Bagaimana cara menjalankan rapat tim pengembang?

Tim kami yang terdiri dari 10 pengembang bertemu setiap minggu. Pertemuannya agak membosankan dan tidak terlalu berguna. Format / agenda apa yang Anda manfaatkan untuk mengadakan pertemuan yang baik?

Kami bertemu setiap minggu di ruang konferensi dengan pizza yang disediakan. Formatnya adalah kita berkeliling ruangan dan mendaftar status berbagai tugas yang sedang kita kerjakan dan membahas tugas untuk minggu depan. Manajer akan memberikan ikhtisar proyek dan prioritas yang akan datang untuk bulan dan tahun mendatang.

Memperbarui

Tujuan dari pertemuan ini adalah kurang lebih - membangun tim umum, untuk berbagi pengetahuan tentang apa yang sedang dikerjakan setiap orang, dan untuk membuat setiap orang sadar akan pergeseran inisiatif perusahaan. Ini bukan untuk secara resmi 'membagikan' tugas pekerjaan (yang dilakukan melalui cara lain).

Pada saat kita melakukan pertemuan tim, kita sudah tahu apa yang telah kita lakukan sepanjang minggu dan apa yang akan kita lakukan minggu depan. Dan kami memiliki gambaran yang masuk akal dari rencana jangka panjang.

Apa yang kami lakukan dalam rapat tim adalah berbicara tentang apa yang mengganggu kami. Apa pun yang terjadi dalam minggu terakhir yang melambatkan kami secara signifikan, hal-hal yang ingin kami ubah di masa depan, terutama masalah proses.

Format meja bundar mirip dengan Anda, tetapi kami keluar dengan banyak tugas untuk berbagai orang. Dan kami sangat ingin membuatnya tetap riang. Orang-orang diharapkan dapat benar-benar terbuka dan tidak disarankan untuk mengambil sesuatu secara pribadi.

Dan kami sengaja menganggap pertemuan ini sebagai paruh terakhir hari Jumat pagi dan pergi dari sana ke pub untuk makan siang (tidak wajib), yang tidak selalu berlangsung hanya satu jam.

Saya akan menyarankan dari pengalaman bahwa manajer (mis. Siapa pun di atas pemimpin tim / manajer proyek) tidak boleh berada dalam pertemuan ini. Itu hanya membuat orang tidak jujur ​​sepenuhnya. Pemimpin tim / manajer proyek dapat menyampaikan pesan ke atas dalam berbagai pertemuan.

Batalkan rapat terkutuk itu. Mereka tidak ada gunanya kecuali mereka ada benarnya. Saya sudah terlalu banyak melakukannya selama 15 tahun terakhir. Saya cukup yakin bahwa jika sel-sel otak yang terluka oleh "rapat tim" tanpa agenda ini masih berfungsi, tim saya dan saya akan membangun sesuatu yang dijual seharga miliaran dolar dan saya bisa pensiun dengan ketidakjelasan relatif dan mengejar impian saya tentang mengutak-atik beberapa kode yang hanya saya pedulikan selama dua puluh tahun ke depan.

Anda mungkin sudah memiliki pertemuan status singkat atau stand-up singkat. Jika Anda harus melanjutkan ritual membuang-buang satu jam seminggu sehingga Anda merasa seperti Anda membangun tim, maka tim sudah membangun. Tetapkan agenda atau minta barang dari anggota tim Anda yang menurut mereka harus diatasi oleh tim, dan beri mereka kekuatan untuk pergi dan menindaklanjuti impuls tersebut setelah rapat. Itu dia.

Jika tidak ada yang layak dicatat dalam agenda sehari sebelum pertemuan, batalkan dan keluarlah untuk minum (atau kopi) lebih awal setelah pengalihan kerja, sehingga Anda tidak mengganggu konsentrasi apa pun yang mungkin sebenarnya telah dibangun sebelum gangguan terjadwal, dan hanya berbicara tentang apa pun yang terlintas dalam pikiran. Bicara geek. Itu akan terjadi begitu saja. Tidak apa-apa. Jika Anda membayar saya cukup baik, saya bahkan tidak keberatan membeli gin dan tonik saya sendiri.

Saya memiliki cukup pizza suam-suam kuku yang jelek di pertemuan-pertemuan tim yang membosankan selama 15 tahun terakhir dalam karier saya untuk menambahkan setidaknya 10 dari kelebihan pound di pinggang saya, dan saya benar-benar berjalan kaki ke dan dari tempat kerja hampir setiap hari. Saya tidak membutuhkannya. Kecuali jika orang-orang di tim saya payah, dalam hal ini saya sudah merencanakan keluar, saya akan membangun hubungan saya sendiri, tidak ada latihan terstruktur yang diperlukan. Saya akan menyelesaikan lebih banyak, saya akan lebih bahagia, dan rekan kerja saya akan lebih menyukai saya daripada jika saya merasa berkewajiban untuk menyajikan beberapa upaya pembuktian tenaga kuda intelektual saya atau mendengarkan orang-orang yang melakukan drone tentang peningkatan proses atau ritualisasi ritual intelektual tentang kontrol sumber menyediakan model uji unit data unggulan pabrik untuk akselerasi widget dan praktik terbaik untuk meningkatkan inisiatif strategis saya untuk lingkungan pengujian kinerja. (Maaf,

Kami biasanya mengadakan rapat 1 jam setiap Senin pagi (tim 10 orang), sekitar jam 9 pagi:

• Perintahkan ke bawah : 15 menit untuk TL (Team Lead), yang memberi tahu kami apa yang terjadi di perusahaan (kontrak baru, perkembangan baru, apa pun yang menarik ...)
• Round the Table : 15 menit untuk round-the-table (masing-masing kurang dari 2 menit) di mana kita hanya mengatakan apa yang kita lakukan untuk memastikan semua orang tahu apa yang terjadi, dan selama TL akan memberi tahu kita arah umum untuk minggu yang akan datang. Spesifik disimpan di teluk.
• Presentasi : 30 menit untuk presentasi dari salah satu proyek yang kami punya. Entah gambaran umum tingkat tinggi, maket atau teknis, itu tergantung pada siapa yang melakukan presentasi dan apa yang mereka kerjakan. Presentasi terbuka dan orang-orang diundang untuk ikut. Jika diskusi terlalu spesifik, maka ditunda, sehingga presentasi dapat dilanjutkan.

Saya sangat suka pertemuan itu, secara pribadi, karena ini adalah cara cepat untuk mengetahui apa yang terjadi di luar proyek hewan peliharaan kecil saya.

Poin penting, saya pikir, adalah untuk tetap tidak spesifik:

• pada akhir minggu (akhir Kamis / Jumat awal) kami melakukan laporan lengkap tentang apa yang kami lakukan, apa yang dijadwalkan dan ditunda / dibatalkan dan masalah yang kami temui ke TL, tidak perlu mengulanginya pada Senin pagi dan membosankan setiap orang dari akalnya
• diskusi yang panjang tidak dianjurkan, dan orang-orang didorong untuk menjadwalkan pertemuan khusus dengan mereka yang berkepentingan.

Ini bekerja dengan baik (terutama, saya kira, karena TL kami bertemu dengan rekan-rekan dan bosnya pada hari Jumat sehingga kami mendapatkan berita baru).

Orang mungkin membawa croissant, atau barang-barang lainnya, tetapi tidak wajib dan tidak dijadwalkan. Kami menghargai ketika ada yang melakukannya!

Jika semuanya membosankan, diskusikan teknologi terbaru. Tanyakan pengembang apa yang telah mereka lakukan dengan kerangka kerja baru, server, dll.

Anda dapat mencoba melaporkan kemajuan minggu lalu dalam surel sebelumnya dan hanya membahas masalah yang menyebabkan masalah dan secara singkat menguraikan apa yang akan Anda lakukan minggu ini. Ini akan membuat laporan setiap orang singkat dan menarik.

Proyek dan prioritas yang akan datang biasanya tidak boleh berubah dari minggu ke minggu jadi mengapa tidak memindahkannya ke pertemuan bulanan yang terpisah. Jika sesuatu yang mendesak muncul maka itu dapat dinaikkan dalam pertemuan mingguan, jika tidak, Anda hanya akan mengulangi sendiri.

Saya juga akan kehilangan pizza. Anda tidak ingin ada gangguan.

Ketika tim kami semuanya lokal, kami biasa mengadakan pertemuan mingguan ini. Jika tujuan Anda adalah untuk menumbuhkan tim (bukan tim yang melaporkan status khusus untuk Anda), maka saran saya adalah mengambil "proses" atau struktur sebanyak mungkin. Kami memulai sama seperti Anda, berkeliling meja dan semua orang mendaftar pekerjaan mereka, sementara semua orang yang mendengarkan bosan keluar dari tengkorak mereka jika pekerjaan itu tidak berlaku untuk mereka dengan cara apa pun.

Satu hal yang kami putuskan sebagai tim, adalah jika bos kami akan membuat kami duduk di kamar selama satu jam, kami setidaknya akan memiliki donat. jadi kami berkeliling ruangan dan setiap minggu orang yang berbeda bertanggung jawab atas donat (satu proses yang dapat diikuti oleh setiap orang). Bos kami juga santai dari waktu ke waktu dan alih-alih topik tertentu untuk dicantumkan dan dilanjutkan, kami hanya berkeliling meja dan hanya mengemukakan hal-hal yang mengganggu kami atau yang keren / menarik. Jika mulut Anda diisi dengan donat atau Anda tidak ingin berbicara pagi itu, Anda bisa lewat saja.

Sebagai pengembang di sebuah perusahaan besar, saya dapat membuat daftar 250 hal yang dilakukan perusahaan untuk membuang waktu saya, tetapi saya benar-benar menemukan pertemuan itu cara yang menyenangkan untuk hanya memotret bersama tim dan makan donat. Sekarang tim kami terletak di 3 negara bagian dan 4 negara yang berbeda, kami tidak lagi mengadakan pertemuan itu :(

Saya menemukan ini lebih baik jika para devs bisa menunjukkan apa yang telah mereka capai. Devs tidak tertarik pada kekaguman umum (maaf, massa) tetapi rasa hormat dan harga diri dari rekan-rekan kita (yang benar-benar memahami betapa sulitnya itu, atau seberapa pintar, dll) adalah kecanduan. Devs suka pembersih mengkilap baru lebih baik lebih kuat lebih cepat apa pun. Pengaturan grup -> pesta LAN pagi hari Senin Anda. ^ ^ Rapat harus fokus pada devs dan kode / teknologi atau biasanya membuang-buang waktu dev (devs akan terikat pada kode ^ ^ itu terjadi begitu saja.)

HTH