Pendekatan cetak untuk pelacakan waktu

Saya memiliki masalah: Saya payah dalam pelacakan waktu-pada-tugas untuk fitur / cacat / etc spesifik saat coding mereka. Saya cenderung melompat di antara tugas-tugas sedikit adil (sebagian karena juggling warisan yang diperlukan oleh pengembangan perangkat lunak profesional, sebagian karena kecenderungan pribadi saya untuk fokus pada kode itu sendiri dan bukan proses bisnis di sekitar kode).

Preferensi pribadi saya adalah untuk sistem cetak. Bahkan dengan gabillions piksel real-estate di layar saya merasa sangat mengganggu untuk menjaga kenyamanan jendela pelacakan; entah aku melupakannya atau itu menghalangi jalanku.

Jadi, cari saran tentang pelacakan waktu. Satu-satunya persyaratan saya adalah sistem sederhana untuk melacak waktu mulai / berhenti per tugas. Saya telah mempertimbangkan untuk membeli jam waktu dan memberikan masing-masing tiket kartu waktu khusus. Ketika saya mulai mengerjakannya, masukkan; ketika selesai bekerja, punch-out.

Ini mungkin terdengar naif, terlalu sederhana bahkan, tetapi Anda dapat membeli jam catur dan mengukur waktu Anda dihabiskan pada dua tugas dengan itu.

Ketahui beberapa orang yang melakukan itu ... namun, mereka juga pemain catur, jadi ... ;-)
Kelihatannya bagus di atas meja (dan kebanyakan orang akan berhenti dan bertanya mengapa Anda memerlukan dua jam dan di zona waktu apa) yang kedua).

Selain jam, periksa Task Progress Tracker ( pdf ) oleh David Seah.

Pomodoro mungkin bisa membantu Anda. Intinya adalah Anda mendapatkan timer (bisa berupa perangkat lunak, bisa menjadi timer fisik) dan Anda mengerjakan tugas selama 25 menit, lalu istirahat 5 menit, dan istirahat lebih lama setelah mengulangi pola itu empat kali.

Sistem ini menyediakan cara bagi Anda untuk menangani interupsi dan gangguan juga, sehingga Anda dapat mengaturnya dan tetap fokus.

Meskipun sebagian besar merupakan sistem manajemen waktu, itu dalam bentuk kertas murni dan Anda bisa menghitung semua pomodoros Anda pada akhirnya dan tiba pada waktu yang dihabiskan untuk masalah yang diberikan.

Saya menyimpan beberapa stopwatch , kronograf , dan pengukur telur murah di meja saya. Saya selalu dapat mengambil satu untuk digunakan untuk setiap tugas individu:

Ini bukan solusi "hardcopy", tapi saya pikir itu akan persis apa yang Anda butuhkan: Ini tidak akan mengambil piksel dari Anda, tetapi ini dapat membantu memberi Anda gambaran realistis tentang apa yang telah Anda lakukan.

Anda dapat menerapkan ini sendiri atau menggunakan paket seperti TimeSnapper atau RescueTime . Siapkan program untuk mengambil snapshot acak layar Anda. Misalnya, mungkin diperlukan satu setiap 7 hingga 12 menit; penting bahwa itu acak sehingga Anda tidak mencoba menyinkronkannya. Kemudian, pada akhir hari - atau minggu - lihatlah tangkapan layar (sekitar 48 atau lebih) dan lihat apa yang Anda lakukan.

Teknik ini juga bekerja sangat baik jika Anda secara acak sering berpindah tugas. Selama periode waktu yang cukup lama, Anda masih mendapatkan gambaran yang sangat realistis tentang apa yang Anda lakukan.

Peringatan! Jika Anda melakukan ini, Anda mungkin mengetahui berapa banyak waktu yang Anda habiskan di StackExchange!

Gunakan papan tulis. Letakkan tugas pada mereka. Ketika Anda memulai pada satu tugas, ambil dari kolom "menunggu" untuk kolom "sedang berlangsung" dan tuliskan datetime di atasnya. Ketika Anda harus mengaktifkan tugas lain, kembalikan ke kolom "menunggu" (tulis tanggal / waktu).

Jangan mempercayai perangkat lunak atau sistem virtual, mereka tidak dapat diandalkan;)

Itu disebutkan dalam komentar oleh @Alex Feinman, tapi saya pikir itu layak untuk jawabannya sendiri - Saya baru saja menemukan Workrave untuk menjaga waktu dan merasa itu benar-benar berguna. Ini juga sangat cocok dengan teknik Pomodoro yang disebutkan dalam jawaban lain di sini.

Pada pekerjaan terakhir saya, saya harus melacak peningkatan tugas hingga 15 menit. Saya membeli perencana franklin ukuran klasik dari franklin covey. Perencana Harian .

Ini adalah penyelamat mutlak. Jika saya sedang mengerjakan suatu proyek dan manajer ingin berbicara dengan saya tentang sesuatu. Saya akan memulai item baris baru di lembar harian saya. Jika saya tidak memiliki perencana itu, saya akan menjadi gila mencoba untuk menghitung waktu saya.

Pada akhirnya saya bisa merujuk pada perencana saya untuk memperbarui tugas-tugas saya dalam sistem kontrol pekerjaan yang kami miliki.

Setelah mencoba beberapa saran dari sini (terima kasih atas masukannya), saya menemukan bahwa satu-satunya solusi yang memenuhi kebutuhan saya adalah terus maju dan membeli timeclock. Saya akan mencari yang bekas di Craigslist.

Maksud saya adalah menggunakan kartu waktu untuk setiap tugas berbeda yang telah saya berikan kepada saya. Setiap kali saya berpindah tugas, saya keluar dari tugas saya saat ini dan masuk ke yang baru. Pada penyelesaian tugas saya dapat menghitung total waktu dari kartunya.

Pendekatan ini memberi saya pendekatan terbuka untuk melacak seberapa banyak tugas yang mungkin saya miliki; termasuk tugas yang bertahan lama. Ini juga memberi saya bukti kuat tentang seberapa banyak juggling yang saya lakukan, serta berapa lama - atau pendek - beberapa tugas.

Di sini saya berharap dapat mengurangi jumlah tugas yang harus saya lakukan secara bersamaan hingga saya tidak membutuhkan sistem seperti itu ...