Semua jawaban ini salah karena mereka menghilangkan langkah kritis pertama: Tentukan proyek. Sebelum Anda dapat menggunakan salah satu dari ide-ide ini (banyak di antaranya sangat bagus), Anda harus dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut dengan pasti.
- Sistem apa yang Anda sentuh - kapan dan berapa lama bisa turun?
- Departemen mana yang akan dipukul dan kapan mereka akan setuju untuk tidak nyaman?
- Jika ada sistem kritis, kapan saya bisa mematikannya? apakah itu didukung?
- Berapa banyak uang yang bisa saya keluarkan untuk melakukan ini?
- Berapa banyak orang yang bisa saya pinjam?
- Berapa lama saya bisa makan? (Yang berarti jam kerja untuk melakukannya dan waktu ketika harus dilakukan)
- Apakah ada dokumentasi dan haruskah saya mempercayainya?
Mungkin Anda tahu semua hal ini dan tidak merinci. Tetapi kecuali semua orang setuju dengan rencana Anda, Anda akhirnya dapat menulis salah satu kolom "Bagaimana saya meledakkan perusahaan saya" di Infoworld.
Saya pernah mengalami situasi ini. Ternyata kami memiliki kotak yang harus dihidupkan dan terhubung. Tarik kawat terlalu lama, itu akan tersendat dan jatuh. Jika turun, siapa pun yang menggunakannya kacau. Plus, dua sistem lain - yang jarang menggunakannya tetapi terus memantau statusnya - akan panik.
Hanya butuh beberapa menit dengan manual untuk mencari tahu urutan sistem yang perlu dimatikan dan beberapa panggilan telepon untuk menjadwalkannya dan satu "Jangan masuk ke sistem ini dari jarak jauh selama akhir pekan!" e-mail massal. Tapi itulah perbedaan antara tidak ada yang memperhatikan dan orang-orang membencimu selamanya.
Tanggapan manajemen terhadap pertanyaan definisi akan membantu Anda merencanakan proyek lain. Pekerjaan Anda mengharuskan mereka untuk membuat pilihan sesekali dan Anda perlu mempelajari apa, bagaimana dan mengapa mereka akan memilih. Anda mungkin menemukan Anda tidak bisa mempekerjakan orang untuk membantu, tidak bisa membeli kabel 1 kaki untuk mengganti 8 kaki, tidak bisa mematikan orang, tidak bisa berhenti menerima "bisakah Anda menghapus pencetak printer saya?" panggilan saat Anda melakukannya, tidak bisa lembur dan tidak bisa datang lebih awal, tetap terlambat atau bekerja akhir pekan jika itu berarti Anda tidak akan berada di sana MF. Jika demikian, Anda tahu Anda membutuhkan pekerjaan baru.