Bagaimana memprioritaskan tugas ketika Anda memiliki beberapa proyek pemrograman yang berjalan secara paralel?

Katakanlah Anda memiliki 5 pelanggan, Anda mengembangkan 2 atau 3 proyek yang berbeda untuk masing-masing. Setiap proyek memiliki X _i tugas.

Setiap proyek memakan waktu 2 hingga 10 minggu manusia.

Mengingat bahwa ada beberapa sumber daya, diinginkan untuk meminimalkan overhead manajemen.

Dua pertanyaan dalam skenario ini:

1. Alat apa yang akan Anda gunakan untuk memprioritaskan tugas dan melacak penyelesaiannya, sambil cenderung meminimalkan overhead?
2. Kriteria apa yang akan Anda pertimbangkan untuk menentukan tugas mana yang akan ditugaskan ke sumber daya berikutnya yang tersedia mengingat bahwa tujuan utama adalah untuk meningkatkan throughput (lebih banyak proyek selesai per unit waktu, tujuan ini bertentangan dengan memulai satu proyek dan menyelesaikannya dan kemudian pindah ke selanjutnya)?

Ide, teknik manajemen, algoritma dipersilakan

Sepertinya perusahaan telah melakukan lebih banyak pekerjaan daripada yang bisa mereka tangani dan berusaha menggali dirinya sendiri keluar dari lubang.

Beri tenaga penjualan Anda liburan, pilih proyek yang memiliki rasio laba tertinggi, selesaikan, dan tunda sisanya sampai proyek itu dapat dikerjakan.

Atau minta lebih banyak orang untuk mengerjakan proyek yang tidak bisa Anda tangani (itu bukan skenario bulan mitos jika tidak ada orang yang mengerjakannya).

Kanban memungkinkan Anda untuk melacak tugas dalam alur kerja. Mereka menunjukkan area dalam alur kerja yang mengalami jaminan simpanan sehingga Anda dapat mendedikasikan lebih banyak upaya untuk membersihkannya, serta mulai mengisolasi apa yang menyebabkannya.

Ada beberapa referensi bagus tentang teknik .

Baca semuanya. Iya. Baca lagi sampai tampaknya tidak ada yang bertentangan dengan pengalaman "terpelajar" Anda. Kemudian ambil beberapa post-it dan cobalah untuk mengajar orang lain apa itu kanban. Kemudian bacalah lagi sehingga Anda melihat apa yang tidak Anda mengerti sebaik yang Anda pikirkan.

Mengingat skenario Anda, saya akan meminta pelanggan untuk memprioritaskan proyek yang sedang Anda kerjakan untuk mereka. Saya tidak akan memilih proyek-proyek ini oleh mereka yang memiliki "rasio laba tertinggi" karena Anda mengirimi pelanggan Anda pesan bahwa yang Anda minati hanyalah uang mereka. Anda ingin pelanggan tahu bahwa Anda tertarik membantu mereka memecahkan masalah perangkat lunak mereka.

Kemudian proses menentukan apa yang Anda kerjakan selanjutnya adalah percakapan antara Anda dan mereka, di mana Anda menjelaskan sumber daya apa yang Anda miliki untuk dicurahkan untuk proyek mereka dan yang akan mereka prioritaskan terlebih dahulu.

Mereka mungkin tidak senang bahwa Anda memberi tahu mereka bahwa Anda tidak dapat melakukan semua yang mereka inginkan, tetapi mereka akan menghargai bahwa Anda memberi mereka tanggung jawab atas apa yang mereka anggap penting.

Efek samping lain dari proses ini adalah Anda dapat mengelola harapan pelanggan dengan lebih baik.

Microsoft OneNote adalah alat terbaik yang saya lihat untuk melacak beberapa proyek di berbagai tahap.

Sayangnya dengan banyak perusahaan perangkat lunak, prioritas ditetapkan berdasarkan pepatah lama, "Roda melengking mendapatkan minyak." Klien mana pun yang akan mengeluh paling keras akan menyelesaikan proyeknya terlebih dahulu.

Dalam kasus di mana Anda memiliki proyek yang akan mempengaruhi lebih dari satu klien, mungkin lebih mudah untuk memprioritaskan, dengan bertanya pada diri sendiri item mana yang akan mempengaruhi sebagian besar pelanggan.

Saya selalu tertarik untuk mempelajari cara-cara baru dan lebih baik untuk memprioritaskan proyek-proyek pembangunan, tetapi sepertinya tidak ada cara sempurna yang akan menjangkau berbagai organisasi.