Cegah email ditandai sebagai spam

Ini adalah pertanyaan kanonik tentang menghindari surat keluar yang diklasifikasikan sebagai spam.
Juga terkait:

• Memerangi Spam - Apa yang bisa saya lakukan sebagai: Administrator Email, Pemilik Domain, atau Pengguna?
• Apa itu catatan SPF, dan bagaimana cara mengonfigurasinya?

Saya ingin tahu bagaimana cara mencegah email saya dari situs saya ditandai sebagai spam? Saya menggunakan sendmail.

Saya mencoba mengirim email melalui aplikasi ruby-on-rails saya. Semua surat ditulis dalam bahasa Swedia (jika itu membuat perbedaan?). Saya tidak tahu mengapa mereka terus ditandai sebagai spam.

Adakah hal yang dapat saya lakukan untuk meminimalkan risiko?

Mail akan ditandai sebagai spam oleh ISP besar (termasuk penyedia webmail seperti gmail, hotmail, yahoo) karena beberapa alasan yang mungkin:

1. Jika Anda mengirimnya dari alamat IP tempat tinggal
2. Jika Anda mengirimnya dari alamat IP dengan reputasi buruk
3. Jika Anda mengirim surat yang cocok dengan pola-pola tertentu (ini sulit untuk dijelaskan, tetapi perangkat lunak mencari hal-hal seperti "Selamat, Anda telah memenangkan $ 1 miliar!", Dengan cara yang cocok dengan fuzzy).
4. Jika Anda mengirim terlalu banyak surat ke ISP, terlalu cepat
5. Jika terlalu banyak orang di ISP klik tombol "Ini spam" pada email Anda
6. Jika Anda tidak menggunakan SPF untuk mengidentifikasi server email mana untuk domain Anda yang dapat mengirim email, dan server mana yang mungkin tidak
7. Jika Anda tidak menggunakan DKIM untuk menandatangani pesan Anda
8. Jika Anda belum meminta izin untuk menjadi "pengirim massal" (beberapa menawarkan ini seperti AOL dan hotmail)
9. Jika alamat IP Anda ada pada daftar pemblokiran DNS

dan banyak, banyak kemungkinan alasan lainnya.

Anda dapat memeriksa reputasi alamat IP Anda di https://www.senderscore.org/
Anda dapat memeriksa apakah Anda menggunakan berbagai blocklists di http://www.mxtoolbox.com/blacklists.aspx

Selain semua langkah dalam jawaban yang diterima dengan sangat baik, sejumlah penyedia email terbesar memiliki alat dan program khusus untuk pengirim (massal) yang akan membantu Anda mencegah email Anda yang sah agar tidak ditandai sebagai spam. Yang cukup umum adalah program putaran umpan balik yang memungkinkan Anda, sebagai pengirim, untuk menanggapi keluhan spam dari penerima, alih-alih langsung masuk daftar hitam sebagai pengirim spam.

Masih belum ada jaminan.

Microsoft bertanggung jawab untuk antara lain @hotmail.com, @live.com, @outlook.comdan @msn.compenawaran:

• Program Pelaporan Surat Sampah JMRP untuk pemilik domain.
• SNDS Layanan Jaringan Data Cerdas ditujukan untuk sebagian besar untuk pemilik ruang IP daripada domain individu.

Google 's @gmail.compenawaran:

• Rekomendasi serupa seperti pada jawaban di atas.
• Kotak alat postmaster di postmaster.google.com yang ditujukan untuk pemilik domain.

AOL menawarkan:

• Putaran umpan balik, permintaan Daftar Putih dan banyak alat di https://postmaster.aol.com/
• Pengirim surat mereka juga menghasilkan pesan kesalahan tertentu , yang dapat Anda temukan di log surat / pesan yang dipantulkan dan yang dapat membantu mendiagnosis masalah pengiriman.

Dan tidak diragukan lagi banyak lagi!

Seringkali alasan untuk menandai email sebagai spam juga karena tidak adanya beberapa tajuk, biasanya tajuk "Kepada", yang sering terjadi ketika mengirim surel dari konsol host, atau dengan skrip yang dikonfigurasi dengan buruk.

Tidak ada jawaban sederhana untuk itu. Lakukan pelacakan dari mengirim host ke server mail, dan dari server mail ke node tujuan (host yang mengunduh email). Cukup setiap node BISA menjadi server antispam, dan dapat menandai email Anda sebagai SPAM. Belum lagi bahwa bisa ada proxy / utms / andsoons antispam transparan dan pada akhirnya perangkat lunak AntiVirus diinstal pada komputer pengguna.

Umumnya yang dapat Anda lakukan di tempat pertama:

• nonaktifkan antispam di Server Email untuk akun tujuan
• periksa apakah tidak ada antispam pada router tujuan yang juga bertindak sebagai AntiSpam
• domain pengirim daftar putih di mana saja Anda bisa
• bor log sendmail memeriksa apakah aplikasi Anda tidak berfungsi dan tidak mengirim ribuan email
• periksa apakah Anda tidak melanggar kebijakan pengiriman surat pada ISP Anda (biasanya surat / jam)
• periksa konfigurasi domain DNS yang tepat misalnya. Bidang SFP
• jalankan beberapa tes dari mis mxtoolbox.com untuk menemukan masalah potensial dengan server mail.