Apa konfigurasi optimal Anda untuk ruang konferensi / ruang pelatihan? [Tutup]

Kami sedang meningkatkan ruang konferensi / pelatihan kami. Kami saat ini menggunakan 10 laptop yang disiapkan saat pelatihan sedang berlangsung. Proyektor portabel dibawa dan dihubungkan ke laptop presenter atau laptop yang mungkin dibawa oleh pelatih.

Kami sedang mempertimbangkan memasang proyektor di bagian belakang ruangan dan menyediakan sistem untuk presentasi atau pelatihan. Ini bisa jadi:

• Desktop yang terpasang pada proyektor dengan keyboard / mouse nirkabel
• Laptop terhubung secara nirkabel ke proyektor
• Kombinasi dari keduanya atau sesuatu yang lain sama sekali

Apa yang telah Anda siapkan untuk kebutuhan konferensi / pelatihan Anda?

Kamar kami hanya menampung sekitar sepuluh orang sehingga konfigurasi yang luas tidak diperlukan. Saya mencari sesuatu yang cukup fleksibel untuk pelatihan dengan orang luar membawa peralatan mereka sendiri yang juga mudah digunakan untuk presentasi normal di mana seseorang mungkin hanya memiliki presentasi di drive jempol.

Ini adalah salah satu konfigurasi kamar kami, ini bisa membantu Anda sebagai ide. Kami tidak melakukan pemasangan, tetapi ini adalah spesifikasi kami:

Proyektor di langit-langit

(kemampuan untuk menangani beberapa koneksi: VCR-DVD / Desktop / Laptop / Dokumen-Kamera. Kami beruntung dengan Hitachi)

Stasiun presenter

Ini cukup dekat dengan apa yang kita miliki:

alt teks http://www.exactfurniture.com/imgs/mm1200pic.jpg

Di dalam stasiun presenter:

• 8-Port switch (satu kabel terhubung ke desktop, yang lain ada di sana jika seseorang membawa laptop mereka dan tidak dapat terhubung ke nirkabel atau lebih memilih koneksi kabel)
• Komputer desktop dengan kartu video berkemampuan dual-monitor (satu akan ke monitor, yang lain ke proyektor)
• DVD / VCR

Di atas stasiun presenter:

• Monitor LCD 17 "
• Document Camera (dengan VGA in untuk kemungkinan koneksi Laptop). Anda akan terkejut betapa banyak orang masih menggunakan itu!
• Audio / Video Switcher (ini dipasang oleh perusahaan AV yang kami sewa **)

The * Komputer desktop adalah setup untuk auto-login. Itu bukan bagian dari domain kami, juga tidak dapat menyentuh jaringan agensi kami karena berada di VLAN itu sendiri. Ini juga 'dibekukan' dengan DeepFreeze , jadi setiap perubahan (baik atau buruk) akan hilang setiap kali komputer dinyalakan kembali. Kami membutuhkan sebagian besar aplikasi dan presenter plugins browser.

** Perusahaan A / V yang melakukan pemasangan berhati-hati dengan menarik semua kabel video / audio ke proyektor. Jika Anda memiliki waktu dan keahlian dengan peralatan multimedia, Anda bisa melakukannya sendiri.

... Sekarang, jika Anda bertanya kepada saya tentang ruang konferensi video kami, saya perlu WAY lebih banyak waktu untuk berbagi bagaimana kami melakukan monster itu.

Jika Anda ingin orang luar membawa peralatan sendiri, saran terbaik saya adalah memastikan ruangan itu menggunakan VLAN "kotor" sendiri yang hanya mengarahkan keluar ke internet. Jika diperlukan untuk mengakses sumber daya LAN lokal, kunci VLAN ACL hanya mengizinkan akses ke server yang mereka perlukan.

Setiap ruang konferensi membutuhkan:

• papan tulis dengan spidol, penghapus, dan alat pembersih yang baik (Anda tidak akan percaya bagaimana mungkin kamar tidak memiliki waslap sederhana)
• pencahayaan bagus dan tirai bagus
• proyektor
• layar yang dapat menutupi papan tulis atau menggulung (opsional)
• komputer dengan keyboard dan mouse nirkabel
• telepon dengan kemampuan konferensi
• webcam (untuk rapat virtual)
• outlet jaringan di atas meja dengan
  • Akses internet
  • cukup port untuk semua orang di meja untuk menghubungkan laptop
  • akses LAN terbatas tersedia
• outlet listrik di atas meja
• AV beralih antara proyektor dan PC untuk memungkinkan pemasangan laptop tanpa mencabut PC

Jika ruangan cukup, tambahkan:

• podium dengan keybaord dan mouse layar lcd yang terhubung ke PC
• mikrofon dan amp

Kami menggunakan domain desktop di lemari yang dibuat khusus (lebih murah daripada yang biasa ditangani l0c0b0x !!) dari tempat meja kami. Domain PC berarti rakyat dapat login dan menjalankan ppt mereka dari desktop mereka sendiri.

Ini dipasang melalui wallplate ke proyektor pemasangan di langit-langit. Suruh orang lain menginstal ini. Ini adalah rasa sakit di bagian belakang, dan tidak terlalu mahal untuk melakukan outsourcing kepada para ahli. Wallplate memungkinkan kita beralih ke laptop pengguna eksternal.

Jaringan adalah melalui floorbox, yang semuanya menekan tombol PoE yang sama. Ini dapat ditambal ke jaring internal atau "pelatihan" tergantung pada penggunaan ruangan.

Sentuhan akhir - jam di belakang (penting!) Dan papan tulis murah di 2 dinding (untuk presentasi yang lebih kecil terlihat "menyamping").

Di masa lalu kami menggunakan proyektor yang dipasang di langit-langit dengan konektor di bagian depan ruangan. Seorang instruktur dapat menghubungkan laptop ke laptop itu dan berjalan dengan cepat. Saya juga akan mendedikasikan laptop untuk ruangan hanya untuk memastikan Anda memiliki sesuatu yang dapat digunakan instruktur jika diperlukan.

• Layar (sarankan TIDAK menggunakan papan tulis untuk ini)
• Proyektor langit-langit (mengapa diletakkan di atas meja di tempat yang menghalangi dan dapat ditabrak)
• Konfigurasi pencahayaan berganda - redup, penuh, mati, dan di mana-mana di antaranya
• Kemampuan panggilan konferensi di mana kesepuluh orang di ruangan dapat mendengar dan mendengar (mis. Mikrofon tambahan)
• Tenaga yang cukup untuk setiap orang memiliki laptop dan pengisi daya telepon mereka

Jika / ketika digunakan untuk pelatihan, tautan langsung ke Internet adalah suatu keharusan. Pastikan untuk melindungi jaringan Anda sendiri seperti yang disarankan oleh TheCleaner.