Tampaknya Anda mengacaukan cerita dan tugas.
Kisah Pengguna
Kisah pengguna adalah "fitur" lengkap, sesuatu yang bila ditambahkan ke produk, memberikan nilai lebih pada produk.
Kisah pengguna tidak boleh lebih besar dari yang dapat diterapkan selama sprint . Selama bagian pertama dari perencanaan sprint, Anda memutuskan cerita pengguna mana yang ingin Anda kerjakan selama sprint. Tujuan dari sprint adalah untuk melengkapi cerita pengguna ini, sehingga menambah nilai lebih pada produk.
Tugas
Selama bagian kedua dari fase perencanaan sprint, pengembang membagi cerita menjadi tugas . Tugas adalah tugas pengembangan. Itu bisa berupa "Tambahkan kolom ke basis data", "Perpanjang layanan x", dll. Tugas tidak boleh lebih besar dari yang dapat diselesaikan dalam satu hari.
Selama scrum harian Anda mengevaluasi kemajuan tugas-tugas ini. Jika tugas telah berlangsung selama lebih dari satu scrum harian, itu terlalu lama, dan Anda, sebagai tim, memiliki tanggung jawab untuk menyelesaikan situasi itu.
Ingat, kisah pengguna mewakili nilai bisnis bagi pemegang pasak. Para pemegang pasak harus tertarik pada penyelesaian cerita pengguna, bukan tugas.
Divisi tugas adalah alat bagi tim pengembangan untuk mengelola sprint, untuk memantau perkembangan cerita pengguna selama sprint, dan untuk memvisualisasikan masalah potensial.
Para pemegang pasak hendaknya tidak memusatkan perhatian pada tugas pengembangan ini. Sayangnya, ini adalah pengalaman saya yang sering mereka lakukan, terutama untuk organisasi yang baru untuk pengembangan tangkas. Berurusan dengan situasi ini adalah masalah yang berbeda.
Epik
Jika cerita pengguna lebih besar dari yang Anda kira dapat Anda selesaikan dalam satu sprint, itu disebut epik. Itu perlu dibagi menjadi beberapa cerita pengguna yang lebih kecil sebelum Anda sebagai sebuah tim dapat mulai mengerjakannya.
Ingatlah bahwa kisah pengguna menambah nilai bagi pengguna akhir, jadi memecah epik menjadi cerita "ujung depan" dan "ujung belakang" bukanlah cara yang benar. Menambahkan back-end untuk fitur baru tidak dengan sendirinya memberikan nilai kepada pengguna akhir.
Membagi sebuah epik menjadi cerita pengguna yang dapat dikelola dalam jangka waktu sprint tidak selalu mudah ketika Anda tidak berpengalaman dalam melakukannya.
Menggunakan Pivotal Tracker
Saya pikir Pivotal Tracker adalah alat yang hebat untuk melacak cerita pengguna. Tapi itu bukan alat scrum seperti itu, dan cara scrum mengajarkan untuk membagi cerita menjadi tugas tidak mudah ditangani oleh pelacak penting. Anda dapat mengaktifkan kemampuan untuk menambahkan tugas ke cerita pengguna. Tetapi jika Anda menjalankan proyek menggunakan scrum, saya akan menyarankan menggunakan papan tulis dan catatan tempel untuk melacak kemajuan tugas selama sprint.