Jangan hanya mengomunikasikan masalahnya, dokumentasikan saja
Perhatian besar saya dengan jawaban lain sejauh ini: Apa pun yang Anda katakan di sepanjang baris ini kepada manajer proyek khas yang menghadapi tenggat waktu dekat kemungkinan akan diabaikan atau dilupakan. Kemudian, Anda masih bisa berada di hook untuk mengkomunikasikan risiko secara tidak memadai , jika terjadi kesalahan.
Biarkan manajer proyek tahu tentang masalah yang Anda temukan, dan beri tahu dia bahwa Anda akan mendokumentasikannya . Anda harus bisa menunjukkan uji tuntas Anda.
Tempat mendokumentasikan dan siapa yang akan diceritakan tergantung pada lingkungan kerja Anda, tetapi pasti termasuk atasan Anda.
Identifikasi Risiko dan Dampak
Anda menyebutkan masalahnya bukan yang kritis tetapi tidak benar-benar mendefinisikan apa artinya itu. Menentukan hal itu adalah langkah Anda selanjutnya.
Lakukan dengan cepat analisis risiko dan dampak mengidentifikasi masalah, seberapa besar kemungkinannya menyebabkan masalah (risiko) dan beratnya konsekuensi jika risiko tersebut membuahkan hasil (dampak). Gunakan istilah yang terdefinisi dengan baik (yang seharusnya diketahui oleh manajer proyek Anda) seperti yang ditemukan di tautan di atas, tetapi juga berikan deskripsi yang mendukung analisis Anda.
Dokumentasi Anda juga harus mencakup tindakan yang Anda rekomendasikan. Ya , tidak masalah untuk menyampaikan kekhawatiran dan masih merekomendasikan untuk melanjutkan rilis. Itu benar untuk mengidentifikasi risiko .
Kapan rilis Anda berikutnya?
Jika, setelah menyelesaikan analisis risiko / dampak Anda, Anda masih ragu tentang apa yang harus direkomendasikan, pertimbangkan jadwal rilis Anda. Beberapa kode tidak sempurna boleh dilepaskan jika Anda bisa berharap untuk memasukkan perbaikan dalam dua minggu.
Jika ada kemungkinan bahwa memperbaiki masalah Anda akan menjadi "kehilangan prioritas" (yaitu, diabaikan demi peningkatan mengkilap berikutnya) maka itu adalah satu lagi alasan untuk mendokumentasikan masalah sesegera mungkin setelah Anda menemukannya: jika efektif "dimulai jam ”pada masalah ini.