Subjek apa yang Anda diskusikan dengan manajer Anda selama satu lawan satu? [Tutup]

Setiap minggu, saya memiliki rapat 30 menit yang dijadwalkan dengan manajer saya untuk membicarakan hampir semua hal. Sejauh ini, saya belum menganggap serius satu lawan satu. Sebagai resolusi tahun baru, saya ingin menganggap serius pertemuan pribadi saya dengan manajer saya. Satu cara saya pikir saya bisa melakukan itu adalah merencanakan terlebih dahulu (datang dengan daftar pertanyaan dan / atau agenda) satu-satu saya.

Dengan pengecualian laporan status, subjek apa yang Anda diskusikan dengan manajer Anda selama satu lawan satu? Pernahkah Anda melihat agenda untuk satu lawan satu?

Saya biasanya berencana untuk membicarakan 3 hal, dengan proporsi yang sama 10 menit:

• Lalu
• Menyajikan
• Masa depan

Lalu

Secara umum ini adalah hal-hal yang telah dibesarkan sebelum yang memiliki resolusi. yaitu.

• Kami telah membahas, sebagai sebuah tim, standar pengkodean baru dan saya senang / tidak senang dengan penerapannya.
• Saya suka / tidak suka bagaimana Anda menangani masalah yang muncul antara saya dan [anggota tim lain]

Juga sebutkan hal-hal yang terlupakan, atau yang solusinya tidak pernah terwujud. Jangan biarkan mereka melupakan hal-hal yang penting bagi Anda.

Menyajikan

Di sini saya berbicara tentang hal-hal terkini yang sedang terjadi, atau seharusnya. yaitu:

• Seperti yang Anda tahu, saya sedang belajar untuk mendapatkan [sertifikasi dalam x] saya dan itu berjalan dengan baik. Saya tepat sasaran untuk mengikuti ujian.
• Saya agak khawatir dengan cakupan tes saat ini berada di% [x]. Saya memiliki beberapa ide untuk membantu meningkatkannya dan ingin mendengar jika Anda pikir itu masalah dan punya ide sendiri.
• Pada titik ini seharusnya menjadi ramping untuk rilis, tetapi kami tidak. Apa yang terjadi dan apa yang menurut Anda dapat kita lakukan untuk iterasi berikutnya? Saya punya beberapa ide.

Masa depan

Di sini saya daftar hal-hal yang saya tunggu-tunggu, dan memastikan bahwa mereka masih akan terjadi atau hal-hal yang saya ingin lihat terjadi. yaitu:

• Saya sangat senang mendapatkan VS 2010, kapan itu diharapkan? Apakah waktu telah berubah (jika tidak: mengapa)?
• Saya siap diulas dalam beberapa bulan. Apakah Anda memiliki kekhawatiran yang mungkin saya bahas segera yang mungkin membuat proses itu menjadi lebih lancar, dan menguntungkan saya?
• Saya ingin melihat apakah saya dapat pindah ke posisi [x] di perusahaan. Apakah Anda memiliki umpan balik atau saran untuk kursus apa yang harus saya ambil atau apa yang dapat saya lakukan untuk membuktikan bahwa saya mampu?

Fokusnya adalah berkontribusi pada percakapan, di kedua sisi dan tidak hanya tentang pekerjaan. Pastikan untuk menyebutkan hal-hal yang Anda sukai, sehingga mereka bisa tahu untuk berjuang untuk hal yang sama di masa depan. Perhatikan bahwa ini bukan hanya tentang apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan pekerjaan / lingkungan kerja / perusahaan, tetapi apa yang dapat atau akan dilakukan perusahaan untuk meningkatkannya.

Seluruh ide dari pertemuan ini adalah untuk membahas hampir semua hal yang memengaruhi kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan Anda, jadi tidak ada agenda menurut definisi. Jika sesuatu memengaruhi pekerjaan Anda, maka itu memengaruhi bisnis. Plus, karyawan yang bahagia adalah karyawan yang produktif :)

Jadi buatlah daftar hal-hal di tempat kerja yang memengaruhi kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan Anda dan mulailah membahasnya. Mulailah dengan yang paling serius. Anda tidak akan membahas yang di bawah, tetapi jangan khawatir, mereka akan naik ke daftar paling atas jika mereka cukup serius atau menyelesaikan sendiri jika tidak.

Buat daftar baru setiap minggu.

Beberapa orang akan berpendapat bahwa tidak ada gunanya membahas keadaan angkutan umum karena manajer Anda tidak dapat mengubah itu, tetapi jika itu berarti bahwa Anda sedang berjuang untuk masuk kerja maka bos Anda perlu tahu. Anda dapat menyetujui jam kerja yang sedikit berbeda, atau bekerja dari rumah satu hari seminggu (misalnya). Hasil akhirnya adalah Anda lebih bahagia dan mudah-mudahan lebih produktif.

Menjadi lebih bahagia berarti Anda lebih mungkin bertahan di perusahaan - bos Anda tidak benar-benar menginginkan biaya dan kerumitan dalam mempekerjakan pengganti Anda, menjadi lebih produktif lebih baik untuk keuntungan perusahaan.

Hal favorit saya yang khusus adalah untuk memeriksa tentang gambar yang lebih besar. Saya sering juga meminta umpan balik tentang kinerja pribadi saya, dan mengisi manajer saya dengan status yang relevan yang mungkin memerlukan bantuan mereka. Tapi fokus besar saya biasanya memanen sebanyak mungkin gambaran besar yang bisa saya serap. Itu termasuk:

• kebutuhan / masalah kepegawaian saat ini di seluruh bagian / perusahaan
• rencana masa depan untuk proyek saya
• keadaan proyek saat ini dan proyek masa depan di perusahaan
• keadaan bisnis di industri
• perbandingan apa yang saya lihat sebagai hal penting yang harus kami kerjakan sebagai perusahaan vs sudut pandang manajer saya

Bagi saya, satu-satunya hal terpenting adalah mencari tahu "apa selanjutnya?" keseluruhan untuk perusahaan sehingga saya dapat menyusun fokus dan pekerjaan saya saat ini untuk memenuhi tujuan itu.

Salah satu hal yang pasti akan saya bahas adalah jalur karier Anda.

1. Di mana Anda ingin berada dalam 5 tahun, seorang kontributor individu, ingin mentor lulusan kolase yang baru, apakah ingin pindah ke daftar manajerial?
2. Bagaimana Anda pindah ke tingkat berikutnya alias (dapatkan promosi)? Keterampilan apa yang perlu saya tingkatkan. Metrik apa yang digunakan untuk mengevaluasi jika berhak atas promosi? ... dll.

Ada dua area umum yang harus Anda tangani dengan seorang manajer:

1. Apa tujuan manajer?
2. Apa yang diharapkan manajer dari Anda dan tugas mana yang paling penting?

1) Jika Anda akan memiliki bos, dia mungkin berada di puncak perusahaan atau setidaknya departemen Anda. Begitu Anda tahu apa tujuannya, Anda memiliki gagasan yang lebih baik tentang apa yang diharapkan. Jika sasaran Anda tidak selaras (bukan berarti tujuan itu sama), Anda perlu belajar cara mengatasinya atau mencari pekerjaan lain. Dan keluarkan gagasan-gagasan gila itu dari benak Anda tentang bos Anda yang memuji pekerjaan Anda. Mereka seharusnya mengambil kredit untuk pekerjaan Anda. Itu tidak berarti mereka tidak menghadiahi Anda juga.

2) Ini tidak mudah. Orang tidak selalu tahu apa yang mereka inginkan dan mereka yang jarang berkomunikasi dengan baik. Rapat Anda penting untuk terus mendapatkan umpan balik tentang apa yang Anda lakukan. Ingat ketika Anda terlibat jauh dalam proyek yang menurut Anda paling penting dan manajer Anda datang dan ingin tahu apakah Anda menyelesaikan bug kecil itu? Dapatkan lebih banyak wawasan. Cari tahu mengapa itu lebih penting (Mungkin tidak dan kebetulan ada di pikiran mereka ketika mereka melewati Anda dalam perjalanan ke teko kopi.) Dan bagaimana Anda dapat memasukkan faktor informasi semacam itu dalam mengelola diri sendiri.

Semoga interaksi Anda akan memberi Anda perspektif yang lebih baik tentang dunia mereka. Percayalah, jika pekerjaan mereka lebih mudah, pekerjaan Anda akan lebih mudah. Suatu hari kami kekurangan staf dan saya melihat bos saya menyiapkan komputer untuk karyawan baru (Tidak di IT Dept). Saya bersyukur dia tidak meminta saya untuk melakukannya, tetapi saya merasa terganggu karena kita tidak memiliki staf yang memadai. Saya perlu lebih banyak waktu untuk membahas proyek yang akan datang. Saya bekerja dengan kurang pasti karena dia mencolokkan monitor.

Jawaban ChrisF tepat.

Saya juga akan menambahkan perhatikan hal-hal yang Anda perhatikan yang dapat bermanfaat bagi tim secara keseluruhan. Anda tidak hanya dapat mengangkat masalah yang berdampak negatif pada Anda, tetapi Anda juga dapat berbicara tentang perubahan praktik / kebijakan / [Sisipkan area di sini] yang dapat membantu meningkatkan produktivitas secara keseluruhan jika Anda mengetahuinya.

Saya telah mengemukakan berbagai masalah dalam 1x1d dengan manajer saya. Hal-hal yang berkaitan dengan pertumbuhan karier pribadi saya, hal-hal yang berkaitan dengan masalah interpersonal dengan anggota tim, hal-hal yang berkaitan dengan proyek yang saya jalani, saran untuk perbaikan di departemen, dll.

Saya pada dasarnya melakukan apa yang dikatakan ChrisF. Saya mencatat daftar selama seminggu, dan melihat daftar dalam prioritas selama pertemuan. Hal-hal yang tidak dibahas masuk ke daftar minggu depan.

Fokus pada bagaimana Anda bisa menyelesaikan masalah bisnisnya. Bahkan jika Anda berbicara tentang sesuatu yang mengganggu Anda, bicarakan bagaimana Anda ingin menghilangkan hambatan dari kesuksesannya.

50 minggu setahun berbicara tentang bagaimana Anda dapat melakukan pekerjaan Anda dengan lebih baik, dan 2 minggu setahun berbicara tentang bagaimana dia dapat memberikan kompensasi yang lebih baik kepada Anda.

Saya kemungkinan akan menganjurkan mendapatkan umpan balik tentang apa yang Anda lakukan. Perhatikan bahwa ini adalah umpan balik untuk Anda, tentang bagaimana Anda dilihat dari atas yang dapat menjadi dialog jika Anda ingin membahas lebih lanjut hal-hal. Manajer Anda mungkin menyarankan beberapa keterampilan yang dapat Anda tingkatkan atau cara meningkatkan rantai perusahaan. Bisa dibilang jika Anda menganggap manajer Anda sebagai mentor, ini akan menjadi cara untuk memupuk hubungan itu. Ada juga potensi untuk mengerjakan beberapa ketrampilan bincang-bincang kecil dalam waktu 30 menit yang mungkin juga patut dipertimbangkan hanya untuk membantu membangun hubungan itu.

Saya akan menyarankan memiliki beberapa item tindakan menjelang akhir pertemuan. Entah hal-hal untuk diamati, coba, atau riset selama minggu depan sehingga ada sesuatu yang baru untuk dibahas.