Lisensi adalah masalah yang sulit dan benar-benar khusus untuk vendor. Tidak hanya itu, banyak vendor, terutama yang lebih besar seperti Microsoft, memiliki beberapa jenis rezim lisensi yang mengubah berbagai hal berdasarkan:
- Seberapa besar Anda
- Apa industri Anda (nirlaba, pendidikan, pemerintah, perusahaan besar, perusahaan kecil, dan SOHO semua kategori lisensi terpisah dengan kebiasaan mereka sendiri)
- Berapa banyak lisensi yang Anda beli
- Apa jenis kontrak yang Anda beli
- Di mana Anda berada atau di mana lisensi akan digunakan
Khusus untuk perusahaan besar seperti Microsoft, perizinan adalah jalur kariernya sendiri dan yang semakin sering tidak ditemukan di kantor SysAdmin. Itu dapat ditemukan di kantor Pembelian Anda, kantor reseller nilai tambah Anda, atau kantor penjualan LargeCorp.
Di perusahaan kami, kami memiliki satu orang yang berspesialisasi dalam pembelian perangkat lunak yang berlisensi TI. Dia menangani lisensi Microsoft dan Adobe, serta sejumlah entitas kompleks lainnya seperti ESRI, MatLab, Apple, Novell, dan AutoCAD. Ini adalah seluruh pekerjaannya untuk mengetahui hal-hal ini dan kami telah melakukan penghematan yang signifikan karena dia dapat memfokuskan seluruh upayanya untuk mencari tahu apa yang harus dilakukan. Itu telah menyelamatkan kami banyak uang. Dia bukan orang Server atau orang Desktop. Ketika server lisensi perlu melakukan pengaturan, saya melakukan itu, tetapi dia memberikan kunci lisensi yang masuk ke mereka dan semua pengacau hukum tentang hal itu untuk mendapatkan mereka di tempat pertama.
Dia adalah orang yang memiliki lisensi , dan sebagian besar adalah tipe orang yang dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan ini. Saya tidak, tidak ada orang seperti saya. Tetapi bahkan dia akan sulit sekali menjawab pertanyaan untuk usaha kecil 30 orang, karena dia menghabiskan seluruh harinya di organisasi besar, publik (dan karena itu pemerintah) yang memiliki opsi lisensi yang sama sekali berbeda.
Jadi Anda seorang sysadmin, Anda masih diperintahkan untuk memperbaiki masalah perizinan, dan Anda tidak memiliki profesional perizinan yang luar biasa itu. Apa yang kamu kerjakan?
- Tanyakan perusahaan yang membuat produk Anda . Mereka setidaknya akan memberi Anda gambaran tentang segmen pasar yang menurut mereka dimiliki oleh organisasi Anda. Anda bahkan dapat membeli dari mereka secara langsung.
- Lakukan ini terutama jika pertanyaan Anda tentang penggunaan lisensi yang tepat.
- Jika memungkinkan, mintalah jawaban tertulis - itu tidak pernah terjadi untuk orang-orang penjualan vendor perangkat lunak yang lebih besar untuk hilang dalam rincian lisensi juga
- Tanyakan jenis reseller nilai tambah , lebih disukai yang sudah memiliki hubungan dengan Anda. Mereka berurusan dengan ini jauh lebih banyak daripada Anda, dan kemungkinan memiliki profesional lisensi seperti itu.
- Jurusan seperti CDW memiliki seluruh departemen yang didedikasikan untuk ini.
- Jangan tanya temanmu , mereka juga mungkin tidak tahu.