Microsoft Word. Bisakah saya mengisi bidang dalam satu dokumen dari yang lain?

Saya memiliki dokumen kata 'terms_of_reference' yang saya kirim ke klien (sekolah saat itu terjadi). Ini memiliki berbagai bidang untuk 'Nama sekolah', 'Guru kontak', 'Tanggal' dan sebagainya. Ketika saya bekerja dengan sekolah baru, saya memperbarui bidang, biarkan dokumen mengisi sendiri dan mencetak (atau dalam hal ini, pdf dan email) versi untuk sekolah.

Setelah proyek di sekolah selesai, saya menyiapkan press_release untuk sekolah sehingga mereka dapat mengirimkannya ke koran lokal dan sebagainya. Sebagian besar informasi dalam press_release 'Nama sekolah', 'Guru kontak', 'Tanggal' sama dengan di term_of_referensi.

Apakah mungkin untuk menulis templat sedemikian rupa sehingga Anda bisa mengatakan "Daripada meminta saya untuk setiap bidang saat ini diperbarui, tanyakan kepada saya untuk dokumen di mana saya dapat menemukan nilai-nilai bidang asli".

Jika tidak memungkinkan, apakah ini masalah yang diselesaikan dengan cara yang berbeda?

microsoft-word

— Joe
sumber

Anda bisa menggunakan Fungsi Gabungan Surat Word untuk mencapai ini. Saya melakukan pencarian google: "mail gabungan excel to word" hasil teratas saat ini mengungkapkan tautan ini

https://support.office.com/en-us/article/Mail-merge-using-an-Excel-spreadsheet-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3

Saya dapat menyalin dan menempelkan informasi dari situs itu ke sini, tetapi seperti tautan yang akan menjadi usang, demikian juga informasinya. Ketika tautannya mati, demikian pula informasinya, karena mereka telah beralih ke versi produk yang baru.

Secara pribadi, saya akan menggunakan SQL Server dan membuat laporan SSR sebagai gantinya, sehingga data bisa lebih mudah dimanfaatkan untuk pelaporan lainnya.

— phipywr
sumber

Tautan eksternal dapat terputus, dalam hal ini solusi Anda tidak akan tersedia. Lebih baik untuk memasukkan informasi penting dalam jawaban Anda dan gunakan tautan untuk atribusi dan bacaan lebih lanjut. Terima kasih.

— fixer1234

@ phipywr Anda harus menerima saran dan melakukannya sekarang untuk jawaban ini, jika tidak maka akan dihapus sebagai tautan saja jika ditinjau.

— DavidPostill

IMO jawaban yang benar adalah: lakukan pencarian google sederhana untuk menemukan metode saat ini untuk mencapai ini, tapi saya tidak ingin bersikap kasar. Jika jawaban saya dihapus, maka saya pikir pertanyaannya juga harus karena situs ini disebut "superuser." Sebagian besar responden di sini tampaknya tersinggung oleh orang-orang yang tidak RTFM. Saya pikir orang ini relatif baru dalam teknologi, jadi saya mencoba mendorong mereka untuk mencari solusi mereka sendiri.

— phipywr