Adakah masalah dengan peningkatan ukuran kotak surat maksimum untuk Exchange 2010?

Bos perusahaan untuk siapa saya bertanggung jawab untuk server pertukaran mereka memiliki kotak surat lengkap. Batas kotak surat saat ini adalah 2Gb (cukup standar).

Dia bertanya apakah saya bisa menabrak kotak suratnya hingga sekitar 10 Gb dalam ukuran. Server pertukaran terletak di jaringan fisik yang sama karena ia berada di 95% dari waktu.

Apakah ada "gotcha" yang harus saya ketahui sebelum menyetujui untuk menabrak kotak suratnya menjadi 10Gb? Masalah apa yang mungkin kita hadapi jika dia benar-benar mengisi akunnya hingga 10Gb?

Selama Anda memiliki ruang disk dan kapasitas cadangan, sebenarnya tidak ada masalah. Exchange telah mampu menangani kotak surat besar untuk waktu yang lama, dan Exchange 2010 melakukan pekerjaan luar biasa.

Outlook akan menjadi satu-satunya tempat di mana saya memiliki alasan untuk khawatir, dan hanya jika pengguna menggunakan versi yang lebih lama (pra-2007). Versi Outlook yang lebih baru tidak akan memiliki masalah dengan kotak surat sebesar itu (dan versi yang lebih lama juga tidak akan, kecuali Anda melakukan caching).

Satu-satunya masalah kinerja yang saya lihat dengan Outlook dan kotak surat besar terkait dengan sejumlah besar item individual di folder, tapi itu lebih merupakan masalah jumlah item dan bukan masalah ukuran item. Pengguna tidak boleh menyimpan 20.000+ item dalam satu folder dan mengharapkannya berkinerja baik.

Anda mungkin mempertimbangkan untuk menggunakan fitur arsip pribadi di Exchange 2010 jika pengguna perlu menyimpan banyak data lama, tetapi tidak ada alasan Anda tidak bisa menyimpannya di kotak suratnya, juga.

Saya akan menambahkan pertimbangan lain untuk jawaban Evan. Pengguna dengan kotak surat besar mengarah ke basis data besar. Semakin besar basis data, semakin lama waktu pemulihan jika terjadi bencana. Itu sesuatu yang harus disadari bos. Berapa jam yang diperlukan untuk memulihkan database dengan kotak surat 10GB?

Anda dapat merencanakan ketersediaan tinggi dengan menyimpan salinan database di beberapa server. DAG di Exchange 2010 benar-benar hebat! Jika anggaran tidak tersedia untuk itu, pertimbangkan untuk pindah ke cloud dengan Exchange yang dihosting (buat ketersediaan tinggi masalah orang lain untuk dikhawatirkan).

Jika dia mencapai 10GB, dia mungkin mulai memperhatikan masalah kinerja dibandingkan dengan yang dia miliki saat ini, tetapi saya telah memiliki banyak pengguna dengan kotak surat 6-8GB tanpa masalah. Yang mengatakan, Exchange 2010 telah meningkatkan algoritma kompresi dengan Outlook 2010, sehingga mereka bahkan lebih efisien daripada Exchange 2007, dan jauh lebih baik daripada 2003. Satu-satunya peringatan: Jangan lakukan itu jika Anda tidak menjalankan gigabit Ethernet.

Untuk memperluas komentar saya pada jawaban Evan, pengalaman saya adalah bahwa kotak surat tidak pernah terlalu besar karena pesan, itu adalah lampiran yang menyebabkan mereka tumbuh. Membatasi ukuran pesan membantu, tetapi seperti kebanyakan tempat, orang-orang di sini selalu mengirim sekitar file powerpoint dan dokumen dengan gambar dan tidak perlu terlalu banyak file 20MB untuk ditambahkan ke GB. Masalahnya adalah email yang menyediakan berguna meta-data ke banyak orang: Aku mengirim ini versi file untuk ini orang-orang di ini tanggal.

Saya belum terlalu sukses, tapi saya selalu berusaha membuat orang menyimpan lampiran mereka, dan kemudian (atau hanya) menghapusnya. Dalam beberapa kasus, saya bisa melatih seseorang dengan kotak surat besar untuk menggunakan MessageDetach untuk mengekstrak file yang dilampirkan, tetapi itu sekitar tingkat keberhasilan 1%.

Menurut Microsoft, itu bukan ukuran yang penting, itu jumlah barang.