Saya seorang pemimpin tim dari tim 8 programmer di sebuah perusahaan yang terdiri dari sekitar 20 orang teknis. Mereka sedang mengerjakan berbagai proyek, proyek ini juga melibatkan orang-orang dari tim lain yang berada di luar kendali saya. Organisasi saya tidak melakukan pengembangan tangkas yang tepat, dan mereka agak resisten terhadap perubahan, tetapi saya telah mengadakan rapat harian di dalam tim saya dan kami semua menganggapnya berguna dan semua orang terlibat dan kami selesai dalam 10-15 menit. Saya juga mengadakan pertemuan individu setiap minggu dengan setiap anggota tim tempat kami membahas berbagai topik umum (baik teknis maupun non-teknis) secara lebih terperinci, serta berbagai pertemuan topikal ad-hoc.
Namun, yang saya perjuangkan adalah pertemuan tim mingguan saya. Kehilangan tenaga dan saya belum bisa membuat orang tertarik.
Saya masih ingin mengadakan pertemuan yang lebih lama, meskipun harus dua minggu atau sebulan sekali. Tujuannya adalah untuk membahas berbagai topik yang tidak dapat dilakukan selama pertemuan karena mereka membutuhkan lebih banyak waktu. Pembaruan dari saya termasuk ringkasan tentang setiap proyek saat ini yang sedang mereka kerjakan (apakah itu sesuai jadwal, berbagai penundaan, dll), setiap perubahan arah, proyek masa depan, perubahan pada proses pengembangan, dll. Namun, akhirnya menjadi ceramah dari saya, dan setidaknya 2 orang jelas dikategorikan dan sisanya paling tertarik.
Saya mencoba membuat orang lebih terlibat dengan membuat mereka berbicara tentang minggu mereka, tetapi dengan 8 orang itu membutuhkan waktu yang lama dan (sebagian karena banyak pekerjaan mereka tidak terlalu banyak), sebagian besar tim sisanya melakukan tidak peduli apa yang rekan kerja mereka telah kerjakan secara lebih detail (mereka mendapatkan gambaran tingkat tinggi selama stand up).
Jadi, selama pertemuan ini, setidaknya beberapa orang sangat bosan, dan hampir memalukan bagi saya untuk terus memegang ini. Ini sangat kontras dengan rapat pagi kami yang penuh semangat.
Adakah saran tentang apa yang bisa saya lakukan untuk membuat orang lebih terlibat dan lebih tertarik? Dan bagaimana saya bisa membuat mereka mempresentasikan sesuatu pada mereka atau memulai diskusi yang melibatkan semua orang alih-alih menjadi monolog dari saya?