Apa cara terbaik untuk mengatasi pengguna yang menyimpan dan mengalirkan musik di perusahaan Anda?

31

Kami memiliki sejumlah pengguna yang memiliki MP3 di direktori home mereka yang disimpan di server file terpusat kami. Ini memiliki dampak negatif pada berapa lama cadangan kami, berapa banyak ruang drive yang kita butuhkan, dll. Saya berpikir untuk mengirim email kepada orang-orang untuk menghapusnya dengan pemberitahuan bahwa itu akan dihapus pada hari tertentu tetapi saya jangan merasa bahwa ini adalah cara yang tepat untuk melakukan ini. Banyak dari karyawan ini memiliki musik karena itu membantu mereka bekerja lebih efisien dan mereka tidak memiliki jumlah yang berlebihan tetapi jumlah dalam jumlah seluruh karyawan masih signifikan.

Saya telah datang dengan beberapa ide tetapi masing-masing memiliki masalah mereka sendiri:

Ide : Izinkan Pengguna untuk mengalirkan musik alih-alih menyimpannya
Masalah : Mengambil terlalu banyak bandwidth
Ide : Pindahkan semua musik ke mesin lokal pengguna
Masalah : Ini akan membutuhkan upaya signifikan dari bagian departemen saya dan kami kemudian akan bertanggung jawab untuk melakukan hal-hal seperti mengarahkan ulang direktori default untuk iTunes di komputer orang-orang sehingga data disimpan secara lokal
Gagasan : Dorong orang untuk membeli pemutar MP3 portabel mereka sendiri dengan memanfaatkan diskon perusahaan kami untuk menawarkan kepada karyawan pemain diskon
Masalah : Beberapa pengguna kami mendengarkan podcast, sesuatu yang menurut saya sangat bermanfaat dalam pekerjaan saya, dan mungkin tidak memiliki komputer di rumah untuk disinkronkan dengan

Apa sajakah cara yang baik untuk menangani menghormati pengguna kami dan mendapatkan manfaat produktivitas dan moral yang diberikan musik tanpa harus menyimpan musik pengguna di server file kami?

users

— Chris Magnuson
sumber

6

Saya hampir menangis ...

— gWaldo

7

Apa cara yang baik untuk menghormati pengguna Anda? Nah bagi saya itu akan mengingatkan mereka bahwa pemutar musik murah hari ini dan kemudian memberi tahu mereka bahwa mereka punya waktu seminggu sebelum penghapusan global menangani file MP3 mereka.

— Rob Moir

15

Perusahaan dapat dituntut untuk musik bajakan di jaringan mereka, terutama jika itu di server dan bukan di desktop. Perusahaan ini akan mengalami kesulitan membuktikan bahwa ia memiliki CD yang merobek MP3.

— mfinni

8

Untuk mengklarifikasi "memiliki CD tempat MP3 dirobek"; memiliki CD sebenarnya tidak memberi Anda hak tambahan apa pun dalam kasus ini; dan bahkan jika itu terjadi, CD hampir pasti milik karyawan, BUKAN perusahaan, jadi ini adalah kasus berbagi file ilegal yang sangat-dan-kering (antara karyawan dan server perusahaan).

— GWLlosa

9

Masalah seperti ini memerlukan solusi manajemen, bukan administrasi sistem.

— John Gardeniers

47

Saya akan tergoda untuk meminta manajemen senior hanya untuk mengirim email "hapus dan jangan lakukan lagi" - maka Anda dapat melakukan pemindaian bulanan dan memberikan daftar manajemen kepada mereka yang masih melakukannya.

Ini bukan masalah teknis jadi jangan membuatnya.

— Chopper3
sumber

4

Saya tidak bisa cukup memperbaiki ini. Ada garis tipis antara penggunaan pribadi dan kebutuhan bisnis yang sah. Jika melintas ke ranah di mana biaya perusahaan yang sebenarnya (dalam bentuk cadangan) atau waktu TI ... itu tidak lagi "penggunaan pribadi".

— GregD

2

Saya sangat setuju. Jika pengguna membutuhkan musik agar produktif, pemutar MP3 atau radio meja semacam itu harus menjadi satu-satunya pilihan. Menyimpan musik di server atau streaming musik adalah biaya sulit yang dapat dan harus dihindari.

— DanBig

2

Dalam jangka panjang akan lebih murah jika Anda hanya membeli iPod untuk setiap pengguna ...

— GregD

25

Wah Cara untuk merusak lingkungan kerja. Dan bagaimana resep pemutar MP3 atau radio meja (hark, anakronisme) mengatasi ini? Memiliki musik di PC jauh lebih praktis. Berikan saja pengguna ruang penyimpanan yang tidak dicadangkan. Jangan mengayunkan banhammer. Tentang “biaya yang sulit” - bukankah setiap peralatan untuk karyawan dan setiap kaleng susu di dalam lemari es dikenakan biaya? Bukankah perusahaan penghasil susu adalah lambang perusahaan jahat yang tidak disukai oleh siapa pun?

— Konrad Rudolph

5

Susu curian juga, mmmm ... susu curam lezat hmmm

— Chopper3

18

Apa pun yang Anda lakukan, Anda akan memerlukan dukungan manajemen untuk itu. TI jarang dapat menetapkan kebijakannya sendiri tanpa dukungan ini (terutama jika kebijakan Anda memengaruhi manajemen - seperti jika mereka juga menyimpan mp3 di server ...) Pengguna umumnya menjadi kesal ketika hal-hal berhenti berfungsi dengan cara yang selalu mereka miliki juga sehingga Anda dapat melakukannya. akan perlu berkomunikasi dengan mereka SEBELUM Anda membuat perubahan juga. Penyimpanan perusahaan mp3 bukan ide yang baik bahkan jika Anda tidak memiliki SLA pada data dan itu bisa menghilang kapan saja karena dapat menyebabkan masalah hukum (dapatkah Anda yakin bahwa NONE dari mp3 tersebut memiliki hak cipta?). Sekali lagi, ini adalah kesempatan kecil, tetapi masih ada.

Tergantung pada server file Anda, Anda mungkin dapat mengecualikan jenis file tertentu agar tidak disimpan sama sekali, dan Anda biasanya dapat mengecualikan jenis file tertentu dari cadangan juga tergantung pada perangkat lunak cadangan. Windows 2003 memiliki File Server Resource Manager yang memungkinkan Anda untuk mengatur kuota, layar file, dll ...

— Agustus
sumber

+1, +1, +1. Itu selalu merupakan proposisi yang hilang berusaha untuk menemukan solusi teknis untuk masalah pribadi.

— jgoldschrafe

2

Terima kasih atas kepala tambahan tentang bisa memfilter jenis file langsung di server file. Saya tidak menyadari bahwa itu mungkin.

— Chris Magnuson

13

Kecualikan direktori musik dan video sepenuhnya dari cadangan Anda, dan biarkan rekan kerja Anda tahu bahwa direktori itu disediakan apa adanya, tidak dicadangkan, dan mereka tidak boleh meletakkan barang-barang penting di sana.

Jika masalah hukum / hak cipta menjadi perhatian, mintalah karyawan menandatangani surat pernyataan yang mengatakan apa pun yang mereka masukkan ke direktori itu semata-mata tanggung jawab mereka sendiri.

Saya telah melihat banyak perusahaan di mana departemen TI sangat merepotkan, membuat rekan kerja mereka sengsara hari demi hari. Tolong bekerja keras untuk tidak menjadi salah satu dari mereka. Perlu diingat bahwa Anda ada di sana untuk membantu rekan kerja Anda memanfaatkan yang terbaik dari hari kerja mereka :)

— edgerunner
sumber

Pengguna pintar. Mereka hanya akan menempel musik mereka di direktori lain yang sedang didukung.

— Cypher

1

@Cypher itu adalah kasus penggunaan yang sama sekali berbeda! Pertanyaannya mengacu pada pengguna yang menyimpan musik mereka di komputer kerja mereka sehingga mereka dapat mendengarkannya (dan yang menyebabkan cadangan menggembung), dan bukan pengguna yang membonceng cadangan perusahaan untuk penggunaan pribadi mereka.

— ANeves

@ ANeves Sebenarnya, itu tidak benar. Lihat kalimat pertama dari pertanyaan itu. :-) Saya akan mengklarifikasi bahwa ini adalah jawaban yang baik dan memang akan membantu dengan cadangan mengasapi, mungkin ada kebutuhan untuk melakukan sedikit lebih dari sekadar mengecualikan direktori (keadaan tergantung, tentu saja).

— Cypher

1

Saya setuju bahwa itu adalah jawaban yang bagus. Tapi sepertinya kita memahami pertanyaan secara berbeda: cara saya membaca kalimat pertama dari pertanyaan, mp3 berakhir di cadangan hanyalah efek samping dari tindakan pengguna - dan bukan tujuan pengguna ketika mereka meletakkan file di sana .

— ANeves

11

Saya khawatir tidak ada jawaban yang disukai oleh Anda atau pengguna Anda. Jenis masalah ini menjangkiti banyak departemen TI. Saya beruntung karena saya bekerja untuk agen pemerintah, di mana dilarang keras untuk menyalin MP3 ke jaringan (dalam hal ini, mereka sangat dilarang menghubungkan APAPUN perangkat pribadi ke jaringan). Kami memiliki kebijakan khusus yang melarangnya.

Kami mendorong orang untuk membawa radio portabel atau pemutar MP3. Itu rute termudah.

Diedit untuk menambahkan : Saat Anda meletakkan tangan Anda (IT) pada masalah ini akan menjadi menit ketika pengguna Anda mengharapkan banyak hal terjadi. Satu, bahwa Anda akan membantu mereka mengembalikan semua MP3 yang mereka hapus. Dua, Anda akan membantu mereka menyalin CD yang mereka bawa. Tiga, buat mereka lebih mudah untuk berbagi musik dengan karyawan lain ... dan daftarnya terus berlanjut.

Ini adalah kotak Pandora yang tidak ingin Anda buka teman saya, karena itu hanya akan berakhir dengan frustrasi dari sudut pandang TI. JANGAN MENGIZINKAN INI .

— GregD
sumber

1

Dalam pengalaman terbatas yang saya miliki, orang sudah mengharapkan hal-hal ini hanya karena Anda di IT - aspek penyimpanan jaringan tidak banyak berubah dalam hal ini. Dalam kedua kasus Anda hanya bisa menolak untuk mendukungnya.

— Joshua Enfield

Sudah pengalaman saya bahwa harapan dapat dikelola dengan sangat baik dengan kebijakan dan prosedur TI.

— GregD

5

Hukum Godwin ? Serius? Sini?

— Dijeda sampai pemberitahuan lebih lanjut.

Dan ada yang naik?

— GregD

Apakah komentar itu layak dikomandoi, atau dipertahankan untuk omong kosong belaka?

— mfinni

10

Saya memiliki masalah yang sama di perusahaan saya, apa yang akhirnya saya lakukan pada akhirnya adalah menciptakan pangsa jaringan terpisah yang didedikasikan untuk musik. Cadangan terbatas pada satu sinkronisasi mingguan. Kami menyebut share 'play', dan dicadangkan untuk data yang tidak penting, apa pun yang berakhir di sana mungkin hilang selamanya :)

Edit bonus: baru saja memeriksa ukuran share:

[ben@kentro play]# du -h
  ...
712G    .

Astaga!

— ben lemasurier
sumber

8

BOFH batin saya merekomendasikan penyimpanan RAID 0 yang dibuat khusus dari hard drive laptop lama ...

— gWaldo

Kami menggunakan setup 24 serangan 1 disk, cukup bagus :)

— ben lemasurier

3

Jauh lebih baik untuk memungkinkan katup tekanan untuk impuls ini daripada mengalihkan TI dan waktu manajemen untuk mencoba memerasnya. Tetapi itu sedikit tergantung pada budaya perusahaan.

— poolie

Saya harus menambahkan, kita punya budaya rad yang cantik :)

— ben lemasurier

9

Saya bukan majikan atau sysadmin jadi saya hanya bisa menawarkan perspektif karyawan:

Perusahaan yang melarang saya menyimpan musik di PC kantor saya menyebalkan .

Tentu saja menemukan solusi akan membutuhkan sumber daya (dan uang yang efektif). Tapi begitu juga semua investasi lain untuk karyawan, dari monitor kedua ke kulkas penuh susu dan semua hal lainnya .

Saya mendapat kesan bahwa menghapus susu segar untuk memotong biaya secara universal dipandang sebagai langkah douchey. Bahkan, Joel bahkan menggunakan ini sebagai pengait dalam film promo untuk Fog Creek , untuk mengimbangi dirinya dari perusahaan besar yang tidak ramah itu.

Jika musik membuat programmer produktif, memberi mereka solusi terbaik kedua bukanlah langkah yang cerdas, menurut saya.

Alih-alih mengamanatkan pemutar MP3 portabel atau radio menggelegar, tidak bisakah perusahaan memesan folder jarak jauh untuk penyimpanan yang tidak didukung?

— Konrad Rudolph
sumber

1

Apakah kebijakan ini buruk secara universal, atau adakah cara bagi perusahaan untuk mengubahnya menjadi positif? Sebagai contoh, sebuah perusahaan yang mencegah saya mendengarkan musik menyebalkan, tetapi perusahaan yang memberi saya $ 100 untuk membeli pemutar MP3 itu luar biasa, bukan?

— Zoot

Tidak menyimpan musik di PC kantor tidak seburuk itu ... ya, itu berarti saya tidak dapat membagikan koleksi musik xmas aneh saya ... tapi tidak sedekat menjengkelkan seperti 'tidak menghubungkan perangkat pribadi ke komputer pemerintah' aturan yang berarti saya harus mendapatkan kabel tambahan sehingga saya tidak merangkak di bawah meja saya setiap hari untuk menjaga ipod saya terisi daya.

— Joe H.

1

@ Zoot: well, setidaknya mereka berusaha, tetapi saya lebih suka memiliki perangkat lunak yang layak untuk memainkan musik saya daripada pemutar MP3 yang pada dasarnya tidak ramah pengguna. Bahkan perangkat lunak sial seperti iTunes mengalahkan pemutar MP3 terbaik.

— Konrad Rudolph

7

Perangkat keras itu murah, karyawannya mahal . Jika menambahkan $ 100 dalam perangkat keras / infrastruktur dan $ 50 / bulan dalam biaya dukungan PER PENGGUNA memungkinkan pengguna Anda bahkan menjadi 5% lebih efektif, maka itu adalah keputusan bisnis yang baik. Beli lebih banyak hard drive dan jaringan yang lebih cepat untuk sistem cadangan Anda, atau jaringan yang lebih cepat untuk memungkinkan streaming. Karyawan yang bahagia adalah karyawan yang produktif.

— Sparr
sumber

3

Atau, belikan mereka iPod touch / MP3 player pilihan baru dan tawarkan yang baru setiap dua tahun agar mereka tetap menjadi karyawan.

— Zoot

6

Untuk memulai, saya akan memberlakukan kuota untuk direktori home dan mengecualikan * .mp3, * .mp4, * .ogg, * .wma * .apa pun hal lain yang tidak ingin Anda cadangkan.

— egorgry
sumber

7

Saya memikirkan hal ini juga, tetapi saya membayangkan hari ketika CEO atau salah satu eksekutif atau manajer lainnya masuk ke kantor saya dan mengatakan bahwa mereka membutuhkan saya untuk memulihkan rekaman pertemuan eksekutif yang secara tidak sengaja mereka hapus dari direktori rumah mereka, yang baru saja kebetulan berada dalam format MP3.

— Chris Magnuson

Seperti yang dijelaskan oleh OP, itu berarti bahwa mereka tidak dapat menyimpannya sama sekali, yang berarti bahwa mereka akan mengalirkannya, menggunakan bandwidth. Sekarang jika Anda meletakkan batasan itu ke dalam perangkat lunak cadangan, itu memecahkan masalah - bandwidth lebih sedikit, dan waktu cadangan lebih pendek.

— mfinni

1

Hei saya sangat suka solusi ini. Namun, saya pikir tidak termasuk format MP3 adalah masalah seperti itu. CEO dll tidak boleh menyimpan rekaman pertemuan resmi, bahkan rapat adhoc, tidak boleh disimpan di drive rumah. Mereka harus disimpan di lokasi yang benar di jaringan berbagi perusahaan untuk tim / departemen itu.

— Jenis Anonim

3

Mungkin lebih baik untuk mengecualikan nama direktori musik standar daripada mengecualikan dengan ekstensi.

— Cascabel

6

Satu kemungkinan adalah bahwa Anda dapat membuat share MP3 untuk setiap pengguna pada beberapa drive USB yang terhubung ke sistem Anda (atau semacam penyimpanan lain yang lebih murah) tergantung pada ukuran perusahaan Anda. Satu-satunya downside adalah bahwa Anda atau perusahaan Anda mungkin mendapat masalah jika ini adalah hak cipta mp3 - yang tampaknya agak paranoid bagi saya untuk perusahaan kecil / menengah.

Maka Anda tidak bisa khawatir tentang mencadangkan saham ini. Selain itu, ini tidak akan membantu masalah penyimpanan file tetapi Anda selalu dapat mengecualikan * .mp3 dari cadangan. Tapi kemudian Anda mungkin kehilangan konten mp3 yang sebenarnya dibutuhkan.

Pilihan saya hanya akan pergi dan menghapusnya secara berkala untuk apa pun di luar iTunes yang dapat Anda kontrol dengan GPO. Saya pikir mengatakan "Tidak Ada Musik" benar-benar akan menyakiti Moral, tetapi saya tidak pernah mendapat banyak suap ketika mencoba memberi tahu mereka bahwa file-file ini haruslah lokal - para pengguna mengerti. Anda dapat membuat dokumen bantuan yang menjelaskan cara memindahkannya dan mengirim peringatan otomatis. Anda bahkan bisa mengatakan itu harus data hukum juga dalam dokumen itu.

— Kyle Brandt
sumber

Saya suka ide itu tetapi masih akan membebani departemen TI kami baik dalam hal tenaga kerja dan persyaratan hukum untuk mendukung dan memelihara sesuatu seperti ini. Sebagian besar pengguna kami secara teknis tidak cukup cerdas untuk dapat mengelola file musik mereka sendiri selain dari apa yang dilakukan iTunes untuk mereka secara default. Jika saya dapat mengontrol iTunes melalui GPO yang akan bergerak ke arah yang benar, tetapi saya masih tidak suka mengambil tanggung jawab hukum untuk menyimpan file yang mungkin telah diunduh secara ilegal.

— Chris Magnuson

1

Juga, saya sangat suka ide Anda tentang diskon iPod (atau apa pun). Mungkin menghasilkan niat baik sambil memecahkan masalah :-)

— Kyle Brandt

+1 untuk pertimbangan moral.

— Joshua Enfield

Tidak harus pada drive USB, hanya pada drive jaringan. Selain itu, orang dapat meletakkan tautan "Musik" di direktori rumah semua orang yang menunjuk ke bagian tersebut. Itu akan membuatnya nyaris tanpa rasa sakit untuk pengguna yang tidak canggih. Tentu saja, bagian itu tidak didukung. Rekaman rapat dewan mp3 Ketua Anda akan berada di ruang pengguna normal, sehingga akan didukung.

— mpez0

5

Saya sarankan mempromosikan kebijakan pemutar musik pribadi. Ini mendorong pengguna untuk terus mendengarkan musik yang membantu produktivitas mereka, tetapi membatasi tanggung jawab Anda. Tetapkan kebijakan untuk penyimpanan data pribadi dan penggunaan layanan streaming di komputer / jaringan kerja.

Beberapa karyawan telah membeli smartphone untuk keperluan streaming musik selama jam kerja tanpa menggunakan bandwidth perusahaan. Pria di seberang saya melakukan itu.

Anda juga dapat mencari file .mp3 dan mengirimkan email kepada pengingat pengguna tentang penggunaan komputer yang bertanggung jawab, tetapi ini berisiko menyimpang ke wilayah administrasi sistem "Mordac the Preventer".

— Zoot
sumber

5

Sepertinya tidak ada yang menyebutkan sisi hukum dari hal-hal di sini. Ada banyak masalah pelanggaran hak cipta di sekitar penyimpanan MP3 di server perusahaan. Setiap CIO yang bernilai garamnya akan melarang penyimpanan MP3 di PC atau server perusahaan.

Saya LMAO ketika saya membaca "Perusahaan yang melarang saya menyimpan musik di PC kantor saya menyebalkan. ", Di atas.

— Simon Catlin
sumber

1

Sisi hukum bukan merupakan bagian dari pertanyaan. Itu adalah pertanyaan teknis tentang bagaimana menyelesaikan masalah di mana asumsi utama adalah bahwa pengguna telah meluangkan waktu untuk secara bertanggung jawab memperoleh musik MP3.

— Jenis Anonim

3

@Simon: apakah ada masalah hak cipta dengan ini? Saya kira tidak. Selama server perusahaan tidak digunakan untuk berbagi (yang, sejujurnya, adalah praktik umum di banyak tempat kerja), saya tidak melihat masalah. Tidak ada pelanggaran hak cipta otomatis hanya karena sesuatu disimpan di komputer milik perusahaan. Jika itu masalahnya, setiap perangkat lunak lisensi tunggal yang pernah diperoleh siapa pun di perusahaan akan melanggar hak cipta.

— Konrad Rudolph

3

Sebenarnya, dalam hal ini, ada masalah hak cipta yang cukup jelas. Seseorang membeli CD. Itu memberi mereka CD, dan hak untuk memutar musik di CD. Itulah sejauh mana 'hak' yang mereka miliki dari memiliki CD. Server, mungkin, milik perusahaan. Jadi, orang tersebut telah membuat salinan CD ilegal (.mp3) dan mendistribusikannya secara ilegal (ke saham perusahaan) dan setiap kali dicadangkan, COPY ILLEGAL LAINNYA DIBUAT.

— GWLlosa

Selain itu, jika perusahaan membuat keputusan kebijakan untuk mendukung / mendorong perilaku yang melanggar (semua kebijakan TI yang diusulkan akan berlaku), mereka bahkan menjadi lebih bersalah.

— cdkMoose

1

@ GWL dan yang lainnya di sini: Saya tetap tidak yakin. Tidak ada yang membahas poin lisensi perangkat lunak saya yang harus sepenuhnya analog, tetapi merupakan praktik umum (nb: asumsikan di sini bahwa saya membeli lisensi, bukan perusahaan ... tetapi bahkan kemudian, masalah yang sama akan muncul mengenai penyimpanan dan salinan). - Lalu ada masalah cadangan; tentu saja, ini akan tergantung pada negara yang bersangkutan tetapi setidaknya di Jerman, membuat cadangan bukan, dan tidak pernah, merupakan pelanggaran hak cipta. Distribusi pada saham adalah masalah lain sepenuhnya, dan saya telah secara eksplisit mengecualikannya dari pertimbangan saya di atas.

— Konrad Rudolph

4

Terapkan kuota untuk direktori yang didukung, dan biarkan beberapa penyimpanan yang lebih besar tersedia untuk data yang tidak penting.

— Tobu
sumber

3

Jika Anda berada di eropa, Spotify menyelesaikan masalah Anda. Atau arahkan "My Music" ke harddisk lokal mereka jika Anda menggunakan platform windows.

3

Saya bahkan tidak tahu mengapa ini masalah tbh.

Kami tidak mengizinkan orang untuk menyimpan file musik / video pribadi di mesin perusahaan. Kami tidak melakukannya karena implikasi penyimpanan karena itu bukan masalah - kami melakukannya karena kami tidak tahu, dan tidak memiliki sumber daya untuk mengetahui apakah kami memang ingin tahu, situasi hak cipta dari mereka. file.

Beberapa orang tampaknya melihat file musik dengan cara yang berbeda jika, misalnya, pengguna ingin menyimpan banyak video game yang robek pada mesin milik perusahaan.

USB stick 8gb hampir tidak memerlukan biaya apa pun, jika orang ingin memainkan musik mereka di PC perusahaan, silakan, jangan simpan di atasnya.

— flooble
sumber

2

Dengan asumsi bahwa komputer klien Anda memiliki banyak ruang drive, gunakan Kebijakan Grup untuk mengarahkan ulang folder profil Musik Saya ke jalur lokal (seperti lokasi default, atau sesuatu seperti " C:\Local\Music". Setelah pengaturan ini berlaku, pengguna tidak akan memiliki untuk melakukan sesuatu yang istimewa untuk membuat Windows Media Player atau iTunes merobek ke direktori lokal itu.

Untuk apa pun 2 sen saya layak, saya pasti mendapatkan kedua argumen yang dibuat di sini. Saya telah mencoba untuk membagi perbedaan di lingkungan saya sendiri - Saya mengarahkan folder My Music mereka ke share lokal, dan saya memperjelas bahwa sementara pengguna lebih dari cukup untuk mendengarkan (dan menyimpan) musik di workstation mereka, ini adalah aktivitas yang kami AKAN MENGIZINKAN, bukan DUKUNGAN. Tiket Helpdesk tentang musik akan diejek secara terbuka.

— Kevin Baker
sumber

2

Aturan pragmatisme !!

Buat drive dengan satu (atau dua) folder tingkat atas - musik dan video.
sembunyikan drive sehingga tidak dapat ditemukan - beri tahu beberapa pengguna itu ada.
lupakan saja - pengguna akan mengatur sendiri.

Mengapa menyembunyikannya - jadi audit sederhana tidak akan menemukannya. Jangan beritahu siapapun. berpindah...

Departemen TI Anda tidak mampu mengelolanya - perusahaan Anda tidak mampu melakukan moderasi / mengawasi - bahkan mengakui keberadaannya cerdik.

— Neon22
sumber

Bahkan jika saya menyembunyikannya, masih ada satu orang yang beroperasi dengan transparansi sedemikian rupa sehingga mereka akan memastikan semua orang mengetahui keberadaan drive dan akan memantaunya untuk memastikan bahwa drive itu sehat dan berfungsi dengan baik, tidak pernah membiarkannya dilupakan, saya . Mengingat bahwa saya tidak dapat (dan tidak akan) menyembunyikan ini dari diri saya sendiri maka apa yang akan saya sebut sebagai menyapu di bawah opsi karpet, bukan pilihan.

— Chris Magnuson

2

Dari mana musik itu berasal? Jika mereka mengunduhnya di PC perusahaan mereka, Anda memiliki masalah yang lebih besar. Jika mereka memasukkan pemutar MP3 portabel mereka, itu harus berhenti: tidak ada alasan mengapa mereka perlu mengatur iTunes atau apa pun dan memiliki perpustakaan pribadi mereka di komputer mereka sendiri.

Apa pun yang terjadi, Anda harus mendapatkan dukungan / dukungan dari manajemen senior, tetapi saya tidak memiliki masalah dalam menerapkan kebijakan berikut di kantor pelanggan saya:

Untuk area umum, penerimaan, dll., 9 kali dari 10 mereka senang dengan radio: mereka tidak dapat mendengarkan NSFW apa pun, jadi "rock mudah" lokal Anda sudah mencukupi. Kami baru saja membeli beberapa stasiun dok / radio kombo untuk <$ 100 di toko elektronik kotak besar.
Untuk semua orang lain, colokkan earphone Anda ke perangkat mp3 Anda: mencoba menemukan ruangan atau ruang yang semuanya dapat disepakati tentang musik bukanlah sesuatu yang dapat Anda pecahkan dengan teknologi.
Siapkan penyaringan file di server Anda: Windows 2003 R2 dan 2008 mendukung penyaringan file tempat Anda dapat mengatur kebijakan untuk melarang jenis file tertentu agar tidak disimpan di server file Anda. Anda bisa mendorong keluar tugas yang dijadwalkan pada setiap workstation yang menghapus file audio tetapi Anda harus berhati-hati untuk tidak membuang file yang sah (seperti dikte audio, atau peringatan suara yang mungkin diperlukan untuk suatu aplikasi).

— gravyface
sumber

2

Ketika terakhir saya harus mengatasi ini, saya mengambil PC lama, beberapa HDD 250GB lama yang tidak digunakan lagi, membuat perusahaan mengeluarkan empat ratus pound untuk kartu RAID yang murah, dan membangun server terabyte untuk "konten" . Saya bisa melakukannya dengan perangkat lunak RAID jika saya ingin mengeluarkan uang sama sekali.

Manajemen TI tahu tentang hal itu dengan cara yang "masuk akal", yaitu, saya memberi tahu mereka sedemikian rupa sehingga tidak ada yang bisa membuktikan bahwa saya memberi tahu mereka.

Lalu saya memberi tahu para pengguna bahwa itu ada di sana. Mereka hampir semua pengembang, dan pengembang bekerja lebih baik ketika mereka memiliki musik dan cache radio dan permainan bodoh dan apa pun yang tersedia, dan mudah dibagikan dengan teman-teman mereka (tidak seperti dalam "salin ini", tetapi seperti dalam "dengarkan ini, ada di kotak media "). Saya mengatakan kepada mereka bahwa server tidak didukung, tapi itu RAID, jadi kontennya mungkin tidak akan hilang begitu saja. Saya mengatakan kepada mereka bahwa jika saya menemukan konten mereka yang mengalir mengambil ruang pada server file produksi, saya akan segera menghapusnya dan membunuh mereka dengan tongkat.

Itu bekerja dengan sangat baik, untuk sementara waktu; Saya mendapatkan sekitar sepertiga dari server file utama saya kembali, mereka mendapat musik dan video sesuka hati, dan semua orang senang. Akhirnya, manajemen senior mengetahuinya dan menjadi kesal karena masalah tanggung jawab yang diangkat beberapa orang di atas, dan itu dimatikan. Tentu saja, para pengembang mengetahui hal ini (ketika saya memberi tahu mereka), dan seperti yang saya prediksi, kami kehabisan ruang pada server file utama dalam waktu seminggu.

Ada catatan di atas mengenai legalitas menyalin CD sendiri. Saya bukan pengacara, tapi saya pikir ada alasan untuk mencurigai sebagai FUD posisi " oh tuhan oh tuhan server terbuat dari bit perusahaan di properti perusahaan kita semua akan mati dan riaa akan memakan bayi kita eek eek " posisi yang diambil oleh beberapa manajer senior. Ada sedikit keraguan tentang apakah pengembang akan memiliki dan membagikan konten ini di tempat kerja, jadi bagi saya selalu tampak bahwa kesepakatan pragmatis lebih baik.

— MadHatter mendukung Monica
sumber