Perencanaan dan Bos Bungie
Dilbert memiliki banyak strip tentang bos bungie. Tantangan dan harapan kita tentang perencanaan dapat menjadi sebab dan akibat dari krisis kepemimpinan. Pengalaman saya di perusahaan Fortune 100 adalah bahwa dalam satu tahun, semua orang yang memulai tahun sebagai pemimpin proyek keluar. Mungkin ini karena masalah perencanaan. Tidak yakin apakah mantan pemimpin Anda pergi karena alasan ini, tetapi ketika peran Anda mengharuskan Anda membuat rencana dengan komitmen, jika itu tidak terjadi, seringkali, jalan keluar terkait tenggat waktu adalah hasilnya.
Konteks Perencanaan Organisasi
Jika Anda merasa tidak nyaman dengan perencanaan, mungkin Anda merasa tidak nyaman untuk bertanggung jawab atas komitmen yang dibuat untuk pemasaran atau pemangku kepentingan lainnya sebelum masalah yang akan dipecahkan didokumentasikan atau dipahami. Ini adalah insting yang bagus.
Perencanaan adalah alat yang penting. Jangan abaikan itu. Jangan salah paham.
Perencanaan secara integral terkait dengan komitmen, akuntabilitas, dan kekuatan negosiasi. Perencanaan yang tangkas memiliki banyak kelebihan. Anda harus tahu tekniknya, serta teknik metodologi yang direncanakan. Organisasi Anda mungkin memiliki pendekatan sendiri dan mendapatkan saran dan bekerja dengan seseorang yang telah bertahan dalam kepemimpinan banyak proyek yang secara mengejutkan sangat membantu.
Contoh Perencanaan Sederhana - Tidak boleh mengenai perangkat lunak ...
Jika sebuah perusahaan atap datang ke rumah saya untuk mengajukan tawaran penggantian, jika mereka menawar terlalu rendah, mereka mungkin kehilangan uang pada pekerjaan itu, tetapi jika mereka menawar terlalu tinggi, mereka tidak akan mendapatkan pekerjaan sama sekali. Bagaimanapun, mereka gulung tikar. Dalam peran baru Anda, jika Anda sedikit terlalu rendah, Anda akan menjalankan proyek sampai akuntabilitas dimulai, maka Anda akan memiliki masalah. Jika Anda memperkirakan suatu proyek dengan bantalan yang cukup untuk memastikan kesuksesan pada tenggat waktu, mereka banyak memilih orang lain untuk memimpin. Kicker adalah bahwa Anda tidak menyukai roofer. Dia bisa melihat seberapa besar atapnya, dan memiliki data historis tentang berapa lama ukuran atap itu.
Menjadi Perencana yang Lebih Baik
Anda mungkin ingin mempertimbangkan semacam pelatihan. Dalam metodologi Agile, dan metodologi terencana terbaru, estimasi adalah aktivitas tim secara luas. Konsekuensinya, Anda harus mempertimbangkan untuk mendapatkan pelatihan untuk tim Anda juga.
Dari pengalaman, saya dapat memberitahu Anda bahwa frustasi untuk mendapatkan perkiraan dari anggota tim yang akan menundanya, memberi Anda perkiraan yang mereka buat dalam dua menit berdasarkan nama tugas tanpa merujuk pada persyaratan atau deskripsi fitur atau kode yang ada, atau yang bersikeras bahwa beberapa tugas yang Anda daftarkan dapat dilakukan dalam beberapa hari, meskipun proyek-proyek sebelumnya telah menghabiskan waktu berminggu-minggu untuk masalah yang sama.
Ada berbagai kursus dan sertifikasi pelatihan manajer proyek, tetapi saya akan mencari satu yang terakreditasi secara independen. Mungkin ada baiknya dipikirkan sebelum memilih untuk mensertifikasi dengan pendekatan berdasarkan metodologi yang direncanakan jika Anda berharap untuk bekerja dengan tim Agile (atau sebaliknya).
SLIM adalah metode yang ditemukan oleh Putnam setelah bekerja di GE dan perusahaan lain pada proyek DoD pada 1970-an. SLIM berpengaruh, dan perusahaannya QSM menawarkan sertifikasi yang tampaknya mengalir keluar dari alat yang mereka buat. Bergantung pada apakah perusahaan Anda telah mengadopsi alat mereka, itu mungkin tidak memiliki nilai atau nilai tinggi.
Steve McConnell (penulis Code Complete) juga menulis buku tentang estimasi perangkat lunak, dan perusahaannya Construx mengajarkan dua kelas untuk kredit PDU yang terakreditasi melalui Project Management Institute. Saya memiliki bukunya, dan jika saya ingin belajar tentang topik melalui pelatihan kelas, saya mungkin akan memilih Construx. Mereka juga melakukan pelatihan Scrum dan mengelola berbagai penilaian scrum yang terakreditasi melalui Scrum.org.
Sumber lain yang dapat memberikan pelatihan akademis yang hebat tentang estimasi proyek perangkat lunak, akan menjadi kelompok Barry Boehm di USC , berdasarkan pada pekerjaan ekstensif mereka pada pemodelan biaya konstruktif COCOMO dan COSYSMO yang telah digunakan di NASA dan kontraktor besar lainnya untuk memperkirakan proyek yang sangat besar. Saya tidak yakin saya benar-benar percaya pada COCOMO, tapi saya suka pekerjaan empiris yang telah mereka lakukan untuk mengkorelasikan efek skala dan driver biaya pada durasi jadwal.
Saya juga menemukan bab dari buku teks yang diterbitkan oleh O'Reilly yang secara singkat membahas metode estimasi perangkat lunak utama termasuk Watts Humphreys PROBE dan permainan perencanaan Kent Beck. PROBE mencakup gagasan bahwa para insinyur melacak metrik berdasarkan produktivitas mereka sendiri, kemudian menerapkannya pada bagian yang ditugaskan pada proyek-proyek baru. Game Perencanaan sangat kolaboratif antara pengembang dan pemangku kepentingan lainnya.