Google Spreadsheets: cara membuat laporan untuk kata-kata yang paling umum digunakan

Saya memiliki spreadsheet google, saya gunakan untuk mencatat program yang terjadi dalam pekerjaan saya setiap hari, saya memiliki kolom, saya gunakan untuk mendaftarkan nama-nama setiap masalah individu.

Apa yang saya inginkan adalah entah bagaimana menghasilkan laporan atau statistik, yang akan memberi tahu saya bahwa 4 atau 5 masalah teratas selama hari tertentu.

Sebagai contoh, saya menggunakan kolom B untuk mencatat nama masalah, dan mengeluarkan nama untuk hari itu, katakanlah (error1, error2, error3, error4, error5, error6, error7), dan misalnya masalah yang paling umum (berdasarkan berapa kali, kata-kata itu digunakan, di seluruh kolom B), untuk hari ini, adalah error1, error2, error6, error7.

Apa yang saya inginkan adalah untuk menyoroti B1 ke B200 misalnya dan menghasilkan laporan atau semacam statistik, atau bahkan persamaan tertentu, yang akan menghasilkan, 4 atau 5 masalah yang paling umum (error1, error2, error6, error7) yang sedang diulangi bagian yang disorot.

Terima kasih telah meluangkan waktu membaca pertanyaan saya.

Saya harap masuk akal, bantuan apa pun akan sangat dihargai.

worksheet-function google-spreadsheets report

— random-xyz
sumber

Sudahkah Anda mencoba menggunakan tabel pivot? letakkan kolom B di header baris dan berikan juga nilai untuk menghitungnya, lalu filter saja untuk nilai 5 teratas (Anda dapat melakukan penyaringan yang tepat ini di excel, saya tidak yakin cara kerjanya di google).

— Máté Juhász

Jika masalah yang sama selalu ditulis secara identik, Anda dapat menulis di kolom masalah yang berbeda izinkan kami mengatakan D dan di kolom kedua E gunakan Countif ($ B $ 1: $ B $ 200, D1) dan seret ke bawah

— Sam
sumber

Terima kasih banyak atas tanggapan Anda, namun yang saya maksud adalah, bahwa saya ingin beberapa cara, ketika saya memasukkan persamaan atau menggunakan add on tertentu, itu menghasilkan 5 kata yang paling umum digunakan (nama masalah), yang dapat saya kirimkan laporan harian yang akurat tentang masalah yang paling umum. perlu diingat, bahwa mereka semua memutih identik.

— random-xyz

Misalnya mengeluarkan nama sepanjang hari (error1, error2, error3, error4, error5, error2, error1, erro2, error5, error1) apa yang saya perlukan pada akhir hari, untuk menggunakan alat atau persamaan, untuk menghasilkan 5 kata yang digunakan teratas, melalui rentang kolom tertentu, dari error1 ke error5. Saya harap itu masuk akal.

— random-xyz