Saya memiliki host khusus yang melayani beberapa domain yang saya kelola. Saya meng-host email saya sendiri dan server IMAP.
Server berada di buildoneforme.com dengan alamat IP 144.76.81.247. Saya pikir reverse DNS berfungsi:
$ host 144.76.81.247
247.81.76.144.in-addr.arpa domain name pointer buildoneforme.com.
Saya juga menjalankan grup komunitas dengan nama domain dan situs web sendiri (dihosting di mesin yang sama), dan saya ingin menjalankan daftar diskusi tukang pos dengan beberapa ratus anggota.
Saya telah menyiapkan MTA (exim4) untuk mengirim email, tetapi saya mengalami masalah kemampuan pengiriman, khususnya ke Microsoft (mis. Hotmail.com, outlook.com).
Awalnya Microsoft memblokir alamat IP saya sama sekali, tetapi saya menggunakan formulir untuk meminta pemblokiran dan permintaan saya dikabulkan.
Namun, saya sekarang menemukan bahwa setiap email yang saya kirim dari server ini secara otomatis dimasukkan ke folder sampah.
Saya hanya mengirim beberapa email percobaan, belum ada milis atau email massal, dan saya sudah mengirimnya hanya ke 2 alamat pengujian Microsoft.
Saya telah melakukan semua hal berikut:
- Bergabung dengan Program Pelaporan Surat Sampah
- Bergabung dengan program Layanan Data Jaringan Smart
- SPF
- DKIM
- DMARC
- TLS tersedia
- Tanpa relay terbuka (saya harus mengautentikasi untuk mengirim email melalui TLS)
Mengirim email percobaan ke check-auth@verifier.port25.com dengan hasil sebagai berikut:
SPF check: pass DomainKeys check: neutral DKIM check: pass Sender-ID check: pass SpamAssassin check: ham
Saya menulis kepada Microsoft untuk meminta mereka berhenti secara otomatis menandai semua email dari alamat IP ini sebagai spam, tetapi saya mendapat respons standar termasuk yang berikut ini:
Sayangnya, setelah meninjau informasi yang Anda berikan dan sesuai dengan kebijakan surat kami, kami tidak dapat menawarkan mitigasi segera untuk masalah pengiriman Anda. Namun, kami memiliki beberapa rekomendasi khusus untuk Anda pertimbangkan yang dapat membantu Anda meningkatkan kemampuan pengiriman dari waktu ke waktu.
Ini diikuti oleh beberapa rekomendasi umum yang tidak berlaku untuk saya.
Jadi pertanyaan saya adalah ini: apakah tidak ada harapan bagi operator kecil seperti saya untuk mencapai pengiriman email yang baik menggunakan server SMTP pengirim saya sendiri? Haruskah saya mulai menggunakan layanan pihak ketiga, seperti Amazon SES?
Jika saya membuat banyak akun hotmail palsu dan mulai mengirim ke mereka, dan kemudian menandai semua email sebagai non-sampah, apakah itu membantu memasukkan daftar putih alamat IP ini?
Satu-satunya masalah potensial yang dapat saya temukan dengan pengaturan saya adalah bahwa saya mengirim email dari domain tingkat atas, bukan sub-domain, mis. Server saya mengiklankan dirinya sebagai buildoneforme.com, bukan mail.buildoneforme.com, dan catatan mx adalah mail.buildoneforme.com (yang menunjuk ke alamat IP yang sama). Apakah ini akan membuat banyak perbedaan?