Pengarsipan Email di Lingkungan Exchange

20

Kami sedang mencari solusi untuk melakukan pengarsipan email dan cadangan dekat-lingkungan Exchange Server 2007 kami.

Saat ini kami memiliki sekitar 200 kotak surat dan Mailstore sekitar 150 GB. Kami harus dapat mengarsipkan email selama beberapa tahun untuk tujuan hukum, dan ingin solusi pengarsipan juga membantu mempercepat pemulihan pesan yang dihapus jika memungkinkan. Konsultan Dukungan Sistem kami telah merekomendasikan Mimosa.

Adakah yang punya pengalaman dengan Mimosa, atau produk lain di ruang pasar ini?

exchange  archive  email 
— BillN
sumber
Ini juga pertanyaan yang bagus untuk lingkungan yang lebih kecil, karena pengarsipan email untuk tujuan hukum juga memengaruhi banyak bisnis kecil. (Aku berharap aku punya sesuatu yang lebih besar untuk menambahkan, semua bisa saya lakukan adalah up-suara pertanyaan ini!)
— Keithius
Pertanyaan yang sedikit berbeda, tetapi dengan tumpang tindih - serverfault.com/questions/5462/...
— Kara Marfia
Saya telah melihat yang satu itu sebelum saya memposting pertanyaan, tetapi karena dari sudut yang berbeda, saya memutuskan untuk melanjutkan dan mempostingnya sebagai lawan dari membonceng yang lain.
— BillN

Jawaban:

6

Seperti yang mungkin Anda ketahui, pemain terbesar adalah Symantec Enterprise Vault .

Inilah perbandingan antara itu dan Mimosa.

Ada ulasan perbandingan di sini dari sepuluh produk pengarsipan email yang mungkin memberi Anda beberapa petunjuk.

— Adam
sumber
1
Kami menggunakan Enterprise Vault dan ini merupakan set dan melupakan instalasi untuk kami. Itu melakukan pekerjaan dan melakukannya dengan baik. Kami sekarang sedang dalam proses menambahkan Pengarsipan File ke instalasi.
— Kevin Kuphal
5

Saya selalu merekomendasikan GFI MailArchiver ( http://www.gfi.com/mailarchiver/ ). Saya telah menggunakannya sejak 2006. Tidak bisa lebih bahagia. Sejujurnya, itu adalah mimpi bagi siapa pun yang perlu mengelola server pertukaran untuk memiliki solusi arsip. Itu membuat mengelola jauh lebih mudah di sisi server.

MailArrchiver adalah sistem berbasis web yang dibangun di ASP.net dengan menggunakan SQL di bagian belakang. Anda tidak perlu mengubah apa pun di sisi server Exchange, cukup aktifkan jurnal pada penyimpanan surat dan arsipkan email dengan cepat secara langsung.

Ini juga memiliki alat impor massal yang membantu mengarsipkan kotak surat yang ada dan alat ekspor massal untuk mengunduh email dari pengarsipan. Ini juga memiliki audit bawaan.

Yang terpenting, itu tidak mahal.

Semoga itu bisa membantu.

— kentchen
sumber
3

Exchange 2010 memiliki Pengarsipan bawaan di versi perusahaan.

— pauska
sumber
Saya heran ini sudah lama sekali disebutkan. Tentu saja, ini bukan tugas yang mudah untuk membuat manajemen menyetujui upgrade dan kemudian melakukannya, namun itu jawaban yang sangat valid. Jika Anda mempertimbangkan untuk menggunakan Exchange 2010 untuk pengarsipan, pastikan Anda menginstal SP1, karena memungkinkan arsip untuk berada di database yang berbeda (seperti penyimpanan yang lebih murah).
— Jeff Miles
2

Anda mungkin juga ingin melihat di Exchange Server Archiver

Penafian: Saya bekerja di Red Gate, meskipun di salah satu divisi lainnya. Tapi sebagai tester, jadi tidak ada pembicaraan pemasaran dari saya :)

— BenA
sumber
Tampaknya Red Gate tidak lagi menjual produk. - "Terima kasih telah mengunjungi bagian situs web kami ini, meskipun ini mungkin bukan yang Anda harapkan. Jika Anda belum tahu, Red Gate telah memutuskan untuk berhenti mengembangkan Exchange Server Archiver dan karenanya produk tidak lagi tersedia untuk diunduh atau dibeli. "
— Aaron
2

Lihat Produk SourceOne EMC ( http://www.emc.com/products/launch/sourceone/index.htm ). Catatan, saya adalah karyawan EMC jadi ini mungkin dipandang sebagai plug yang tidak tahu malu. Namun, sebagai Karyawan EMC, saya telah menggunakan produk ini untuk pengarsipan email kami selama 3 tahun terakhir. Ini telah bekerja dengan sangat baik! Kita semua memiliki kotak surat yang hampir tak terbatas dan versi yang baru telah dirancang ulang sepenuhnya untuk menjadi arsitektur yang lebih fleksibel dan dapat diskalakan. Para desainer juga telah menambahkan modul baru pada rilis ini untuk eDiscovery dan add akan merilis fitur baru di masa depan.

— Ed.
sumber
2

Ini cepat dan kotor tetapi tidak berfungsi.

Saya telah melakukan ini di Exchange 2003 jadi saya hanya bisa berasumsi 2007 bisa melakukannya juga. Ada opsi di toko surat pada tahun 2003 untuk "Mengarsipkan semua pesan yang dikirim atau diterima oleh kotak surat di toko ini" Anda menentukan alamat email di sana dan Exchange akan mengirim salinan semua email ke alamat itu.

Kemudian masukkan hMailServer pada kotak khusus yang hanya Anda yang memiliki akses. Anda sekarang memiliki salinan semua email untuk alasan hukum. Cadangkan kotak ini dan Anda siap. Anda mengaksesnya menggunakan klien IMAP.

Bagian terbaik adalah biayanya tidak seberapa jika Anda menggunakan perangkat keras yang ada untuk hMailServer karena gratis

Lakukan ExMerge pada semua kotak surat saat ini dan itu memberi Anda snapshot cepat semua orang seperti mereka dan kemudian hMailServer untuk semuanya mulai dari saat ini.

Tidak melakukan apa pun untuk mengatasi ukuran toko tetapi bukan itu yang memecahkannya.

— SpaceManSpiff
sumber
2

Pendekatan yang sedikit berbeda, tetapi pengarsipan kami ditangani oleh Mimecast , selain pemfilteran AV dan Spam. Saya sangat senang dengan itu - tapi itu sedikit berbeda dari banyak tersangka yang biasa karena semuanya ditangani di luar kantor.

— Rob Moir
sumber
Jadi apakah ini meng-host arsip Anda secara online? Atau apakah arsip offline dan tidak dapat diakses oleh pengguna Anda, mirip dengan menggunakan penyimpanan tape di luar situs untuk cadangan / DR.
— BillN
BillN, host mereka online, terserah admin / bisnis yang memiliki dan tidak memiliki akses, tetapi itu berarti bahwa jika terjadi masalah Anda dapat menggunakan antarmuka webmail mereka untuk melanjutkan layanan email Anda saat Anda mengembalikan layanan lokal. Ini bukan solusi cadangan, saya pribadi berpikir itu adalah dua masalah yang terpisah (jika Anda mengarsipkan dan Anda memulihkan dari arsip apa yang terjadi dengan email yang sudah dihapus pengguna?). Kami menggunakan Galaxy Commvault untuk Cadangan Pemulihan Bencana.
— Rob Moir
1

Jika Anda memiliki sistem manajemen dokumen di perusahaan Anda, pertimbangkan integrasi antara arsip email Anda dan DMS. Kemampuan untuk menggabungkan email dan seluruh dokumen Anda akan membuat arsip email dan repositori dokumen menjadi jauh lebih berharga.

— Jim Blizard
sumber
1

Beberapa tahun yang lalu saya melakukan studi / pelatihan tentang opsi EMC, SourceOne (prev emailxtender). Saya tidak bisa merekomendasikannya (karena saya hanya menggunakannya di lingkungan lab), tetapi fitur-fiturnya cocok.

— Kara Marfia
sumber
Terima kasih, saya telah melihat emailxtender, tapi sepertinya sudah habis, saya tidak tahu itu dirilis ulang sebagai SourceOne, saya harus melihatnya.
— BillN
Ya, ketika EMC membelinya, mereka membatalkan seluruh skema penamaan "Xtender", sangat melegakan saya. ;)
— Kara Marfia
1

Saya telah menggunakan Symantec EV dan tidak terlalu menyukainya; antipati umum terhadap produk Symantec daripada karena alasan yang masuk akal saya takut.

Saya biasanya cenderung menghindar dari produk pengarsipan email karena beberapa alasan. Pertama, kita selalu dapat melihat kebijakan manajemen kotak surat yang lebih baik. Kedua, saya mempertanyakan apakah info penting seperti yang kita bicarakan di sini harus benar-benar berada di sistem email. Lihatlah seperti ini: jika seseorang sedang cuti dan dokumen penting bersembunyi di email mereka, apa yang perlu dilakukan dan apakah Anda akan senang melakukannya? Akhirnya, periksa undang-undang penyimpanan data Anda - mungkin bahwa untuk email pemilik catatan adalah orang yang membuatnya, yaitu pengirim asli. Jika ini masalahnya, 20 orang aneh yang telah menerimanya tidak memiliki alasan untuk menyimpannya. Dengan kata lain, saya melihat pengarsipan sebagai memindahkan masalah ke tempat lain.

Pendidikan pengguna adalah pendekatan terbaik; biasakan mereka menghapus email yang tidak perlu mereka simpan, menyimpan lampiran ke sistem file, dan sebagainya. Mintalah mereka memahami bahwa dokumen-dokumen ini bukan milik pribadi mereka sendiri, mereka milik perusahaan. Pengalaman saya adalah bahwa orang cenderung menjadi penimbun sejauh menyangkut email, dan begitu Anda menyelesaikannya, Anda mungkin menemukan bahwa masalahnya hilang dengan sendirinya (dan menghemat banyak uang untuk melakukannya!)

Jika, dan hanya jika, setelah melakukan semua yang Anda masih memiliki masalah volume email, maka inilah saatnya untuk mempertimbangkan pengarsipan.

— Maximus Minimus
sumber
Pengarsipan email tidak selalu tentang pertumbuhan yang tidak terbatas. Satu keuntungan berbeda dari pengarsipan email adalah penyimpanan informasi Anda di Exchange tetap sangat kecil. Ini adalah keuntungan utama untuk cadangan windows, defragmentasi offline, dan memulihkan database dari kesalahan. Berurusan dengan toko surat 2GB vs toko surat 20GB adalah perbedaan yang signifikan. Email yang lebih tua dari waktu X dapat dipindahkan ke server pengarsipan dengan disk yang lebih murah menghemat biaya yang cukup besar dalam mengelola pertumbuhan penyimpanan primer.
— Kevin Kuphal
Satu komentar tentang pendidikan pengguna. Jika Anda menunggu itu terjadi, Anda mungkin tidak akan pernah bisa bergerak maju. Dalam kasus saya di tahun 2006 ketika saya menyarankan mailarchiver, kami mengeluarkan kebijakan retensi email pada saat kami mengimplementasikan mailarchiver. Ini sangat melegakan setelah. Mengelola server email dengan penyimpanan surat yang jauh lebih kecil jauh lebih baik dan lebih mudah.
— kentchen
Ya, pengarsipan jelas bukan tentang masalah volume email. Pengarsipan (untuk produk perusahaan biasanya) terlalu mahal untuk tujuan itu. Akan jauh lebih murah untuk skala infrastruktur pertukaran kami daripada membeli kubah Symantec Enterprise. Ini terutama arsip otomatis dan eDiscovery (diamanatkan dan bukan karena pilihan) yang benar-benar menjamin pembelian. Mampu mengelola dengan mudah ukuran volume toko Exchange jelas merupakan nilai tambah, tetapi saya akan mengatakan alasan sekunder mengapa orang membelinya.
— Tatas
1

Saya telah menggunakan exchange @ PAM dari H&S dan ini telah bekerja dengan baik bagi kami. Itu lebih murah dan mungkin tidak memiliki semua fitur tambahan dari penawaran Symantec, tetapi ini bekerja dengan baik untuk kita.

Dengan menggunakan situs kami, Anda mengakui telah membaca dan memahami Kebijakan Cookie dan Kebijakan Privasi kami.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.