Sebagian jawaban.
Pertama, ketahuilah bahwa konfigurasi Asterisk lebih seperti bahasa pemrograman daripada, katakanlah, konfigurasi Apache. Ada banyak cara untuk membuat konfigurasi "omong kosong". Di sisi lain, Anda dapat membuat layanan yang sangat bagus.
Ada tiga aspek untuk menyiapkan instalasi Asterisk:
- kualitas panggilan
- telepon apa yang akan Anda gunakan?
- layanan apa yang diharapkan pengguna?
Kualitas
Dalam pengalaman saya, perusahaan Anda menderita reputasi dari saluran telepon yang buruk, jadi pastikan Anda mendapatkan kualitas yang layak dari instalasi Anda. Kualitas adalah antara lain:
- latensi hulu rendah dan waktu tautan tinggi
- Waktu aktif server Asterisk; gunakan UPS yang terpisah. Orang-orang cenderung menjadi rewel jika mereka tidak dapat memanggil petugas kebersihan dan mengatakan bahwa ada listrik mati di rumah.
- peralatan pengguna akhir yang layak
Jangan lakukan implementasi big bang. Mulai dengan beberapa pengguna dan mulai bekerja dari sana.
Peralatan pengguna akhir
Bagaimana pengguna Anda akan berbicara di telepon dan bagaimana Anda menghubungkan peralatan itu ke Asterisk. Beberapa pengguna menghargai headset yang terhubung ke PC mereka, sementara yang lain memerlukan handset abu-abu dengan dial pad analog atau mereka hanya akan bingung. Yang mana yang akan Anda berikan dan bagaimana mereka akan terhubung ke Asterisk?
Untuk softphones yang disebut (yaitu klien SIP yang diinstal pada PC Anda) tidak banyak yang perlu dilakukan. Anda memerlukan mekanisme untuk menangani akun untuk pengguna ini (misalnya LDAP) dan mereka membutuhkan headset yang layak. Untuk menghubungkan telepon analog tradisional, ada berbagai macam peralatan. Untuk instalasi kecil, Anda mungkin bisa mendapatkan Zyxel Prestige 2002s (masing-masing 2 port), tetapi untuk instalasi yang lebih besar Anda memerlukan beberapa jenis peralatan yang dapat dipasang di rak.
Jasa
Dalam pengalaman saya, sangat sulit untuk membuat pengguna benar-benar memberi tahu apa yang mereka harapkan dari sistem telepon, tetapi begitu Anda memberi mereka sesuatu, mereka mulai memiliki segala macam pendapat. Jadi, Anda harus sangat jelas tentang layanan apa yang Anda berikan dan memerlukan proses manajemen perubahan anal agak (lebih dari yang biasanya diperlukan dalam perusahaan kecil).
Kesimpulan
Ini kedengarannya berbahaya dan tidak menyenangkan, tetapi ketahuilah bahwa hadiahnya sama besarnya. Keuntungan dapat membuat layanan telepon khusus, dengan jenis kontrol detail yang sama dengan yang Anda miliki dengan layanan TI lainnya bisa sangat bermanfaat. Ini akan memakan waktu bagi pengguna Anda untuk terbiasa dengan pemikiran bahwa mereka sebenarnya dapat meminta fitur mewah dari ponsel mereka, tetapi begitu mereka memulai, Anda dapat membuat pekerjaan mereka jauh lebih mudah. Beberapa fitur yang menurut pengguna sangat bermanfaat bagi saya:
- pesan suara yang mengirim email dengan file audio
- antrian dan mundur untuk semua pengguna
- softphone dan beberapa telepon untuk semua pengguna
- konferensi telepon
- pengalihan ke ponsel, dan
- merutekan panggilan melalui sistem telepon perusahaan dari telepon pribadi sehingga perusahaan mengambil tab untuk panggilan internasional / mahal.
Juga, secara tradisional, sebagian besar ekstensi telepon bersifat pribadi, tetapi di perusahaan modern, sebagian besar panggilan masuk sebenarnya ke fungsi perusahaan. Anda mungkin harus mempertimbangkan untuk tidak memiliki ekstensi pribadi sama sekali, dan cukup memiliki ekstensi per fungsi yang memanggil semua telepon di departemen / fungsi itu.