Saya pikir ini adalah satu bidang yang menyakitkan bagi setiap sysadmin.
Pengguna tidak benar-benar tahu berapa banyak ruang penyimpanan yang mereka gunakan, dan tidak meluangkan waktu untuk mengelola apa yang disimpan di sana, atau berapa lama ruangnya tinggal.
Kebijakan apa yang diterapkan perusahaan Anda untuk menjaga ruang disk jaringan tetap terkendali?
Jawaban:
Ini adalah salah satu area di mana pandangan saya bertentangan dengan arus utama. Kami tidak memiliki kuota disk, sebenarnya kami mendorong pengguna untuk mendapatkan data ke server dan keluar dari lemari file. Kami telah melakukan ini untuk sementara waktu, dalam persiapan untuk mengimplementasikan manajemen dokumen.
Disk itu murah, dan sudah cukup lama.
Tidak ada alternatif yang lebih cocok untuk membiarkan folder rumah dan folder bersama bertambah. Jika pengguna memiliki kuota disk, mereka akan menyimpan data ke drive lokal mereka, menemukan tempat lain di jaringan untuk menyembunyikannya, atau mencetaknya dan menempelkannya di laci / file mereka.
Kami secara teratur memonitor ruang dan penggunaan, dan bekerja dengan pengguna yang keluar dari kendali. Kami dapat membantu mereka mengarsipkan hal-hal ke DVD dan / atau triase bila perlu.
Kami mengambil pendekatan ini dengan email juga. Kami memiliki solusi pengarsipan (surat lama ke server arsip) sehingga ruang disk di server email tidak di luar kendali. Hanya beberapa pengguna yang benar-benar menjadi perhatian, dan kami dapat bekerja dengan mereka.
EDIT: Membaca jawaban dan komentar lain, sebuah pertanyaan muncul di benak kita ... haruskah kita memaksa bisnis dan pengguna untuk memenuhi kenyamanan kita? Pandangan saya adalah bahwa kita harus melayani bisnis sebanyak mungkin, itulah sebabnya kami mengoperasikan lingkungan yang "bebas kuota". Peran kami adalah untuk mendukung bisnis, bukan sebaliknya.
Saya adalah seorang sysadmin di sebuah sekolah dan semua siswa memiliki akun jaringan. Saya ingin mendorong penggunaan komputer, jadi saya menghapus batas kuota pada direktori home. Bagi sebagian besar siswa ini berjalan dengan baik tetapi beberapa mengisi direktori mereka dengan cepat dengan pertunjukan video dan mp3.
Bertentangan dengan apa yang Anda harapkan ini bukan hal-hal bajakan tetapi rekaman video dan musik mereka sendiri dari band sekolah.
Jadi pada akhirnya saya hanya membutuhkan skrip yang terdiri dari beberapa statistik yang bagus dari penggunaan file, jika drive rumah mengisi lebih dari sepuluh kali rata-rata saya akan melihatnya dan menyarankan cara pengarsipan yang lebih baik. Sebagian besar ini hanya daftar file terbesar dan waktu akses terakhir. Siswa yang benar-benar nakal akan dimasukkan kembali ke dalam kuota tetapi situasi itu tidak meningkat selama pekerjaan saya di sana.
Kami menggunakan sistem kuota Microsoft default pada file server, khususnya ketika datang ke drive rumah.
Selain itu, salah satu admin kami di selatan kami memiliki kecenderungan untuk membiarkan ruang proyek pengguna terisi, kemudian mendorong mereka untuk menjalankan duplikat pencari dan file besar / program yang terakhir diakses seperti "Doublekiller" , "Duplikat Mudah Finder " dan " Laporan JDisk " , yang merupakan salah satu favorit pribadi saya.
Solusi lain yang kami cari untuk diterapkan adalah Symantec's "Enterprise Vault" terutama jika Anda melakukan disk-disk-tape atau memiliki penyimpanan kaset yang tersedia untuk mengacak file.
Kami memiliki model tolak bayar di mana pelanggan membayar untuk apa yang mereka konsumsi. Itu menempatkan kami dalam bisnis penjualan penyimpanan, sehingga semakin banyak yang mereka gunakan, semakin baik bagi kami. (Volume lebih tinggi = biaya unit lebih rendah, karena persyaratan staf tidak meningkat dengan cepat dengan pemanfaatan disk) Kami mendefinisikan beberapa kategori penyimpanan yang berbeda (jarak jauh, pusat, direplikasi pusat), dan tidak menggunakan kuota atau mekanisme serupa.
Kunci untuk membuat sesuatu seperti ini berfungsi adalah:
Kami membagi disk menjadi dua grup.
Anda mendapatkan penyimpanan cadangan dalam jumlah terbatas, dan ini dibatasi oleh kami untuk benar-benar mencadangkan data itu.
Anda mendapatkan jumlah penyimpanan unbackedup yang jauh lebih sedikit.
Ini berfungsi di lingkungan di mana kami tidak memiliki persyaratan peraturan untuk menyimpan dan mengaudit semuanya, dan, kami memiliki pengguna yang dapat membuat perbedaan antara penyimpanan yang penting dan yang tidak begitu penting.
Jika lingkungan Anda tidak terlalu rileks, Anda mungkin ingin melihat SAM / QFS Sun yang memungkinkan Anda mendorong snapshot ke luar lokasi. Saya yakin vendor lain memiliki produk serupa. Saya punya teman di lingkungan yang diatur ketat yang menggunakan ini dan senang.
Kuota direktori. Metode sederhana ini telah membantu menutup pertumbuhan penyimpanan. Dengan membuat pengguna meminta peningkatan kuota, dan menagih mereka untuk kenaikan tersebut, ini membantu pengguna untuk mengawasi sendiri. (*)
Sayangnya, menempatkan hal-hal semacam ini setelah fakta adalah hal-hal yang membuat pengguna-pemberontakan dibuat. Jika Anda memulai sesuatu dari awal, maka itu waktu yang tepat untuk meluncurkan barang-barang semacam ini.
(*) Sisi bawah kuota dalam bentuk apa pun adalah bahwa hal itu mendorong pengguna untuk mulai menggunakan C: [profil] dokumen saya untuk data. Dalam kasus kami, penyimpanan adalah komoditas yang baik karena ketidakmampuan kami untuk meyakinkan kekuatan yang akan berinvestasi di dalamnya, jadi kami harus memberikan tekanan ke bawah pada pertumbuhan data pada server yang dikelola secara terpusat.
Untuk bertukar kotak surat, MRM menurut saya adalah komponen yang paling kurang dimanfaatkan. Alih-alih 'mengosongkan item yang dihapus saat keluar' yang mendorong orang untuk tidak menghapus apa pun, gunakan MRM untuk menerapkan siklus penghapusan email bergulir yang diterapkan ke folder item yang dihapus (jangan lupa untuk mengaktifkan tempat sampah sehingga pesan dapat dipulihkan pada klien sisi juga mudah).