Klien email biasanya memiliki pengaturan yang dapat Anda konfigurasikan untuk menjaga lampiran di server sampai diminta, unduh hanya tajuk hingga pesan dibaca, dll. Anda kemungkinan tidak menyiapkan Outlook untuk mengunduh konten lengkap kotak surat Anda langsung dari kelelawar.
IMAP dimaksudkan sebagai protokol jarak jauh. Secara default ia meninggalkan pesan di server dan mengaturnya di sana. Ada opsi di Outlook untuk mengaktifkan penyimpanan email "offline".