Membuat magang menjadi paling efektif, bermanfaat dan menyenangkan bagi kedua belah pihak [ditutup]

Kami saat ini mewawancarai beberapa kandidat untuk magang, yang merupakan pengalaman yang benar-benar baru bagi kami sebagai perusahaan dan bagi saya pribadi sebagai pemimpin tim / manajer.

Apa yang akan menjadi pendekatan paling efektif dan bermanfaat, namun menyenangkan bagi kedua belah pihak di sini? Bagaimana kita 'mengintegrasikan' magang ke dalam tim pengembangan dan alur kerja kita tanpa banyak gangguan sedemikian rupa sehingga dia bisa belajar dan membantu?

Saya saat ini dalam program magang yang berjalan sangat baik. Saya pikir hal-hal yang membuatnya berhasil adalah: A) Saya melakukan pekerjaan nyata (saya belajar banyak) B) Ada banyak acara sosial yang membantu saya untuk benar-benar terhubung dengan karyawan lain dan karyawan magang C) Kami mendapatkan perumahan gratis yang luar biasa!

Jadi bagian C Anda mungkin atau mungkin tidak dapat mencapai, tetapi bagian A dan B Anda harus benar-benar fokus.

Untuk bagian A) Anda tidak di sana hanya untuk melatih magang ... tujuannya adalah untuk membantu magang menjadi bagian sementara dari tim Anda. Pastikan untuk menjelaskan budaya / aturan / segalanya kepada peserta magang Anda. Juga, pastikan magang Anda memiliki mentor di tim. Saya menemukan mentor saya sangat berharga dalam membantu saya meningkatkan kecepatan. Pilih mentor yang berpengalaman, ramah, dan tersedia untuk menjawab pertanyaan magang. Akhirnya, jangan beri magang semua hal yang mudah dan membosankan. Beri dia sesuatu yang nyata untuk dikerjakan. Mereka akan merasa hebat tentang magang mereka jika mereka belajar banyak (dan dengan menantang mereka, Anda akan bisa melihat apakah mereka mungkin karyawan masa depan yang baik).

Untuk bagian B) Rencanakan beberapa acara sosial! Barbeque, bowling, film malam ... apa pun untuk membantu magang merasa lebih seperti bagian dari kelompok. Ini akan menyenangkan bagi kedua belah pihak yang terlibat.

Saya adalah pekerja magang di perusahaan tempat saya bekerja sekarang (penuh waktu sejak awal tahun) dan saya memiliki pengalaman yang sangat hebat. Ketika saya pertama kali mulai bos saya meminta saya bekerja pada proyek-proyek sisi internal untuk membantu saya terbiasa dengan kerangka kerja / perangkat lunak perusahaan. Ketika saya bisa bekerja penuh waktu selama musim panas, saya sama seperti anggota tim lainnya yang dibayar lebih rendah :). Saya belajar banyak hal dalam waktu singkat karena tim kami melakukan pemrograman berpasangan yang memungkinkan bagi pemula seperti saya untuk menyerap banyak informasi dan praktik yang baik. Menghindari meneruskan pekerjaan yang sibuk ke magang seperti mengubah nama variabel dalam 500 file akan bermanfaat bagi kedua belah pihak. Semakin banyak magang memiliki kesempatan untuk belajar yang lebih baik untuk mereka dan semua orang yang terlibat.

Jika mereka di perguruan tinggi (tahun junior hingga senior), perlakukan mereka seperti karyawan entry-level dalam hal pekerjaan dan tantangan.

Beri mereka pekerjaan nyata dengan tujuan yang jelas yang memiliki hasil nyata.

Apakah ini berarti membuat mereka bekerja pada dokumentasi, perbaikan bug atau sesuatu yang lain, pastikan Anda mendapatkan sesuatu sebagai balasannya. Jika Anda mampu membelinya, mintalah seseorang mentor magang ini. Mereka kemungkinan besar akan benar-benar hijau - menunjukkan kepada mereka tali / memberi mereka pengalaman yang tidak akan mereka dapatkan di ruang kelas / dll.

Masukkan mereka dalam ulasan desain, sehingga mereka dapat melihat bagaimana prosesnya bekerja. Masukkan mereka dalam kode-ulasan sehingga mereka melihat bagaimana kelanjutannya. Dan yang paling penting adalah ulasan kode pada barang-barang mereka.

Hehe, karunia necromancing;)

Tentang magang yang dihosting, ini membutuhkan:

• waktu : Anda harus mengikuti magang Anda; itu tidak masuk akal untuk merekrut sumber daya tanpa mengikutinya. Perencanaan magang Anda harus sesuai dengan waktu kerja yang diperlukan (lihat di bawah).
• proyek : seperti yang sudah dikatakan, mereka harus memiliki pekerjaan nyata; proyek demo bukan proyek nyata (tenggat waktu, kebutuhan pelanggan dll ...)
• hubungan : hubungan lebih penting daripada pengetahuan; Anda tidak merekrut seorang associal yang bekerja di ruang bawah tanah, bukan? :)
• manajemen : jika Anda berencana untuk mempekerjakan mereka (lihat di bawah), Anda harus memperlakukan mereka sebagai karyawan; bagaimana cara mereka bekerja dengan manajemen Anda?

Dalam sebagian besar situasi yang saya temui, tiga poin pertama adalah kuncinya: jika Anda tidak punya waktu, kerja nyata dan hubungan untuk pekerja magang Anda, mereka tidak akan melakukan sesuatu yang Anda anggap sebagai pekerjaan yang dilakukan dengan baik / bermanfaat , mereka tidak akan belajar cara bekerja dengan ANDA / PERUSAHAAN ANDA.

Tentang waktu , saya telah melihat banyak magang (gagal) di mana "tutor" tidak punya waktu atau di mana magang bekerja 2 minggu sebulan untuk proyek 2 bulan: 4 bulan untuk menyelesaikan sesuatu bukan 2? Apakah ini dapat diterima? Dalam beberapa kasus, itu tidak, terutama jika pekerjaan itu "dicincang".

Untuk bagian ketiga, jika Anda berencana untuk mempekerjakan mereka, saya percaya itu karena Anda membutuhkannya. Pertanyaannya adalah, apakah Anda mempekerjakan mereka karena mereka baik dan menyelesaikan sesuatu atau hanya karena pengetahuan yang mereka peroleh selama magang .

Jika Anda merasa tidak benar-benar tahu apa yang dilakukan selama magang, alasan kedua mungkin menunjukkan kurangnya berbagi, komunikasi atau manajemen dan Anda harus bertanya apakah manajemen Anda akan dapat mengelola ini.

Rands (dari Rands In Repose , Being Geek , dan Mengelola Manusia ) memposting artikel besar (dan mengagumkan) tentang ini baru-baru ini.

Poin-poin dalam artikelnya tampaknya sebagian besar adalah:

• Hari-hari Anda dihitung sejak hari Anda menjejakkan kaki di pintu. Ini harus memengaruhi cara Anda mengambil keputusan.
• Anda mengevaluasi perusahaan, bukan hanya perusahaan yang mengevaluasi Anda.

Anda harus menyadari tahap pembelajaran yang cocok dengan anak magang Anda dan apa yang memotivasi dia . Poin pertama akan membantu magang Anda berkembang sebagai seorang profesional, yang kedua akan membantu Anda berkembang sebagai manajer / pemimpin.

Saya sarankan membaca Pragmatis Berpikir dan Belajar untuk memahami tahapan pembelajaran.

Pada dasarnya dikatakan bahwa ada tahapan pembelajaran dan pekerjaan harus berkembang melalui mereka. Tahap pertama orang membutuhkan resep yang jelas dengan konteks yang jelas, mereka bekerja dengan contoh. Kemudian mereka belajar untuk memecahkan masalah baru, dan kemudian mereka belajar untuk mengoptimalkan pekerjaan mereka. Jadi Anda ingin mencari tahu di mana dia berdiri dan memberinya pekerjaan yang sesuai, kalau tidak dia tidak akan belajar.

Jadi tidak salah untuk memberikan pekerjaan monyet Anda, jika Anda merasa dia dalam tahap itu, jika dia perlu belajar membaca kode, belajar berbicara DSL Anda, untuk berinteraksi dengan layanan / database Anda, dll. Jika tantangan di luar kemampuannya tingkat dia akan gagal, dan beberapa orang belum mengatasi kegagalan sebagai demotivator.

Mengenai motivasi ada beberapa pemikiran bagus dalam Manajemen 3.0 .

Idenya adalah bahwa setiap orang memiliki motivator yang berbeda di tingkat yang berbeda. Orang mencari tantangan, uang, status, kebebasan, kekuasaan, rasa terima kasih, kesesuaian, kedudukan, dll. Semuanya pada tingkat yang berbeda. Terserah Anda untuk memahami apa yang mendorong mereka dan menemukan cara untuk menyediakannya.

Saya cenderung menganggapnya seperti mata uang pertukaran yang spesifik untuk setiap orang. Jika orang itu kehilangan miliknya, mereka mulai mempertanyakan apakah perusahaan memberi mereka kesepakatan yang adil. Jika mata uang saya adalah status, tetapi mereka hanya memberi saya uang, saya harus menukar uang dengan status entah bagaimana dalam hidup saya untuk merasa puas, dan saya sering kehilangan dalam pajak pertukaran.

Pada apa yang telah dikatakan tentang jenis pekerja magang lakukan, saya akan menentang kerumunan "pekerjaan nyata".

Ilmu Komputer Sarjana sering bosan melakukan "pekerjaan nyata" di segmen perusahaan. Itu hal lain yang harus Anda rasakan. Beberapa orang suka menjadi akademisi, jadi lebih baik Anda mengubahnya menjadi mini-R & D, buat mereka untuk membuat alat, metrik, dll. Buat mereka merasa para ilmuwan di dalam perusahaan, jangan biarkan mereka merangkak kembali ke akademisi yang frustrasi dengan perusahaan.

Orang lain hanya mencari kesempatan untuk keluar dari dunia fantasi akademisi dan ingin belajar bisnis.

Dalam masa ekonomi yang buruk (misalnya 2009), mempekerjakan magang adalah cara terbaik bagi perusahaan untuk melanjutkan bisnisnya. Sangat mudah untuk mempekerjakan mereka dengan biaya yang sangat rendah. Pada saat itu, lebih dari 50% staf di departemen perangkat lunak adalah siswa magang. Yang Anda butuhkan adalah pemimpin tim untuk memimpin magang menuju pengembangan perangkat lunak. Pemimpin harus memastikan kualitas kerja magang yang dihasilkan dan melihat apakah mereka mengikuti gaya dan tradisi.

• waktu: waktu kerja mungkin sedikit lebih lama, tetapi lebih murah
• proyek: kami melakukan proyek nyata untuk dikirim ke klien
• manajemen: memperlakukan mereka sebagai karyawan, juga memiliki cuti tahunan yang sama dengan staf tetap