak, masalah tersebut akan dianggap selesai setelah waktu ini.

Dan apa pun yang ingin ditambahkan pengacara itu.

Jika ini berlaku secara hukum, tunggu reaksi (terutama klaim atas kerusakan) dan hapus Cadangan setelah sebulan.

Ini bukan untuk mengatakan bahwa saya tidak suka saran lainnya. Mereka baik, sungguh. Pergi dengan cara mudah, menjaga ibu tentang cadangan dan menghapusnya akan menjadi taruhan saya yang biasa. Tetapi jika saya harus berurusan dengan orang-orang yang berpotensi gila, saya suka menghadapi hal-hal karena mereka cenderung membalas Anda pada saat-saat ketika sudah terlambat.

Juga pikirkan tentang formulir NDA. Saya memiliki syarat dan ketentuan yang mengharuskan pelanggan untuk melakukan pencadangan dan tidak ada kewajiban di pihak Anda untuk melakukan pencadangan di pihak Anda, kecuali telah memesan Cadangan yang harus dilakukan dan menerima salinan pesanan pesanan cadangan yang ditandatangani dari Anda oleh Anda.

Juga, saya tidak akan malu untuk menulis surat yang sah kepada atasan saya bahkan selama pekerjaan yang menegaskan keengganannya untuk mematuhi praktik-praktik terbaik yang wajib atau disarankan dan tidak ada kewajiban di pihak saya. Juga mengharuskan mereka untuk memiliki konfirmasi tertulis untuk segala jenis perintah untuk menerapkan sekarang mengatakan praktik terbaik sebelumnya ditolak, hanya untuk memastikan tidak akan ada kesalahpahaman jika mereka berubah pikiran. (Di mana pun Anda mendapatkan salinan surat Anda dengan penandatanganan itu dikirim mengandung teks ini harus dilakukan.) Ini mungkin sedikit pemilih tetapi dapat menyimpan banyak kerumitan.

Tapi jangan pernah lupa: ini bukan cara kerjanya biasanya, seperti yang paling sering dipahami pengusaha, diberikan penjelasan yang tepat. Saya tidak pernah harus seperti itu.

Sunting: Sepertinya saya baru saja melewatkan setengah gagasan tentang kapan harus menghapus data:

Jika ini berlaku secara hukum, tunggu reaksi (terutama klaim atas kerusakan) dan hapus Cadangan setelah sebulan.

Maksud saya, jika ada opsi hukum untuk menetapkan batas waktu klaim yang akan dibuat, Anda dapat menyimpan data sebagai semacam asuransi untuk kasus terburuk (menyelesaikan kehancuran server sendiri pada hari libur pertama Anda). Jika tidak ada klaim yang muncul sampai batas waktu tersebut (ditambah margin keamanan yang cukup besar) Anda dapat menghapus data karena tidak ada lagi yang dapat terjadi pada Anda.

Anda memiliki dua opsi:

1. Salin ke kunci USB kirim ke mereka dengan kurir, lalu hapus dari mesin Anda jika Anda khawatir tentang masalah hukum. Pastikan memiliki surat pengantar yang mengatakan ini adalah satu-satunya salinan yang ada. Enkripsi data dan kirim kunci dalam amplop secara terpisah jika Anda khawatir kehilangan saat transit.
   
   Jika Anda benar-benar ingin menyimpan data, buat salinan lain pada kunci USB dan simpan di tempat yang aman dari kehilangan atau pencarian-dan-kejang. Di mana pun kecuali laptop Anda.

2. Hapus data dan jangan mengaku pernah memilikinya. Ini mencakup pantat Anda secara legal dan mereka bukan lagi masalah Anda. Masalah mereka jika kehilangan data.

Hal lain - memegang salinan tanpa memberi tahu mereka - akan membuka Anda pada tanggung jawab hukum. Perusahaan-perusahaan yang tertekan adalah di antara yang paling ganas karena mereka lebih cenderung berpegangan pada sedotan dan melakukan sesuatu yang bodoh seperti menuntut mantan karyawan.

Yang menyenangkan untuk dilakukan adalah membuat salinan dan mengirimkannya kepada mereka.

Anda tidak memiliki kewajiban untuk perusahaan sekarang karena Anda telah memutuskan pekerjaan Anda. Sebenarnya saya akan mengatakan Anda BERLAKU untuk menghancurkan data. Itu bukan milik Anda, itu adalah perusahaan dan karena Anda tidak lagi bekerja untuk mereka, Anda tidak punya hak untuk memiliki akses ke sana.

Untuk mengatasi pro Anda:

• Itu mungkin baik dan semuanya, dan saya akan melalui neraka dan kembali untuk menyelamatkan orang-orang dari kebodohan mereka sendiri ketika saya sedang dipekerjakan untuk melakukannya. Kalau tidak, tidak ada alasan untuk membuat diri Anda tetap terlibat dalam sebuah perusahaan lama seperti menyimpan cadangan (dengan pengecualian perusahaan lama dijalankan oleh seorang teman seumur hidup ... dan Anda berpisah dengan baik)
• Ya mengatakan bahwa saya katakan begitu baik kepada Anda ... tetapi alasan yang cukup baik untuk mempertaruhkan hubungan dengan sentimen "apa yang Anda lakukan untuk menjadikan diri Anda benar?"
• Jika seseorang yang saya wawancarai mengatakan mereka menyimpan cadangan dari perusahaan lama mereka ... itu akan menjadi tanda peringatan besar dan tanda menentang.
• Selalu merupakan hal yang baik untuk diperjuangkan ... saya menemukan bir membantu ini: -D
• Saya hanya akan meninggalkan yang satu ini ...

Kekurangan:

• MASALAH HUKUM Anda tidak ingin ada hubungannya dengan data ini jika ada masalah, atau jika tidak dan mereka merasa seperti tersentak.

Saya, jika saya berangkat dengan hubungan baik, saya akan meletakkannya di disk dan mengirimkannya kepada mereka ... Jika saya pergi dengan persyaratan yang buruk saya mungkin hanya akan menghapusnya dan melanjutkan hidup saya.

Saya juga tidak akan pernah menaruh data perusahaan di mesin pribadi. Jika mereka menolak mencari sumber daya untuk melakukan pencadangan yang tepat, saya akan mendokumentasikannya dan terus mendorong mereka untuk mendapatkan pencadangan yang tepat.

Saya tidak tahu Naluriku mengatakan bersihkan, dan berpura-puralah itu tidak pernah ada. Jika mereka tahu Anda memilikinya , mereka mungkin akan menikmatinya, terlepas dari seberapa sering Anda mengatakan bahwa mereka memiliki satu-satunya salinan.

Sebagai seorang freelancer, Anda perlu menjaga pemisahan yang sangat ketat antara sistem Anda dan sistem mereka, terutama dalam hal-hal seperti pencadangan. Di masa depan, pastikan mereka tahu apa yang akan Anda lakukan dengan data mereka sebelum Anda benar-benar menyentuhnya. Beri tahu mereka kebijakan penyimpanan Anda, dan ketika kontrak Anda habis, letakkan di atas mereka dan hapus jejaknya. Tulis itu, dan buat mereka menandatanganinya.

Anda dapat membeli formulir NDA boilerplate murah di berbagai tempat online. Itu sepadan, dan itu cenderung menenangkan orang-orang yang bekerja dengan Anda.

"Cadangan? Cadangan apa?"

Tentu saja Anda menghapusnya.

Anda tidak memiliki kasus untuk menyimpan data, itu bukan milik Anda. Apakah Anda akan menyimpan catatan bisnis kertas kritis yang disimpan bos Anda di bawah wastafel? Tidak.

Pendek dan manis: Konsultasikan dengan pengacara.

Teman saya, jangan biarkan kecenderungan Anda untuk berbuat baik membuat Anda melakukan hal yang salah.

Pada titik tertentu, keluar dari jalan Anda untuk MEMBANTU seseorang menjadi memasuki jalan mereka.

Sebesar contoh teladan Anda, memutuskan untuk orang lain apa yang terbaik baginya adalah sekutu yang sangat gelap. Bisakah saya memutuskan yang terbaik untuk Anda? Saya akan memutuskan kasus per kasus, saya janji! Cukup Cantik ??

Jadi, bagaimana Anda memutuskan kapan akan menawarkan bantuan yang tidak diminta? bagi saya itu adalah persamaan sederhana:

• Menggunakan: saya waktu, saya properti, saya reputasi, saya kebebasan = Baik
• Menggunakan: nya waktu, saya properti, saya reputasi, saya kebebasan = Jahat
• Menggunakan: saya waktu, nya properti, saya reputasi, saya kebebasan = Jahat
• Menggunakan: saya waktu, saya properti, nya reputasi, saya kebebasan = Jahat
• Menggunakan: saya waktu, saya properti, saya reputasi, nya kebebasan = SANGAT EVIL

Saya pikir Anda memiliki kasus "waktu saya", "hartanya", yang jika bocor dapat merusak "reputasinya" atau lebih buruk, jika ia tidak membayar pajaknya, "kebebasannya" = Jahat hingga Sangat Jahat.
Kembalikan datanya kepadanya pada disk (dengan aman) seperti yang orang lain sarankan dan hapus dari laptop Anda.

Saya hanya bisa membahas aspek moral. Sisi hukum adalah masalah yang harus Anda ambil dengan pengacara. Hukum sangat bervariasi di seluruh dunia dan Anda perlu mendapatkan saran yang tepat untuk Anda, bukan yang berlaku bagi saya.

Meskipun menyelamatkan mereka dari kebodohan mereka sendiri adalah bagian dari menjadi seorang admin, itu hanya berlaku saat Anda bekerja untuk mereka. Setelah Anda meninggalkan pekerjaan mereka, Anda tidak lagi memiliki kewajiban itu. Namun demikian, di beberapa bagian mungkin ada kekhawatiran hukum karena apa yang mungkin diharapkan oleh majikan untuk Anda lakukan ketika bekerja. Sekali lagi, dapatkan nasihat hukum.

Sekarang untuk bagian yang benar-benar sulit - Berhadapan dengan pengetahuan bahwa jika semuanya berubah bentuk bagi mereka, karyawan yang tidak bersalah mungkin kehilangan pekerjaan mereka dan Anda mungkin berada dalam posisi untuk mencegah hal itu terjadi. Ini bukan karena kita admin. Itu karena, terlepas dari komentar yang bertentangan, kita adalah sesama manusia. Moral dan etika adalah konsep yang lancar dan kita masing-masing memiliki konsep sendiri, sehingga kita masing-masing perlu membuat keputusan sendiri.

Saya rasa saya tahu apa yang akan saya lakukan tetapi tidak bisa dengan hati nurani memberi tahu Anda apa yang harus Anda lakukan.

Hapus, dengan aman , dengan Shred (Linux) atau sdelete (Windows). Hari ini . Jika Anda memiliki cadangan Anda sendiri yang berisi itu, hancurkan atau hapus file dari cadangan tersebut.

Tidak ada manfaatnya memiliki data ini. Tidak peduli seberapa baik Anda mencoba dan merapikannya, Anda telah mencuri data mereka. Itu tidak bijaksana ketika Anda bekerja untuk mereka .. memilikinya sekarang hanya ilegal. Dan, dengan mengirimkannya kepada mereka, Anda mengakuinya.

Jika mereka tidak memiliki agama cadangan, Anda tidak akan membicarakannya dengan mereka. Mengirimnya kepada mereka sekarang tidak ada gunanya sama sekali, dan akan mengakui bahwa Anda telah mengambilnya.

Jika subjek muncul, mainkan bodoh, ambil nomor 5 atau rujuk ke pengacara Anda.

Secara pribadi, saya akan mengirim mereka salinan data bersama dengan surat yang memerintahkan mereka bahwa ini adalah satu-satunya cadangan data penting mereka dan pentingnya menerapkan skema cadangan yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Lalu saya akan menghapus data dan tidur nyenyak di malam hari. Bertahun-tahun dari sekarang, terlepas dari apa yang terjadi pada perusahaan, Anda akan tahu bahwa Anda melakukan hal yang sesuai. Integritas dan kemampuan untuk tanpa malu-malu melihat diri sendiri di cermin lebih penting daripada balas dendam atau mampu mengatakan "Aku sudah bilang begitu".

Hancurkan data. Anda seharusnya tidak memilikinya. Jika / ketika diminta oleh mantan karyawan Anda untuk mengatakan data, satu-satunya jawaban yang benar adalah: "Saya tidak punya salinan." Anda mencoba membuat mereka terlibat dalam backup, tugas dan tanggung jawab Anda selesai.

Setelah berada dalam situasi yang agak mirip [1], saya memiliki banyak hal untuk beberapa waktu [2]. Setelah pergi, karena ada yang salah di tempat lama [3], saya akan menarik barang-barang dari hard drive yang lebih tua dan pergi ke sana untuk memperbaiki barang-barang. Akhirnya, saya akhirnya mengganti dan membuang komputer lama di rumah saya.

Bertahun-tahun setelah membuang komputer terakhir dan hard drive terakhir dengan sumber apa pun untuk aplikasi kontrol inventaris, dan pindah ke negara lain, saya akhirnya mendapatkan nastygram dari seorang pengacara. Tampaknya tidak ada yang didukung, UPS tidak mendapatkan baterai mereka diganti (jadi mereka pada dasarnya penekan), kode sumber dihapus, dan pengacara ingin saya untuk memperbaiki masalah dan membayar untuk memperbaiki masalah.

Rekomendasi saya didasarkan pada satu pertanyaan. Apakah majikan memberi persetujuan untuk membuat VM ini di rumah?

Ya: bakar ke disk, lalu berikan disk tersebut kepada mantan majikan dan kemudian hapus semua salinannya di rumah.

Tidak: hapus dan jangan katakan apa-apa.

Catatan:
1 - Saya adalah satu-satunya pengembang dan sampai saya pergi, adalah satu-satunya admin jaringan. Saya akan membangun komputer, menginstal perangkat lunak dan menarik kabel di gedung. Seringkali, perangkat keras kami ditingkatkan hanya dengan tempat sampah menyelam di taman bisnis.
2 - Ketika server Netware dibangun kembali, perusahaan rusak jadi saya membeli komputer ke-2 yang merupakan perangkat keras yang sama dan kami mengaturnya sebagai "cadangan panas" di rumah saya. Untuk melacak inventaris, saya akhirnya menulis aplikasi inventaris.
3 - Komputer yang awalnya saya gunakan untuk pengembangan dikeluarkan ke resepsionis, yang menghapus studio visual dan kode sumber karena dia ingin lebih banyak ruang untuk permainan.

Di masa depan, saya akan melakukan yang terbaik agar mereka membeli drive eksternal, stik USB atau yang serupa. Jika Anda harus menggunakan mesin Anda, simpan datanya di perangkat eksternal. Ketika Anda tidak lagi bekerja untuk mereka, berikan mereka drive.

Jika Anda berpikir Anda akan memiliki masalah untuk membuat mereka menghabiskan $ 50 pada drive, tumbuhkan tarif per jam / bulanan / apa pun hingga $ 1 / jam atau apa pun yang memungkinkan Anda memasukkannya ke dalam layanan Anda tanpa biaya tambahan.

Untuk satu hal jika Anda membuat satu-satunya cadangan DAN Anda membawanya, Anda bukan monyet sistem yang sangat baik.

Masalah dengan "menyelamatkan orang dari kebodohan mereka sendiri" adalah bahwa mereka dapat berkembang biak dan sayangnya banyak yang sudah memilikinya. Ketika Anda menerima uang dari mereka, Anda masih harus melakukan pekerjaan Anda (dan berharap mereka tidak menghasilkan :))

Jika satu-satunya "cadangan" yang Anda miliki di laptop Anda maka itu bukan cadangan, itu salinan seperti dalam data yang dicuri. Masalah besar jika mereka tahu di mana Anda tinggal !!

Saya percaya Anda harus meletakkan data / VM atau apa pun yang Anda miliki pada USB stick atau DVD atau apa pun yang sesuai maka Anda akan memiliki cadangan.

Kirim / kirim ke siapa pun yang memiliki gagasan samar tentang apa cadangan itu setelah Anda menghapusnya dari laptop Anda dan sistem Anda bersih dari itu.

Apa ketentuan kerja Anda (kontrak, buku pegangan karyawan, dll) tentang disposisi aset perusahaan ketika pekerjaan Anda berakhir? Apakah mereka mengatakan bahwa Anda perlu mengembalikan semuanya? Hancurkan salinan file dan program? Ketentuan kerja Anda mungkin menyarankan kepada Anda tindakan yang sesuai.

Jika Anda tetap khawatir tentang legalitas situasi dan apa yang Anda pilih untuk dilakukan, berkonsultasilah dengan pengacara dengan keahlian di bidang hukum ketenagakerjaan.