Tidak ada satu penemuan pun yang layak mendapat pujian lebih banyak karena membuat perencanaan proyek tidak populer seperti saat ini daripada Tracking Gantts. Melacak Gantts seharusnya tidak hanya dianggap berbahaya - mereka juga harus dianggap jahat. Inilah sebabnya.
Alasan # 1: Motivasi mereka
Melacak Gantts membuat Anda melihat, untuk setiap langkah dari rencana Anda, berapa lama Anda pikir itu akan memakan waktu dan berapa lama sebenarnya. Anda tahu, setiap hari dan dalam pertemuan status, bahwa fase X seharusnya dimulai pada bulan Maret, tetapi jelas tidak akan memulai sampai Mei. Luar biasa. Anda sudah tahu, ketika Anda melakukan perencanaan awal, bahwa rencana itu harus berubah ketika proyek berlangsung. Informasi baru terungkap. Orang dan sumber daya tidak dapat diprediksi, dll. Jadi mengapa penting untuk selalu diingatkan, dalam setiap pertemuan status, seberapa buruk prediksi awal Anda yang adil dalam kehidupan nyata?
Alasan # 2: Mereka memaksa Anda untuk tetap pada rencana semula
Gagasan untuk melacak bagan Gantt proyek berarti bahwa alih-alih fokus untuk terus-menerus menyesuaikan rencana kerja Anda berdasarkan informasi baru, Anda memilih untuk tetap berpegang pada rencana yang sudah ketinggalan zaman, hanya karena itu memungkinkan Anda mengarahkan jari dan menyorot kesalahan prediksi yang merupakan hasil tak terhindarkan dari sejumlah besar ketidakpastian yang melibatkan fase perencanaan awal proyek. Lagi pula, Anda tidak dapat melacak Gantt jika Anda mengizinkan rencana untuk berubah secara radikal, bukan? Itu harus memiliki bentuk umum yang sama dan terdiri dari langkah-langkah yang sama, jika tidak ada yang dilacak ... Berpegang teguh pada rencana adalah alasan nomor satu mengapa "Air Terjun" sebenarnya dianggap sebagai istilah yang merendahkan hari ini. Perencanaan ke depan bingung dengan tetap berpegang pada rencana semula.
Alasan # 3: Mereka tidak mengajari Anda apa-apa
Ini tidak seperti penundaan dalam proyek ini yang sebenarnya akan mengubah cara Anda merencanakan proyek selanjutnya, kecuali proyek yang Anda rencanakan sama dan berulang. Bagaimanapun, itulah yang awalnya digunakan Gantts - merencanakan pekerjaan di lini produksi pabrik, di mana tugas-tugasnya didefinisikan dengan sangat baik dan durasinya sangat dapat diprediksi.
Nilai yang ditambahkan pelacakan ke pengembangan Gantt chart adalah nol. Bahkan bisa dibilang kurang dari nol. Tidak hanya estimasi masa lalu tidak relevan untuk proyek baru, ilusi bahwa Anda benar-benar dapat meningkatkan kemampuan estimasi Anda dari waktu ke waktu dengan retrospeksi juga berbahaya. Tentu, seorang siswa CS mungkin benar-benar tidak tahu bahwa integrasi membutuhkan banyak waktu dalam kehidupan nyata. Tetapi siapa pun yang terlibat dalam lebih dari dua proyek seumur hidup mereka sudah mengetahui dengan baik dugaan tersangka untuk proyek yang tertunda. Alasan sebenarnya mengapa proyek ditunda bukanlah faktor kesalahan matematis yang harus diterapkan pada estimasi secara umum - itu adalah ketidakpastian inheren yang datang dengan melakukan sesuatu untuk pertama kalinya dan tidak tahu persis bagaimana itu akan berjalan dengan baik.
Sebenarnya ada sistem manajemen proyek di luar sana yang mencoba untuk menyerang masalah dari sudut yang salah arah ini. Mereka mengukur prediksi Anda vs kinerja aktual dan mencoba untuk memperbaiki estimasi keseluruhan Anda menggunakan analisis statistik. Seolah-olah "Danny selalu meremehkan semuanya dengan 14,3%". Danny tidak bodoh, dan menganggap bahwa kesalahan ramalannya bisa ditebak memang konyol. Ini membingungkan "penyembuhan" primitif - menambahkan faktor pada estimasi Anda - dengan penyebab masalahnya. Taksiran Anda tidak akurat karena tidak dikalikan dengan faktor "benar". Rencana Anda tidak lengkap; dan setiap rencana tidak lengkap dengan caranya sendiri.
Alasan # 4: Mereka memusatkan perhatian Anda pada hal-hal yang salah
Alih-alih berfokus pada apa yang harus dilakukan untuk memenuhi waktu, Anda sekarang berfokus pada membenarkan prediksi yang tidak akurat. Alih-alih berfokus pada perencanaan secara lebih rinci dan mengadaptasi rencana Anda ke informasi baru, Anda mengulangi rencana yang sudah ketinggalan zaman. Proyek jarang ditunda karena bagian-bagian rencana kerja diperkirakan salah. Mereka tertunda karena banyak hal yang ditinggalkan begitu saja dari rencana semula. Pelacakan Gantts membuat ini lebih buruk, karena motivasi macam apa yang harus Anda masukkan lebih detail ke dalam rencana Anda jika semuanya akan berakhir disorot sebagai estimasi yang buruk dalam setiap pertemuan status? Mereka membuat Anda tetap berpegang pada potongan besar yang bisa dilacak pada grafik Gantt Anda. Alih-alih membiarkan Anda fokus pada adaptasi dan mendapatkan jalur yang benar,
Ada juga masalah tidak memiliki alat yang cukup baik untuk mengelola rencana yang cukup rumit. Anda memiliki peluang yang jauh lebih baik dalam membangun rencana awal yang baik (dan estimasi) jika alat Anda memungkinkan Anda untuk mengekspos semua langkah yang sering diabaikan di sepanjang jalan. Gantts tradisional adalah binatang beresolusi rendah yang seharusnya dilihat oleh pengembang sebagai karikatur dari realitas manajemen proyek. Apa yang dibutuhkan adalah alat yang memudahkan untuk menambahkan informasi sebanyak mungkin ke rencana kerja pada tahap paling awal, dan kemudian membuatnya semudah mengadaptasi rencana Anda karena kabut ketidakpastian perlahan-lahan menghilang dari proyek Anda. Hal terakhir yang Anda butuhkan adalah pengingat resolusi rendah yang terus-menerus tentang prediksi masa lalu yang tidak akurat. Pelacakan Gantts baik untuk menunjuk jari dan menilai keledai, bukan untuk menyelesaikan sesuatu.
