Adakah yang punya praktik terbaik untuk bagaimana mengatur struktur folder?
Jangan.
Percayalah, Anda tidak ingin memiliki hierarki folder untuk departemen apa pun (kecuali mungkin milik Anda sendiri). Anda tidak tahu apa kebutuhan mereka, tidak memiliki pengetahuan atau pengalaman departemen lain untuk membuat pilihan yang baik, dan tidak ingin menjadi petugas kebersihan file perusahaan.
Dan jika Anda pikir mereka membuat kekacauan, itu tidak seberapa dibandingkan dengan kekacauan yang akan Anda buat. Saya tahu Anda mengatakan Anda telah ditugaskan untuk melakukan ini, tetapi hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk diri Anda sendiri, adalah untuk tidak dilepaskan darinya, cepat. Ini adalah contoh pengaturan untuk gagal - tidak peduli bagaimana Anda melakukannya, seseorang akan memiliki masalah dengan itu, dan mengeluh tentang atau kepada Anda karena itu.
Praktik terbaik secara harfiah adalah "[kepala departemen], inilah bagian departemen Anda. Anda bertanggung jawab atas struktur dan izin di bawah level ini. Atur itu bagaimanapun sesuai dengan kebutuhan Anda."