Ini benar-benar rumit, dan sampai tingkat tertentu ini bukan masalah teknis, dan mungkin bukan di sini, tetapi
Kesalahan Server adalah untuk administrator sistem ... yang mengelola atau memelihara komputer dalam kapasitas profesional
Dan saya lakukan .. dan ini adalah salah satu tugas saya .. Pokoknya.
Bayangkan Anda memiliki 5000+ halaman A4 dua sisi. Data perusahaan, semua bisnis kritis.
Anda perlu mencadangkannya, entah bagaimana. Solusi yang diajukan sejauh ini adalah:
- PDF -> Penyimpanan online
- PDF -> DVD / BluRay / Tape
- PDF -> HDD / SSD / Flash drive portabel.
- Beli / Sewa / Sewa / 'Curi' mesin fotokopi besar, dan buat salinannya.
- ???
Masalah langsung dengan yang di atas:
- Bagaimana jika mitra penyimpanan bangkrut?
- DVD membusuk seiring waktu. Kaset sama.
- Ini juga, istirahat dari waktu ke waktu.
- Mahal. Lambat. Berat. Tidak Ramah Pohon.
Pertanyaan-pertanyaan):
Apa standar emas untuk pelestarian dan pengarsipan data jangka panjang hingga menengah? Sudahkah Anda memecahkan masalah serupa di tempat kerja?
Setelah pemuatan awal, ada beberapa persyaratan untuk menambah koleksi sekitar 100 halaman sebulan. Pengambilan harus dimungkinkan, mudah, tetapi mungkin jarang.
Idealnya saya ingin menjamin bahwa solusinya akan bisa diterapkan lama setelah saya meninggalkan perusahaan, dan bahwa itu tidak akan membutuhkan jumlah besar untuk mempertahankannya, sehingga menyimpan banyak banyak DVD tidak hanya tidak ideal, tetapi juga tidak solusi jangka panjang yang bagus.
Meskipun hanya membuat salinan kertas tentu saja yang termudah, itu bukan yang paling ramah lingkungan, tidak lama. Ini juga tidak terlalu mudah dikelola, sulit untuk dicari, diindeks, dan sebagainya. Dikombinasikan dengan berat, dan sulit untuk disimpan secara fisik.
Saya sangat menyukai gagasan pada prinsipnya bahwa segala sesuatu disimpan secara elektronik, tetapi mekanisme sebenarnya untuk melakukan ini harus transparan dan mudah. Saya benar-benar tidak ingin bertanggung jawab atas hal ini selamanya dan sehari, mendukung pengguna kantor saat mereka melakukannya, dan kehilangan dokumen. Saya juga tidak ingin bergantung pada vendor penyimpanan tunggal, bagaimana jika Dropbox (Kami memiliki ATM solusi cadangan online, tetapi itu bukan Dropbox.) Akan bangkrut, atau mengalami peristiwa bencana, berapa banyak bisnis yang menggunakan layanan mereka akan naik sungai, tanpa dayung?
Ada beberapa fleksibilitas anggaran di sini, tapi saya curiga ada sesuatu yang harganya lebih mahal dari cadangan online kami saat ini (yaitu sekitar 2500USD / tahun), akan dipandang kurang menguntungkan, dibandingkan dengan hanya meletakkannya di kotak sepatu di bawah tempat tidur. Yang tidak diragukan lagi apa yang akan terjadi jika saya tidak melakukan apa-apa, dan mengundurkan diri besok.
Ada ide?
-Edit-
Ada dua alasan mengapa melakukan hal ini.
1) memberikan cadangan aman yang masuk akal dari dokumen bisnis kritis jika kantor terbakar.
2) untuk memenuhi undang-undang pengarsipan data, WRT, hukum pajak untuk bisnis, dan sebagainya.
Edit 2:
Memiliki beberapa mekanisme untuk mengindeks dokumen akan sangat berguna juga ..