Bekerja dengan Lembar Kerja di excel

Ini mungkin sangat sederhana bagi sebagian orang ... tetapi akan mengubah duniaku jika aku bisa mengetahuinya.

Saya memiliki lembar kerja master (dasbor) yang ditautkan ke lembar kerja lain (lembar kerja 1, lembar kerja 2 dll.) Dalam buku kerja yang sama. Jika saya menambahkan lembar lain saya harus melihat seluruh lembar dan menautkannya ke lembar kerja master saya (dasbor).

Pertanyaan saya adalah bagaimana saya bisa menyalin semua informasi dari Lembar Kerja 1 ke lembar kerja 2 dan masih terhubung ke lembar kerja utama (dasbor)?

Contoh:

Lembar kerja 1 memiliki informasi penjualan untuk produk tertentu. Komponen utama terhubung ke dasbor (nama produk, jumlah, margin, nilai tukar, dll.). Semua informasi ini ditautkan ke baris 1 di buku kerja utama. Lembar kerja 2 ditautkan ke baris 2 dll.

Master workbook (dashboard) memiliki total dan perhitungan lainnya. Jika saya ingin menambahkan lembar kerja lain # 3 - yang akan masuk ke baris 3 ... bagaimana saya bisa melakukan ini tanpa harus menautkan semua sel secara manual?

Saya berharap ada orang yang bisa membantu saya dalam hal ini!

Terima kasih!

Dari seorang pemula yang unggul :)

Jangan menambahkan lembar baru; salinan yang sudah ada. Klik kanan pada tab, pilih "Pindahkan atau Salin ...", pilih "Buat salinan", pilih di mana Anda ingin lembar baru pergi ("(pindah ke ujung)" adalah apa yang mungkin Anda inginkan), dan klik "OK".

Katakanlah Anda menyebut lembar kerja Anda "Produk", "Produk", "Produk".

Di dasbor Anda, Anda memiliki sesuatu seperti satu baris tentang setiap produk:

=ProductA!A1      =ProductA!B1 
=ProductB!A1      =ProductB!B1 
=ProductC!A1      =ProductC!B1 

untuk mengambil sel A1 dan B1 dari Produk, Produk, tab Produk.

Saat Anda menambahkan tab baru, ProductD, pastikan semuanya ada di tempat yang sama seperti pada tab ProductA, B, C. (mis. salin ProductA dengan klik kanan pada tab-dan-lakukan-pindah-atau-salin-dan-pilih-salin-kotak centang lalu ganti namanya menjadi ProductD, sehingga Anda tahu semuanya sama.)

Kemudian salin baris ProductC Anda di dasbor Anda, untuk mendapatkan:

=ProductA!A1      =ProductA!B1 
=ProductB!A1      =ProductB!B1 
=ProductC!A1      =ProductC!B1
=ProductC!A1      =ProductC!B1 

Kemudian pilih garis bawah itu, lakukan Ctrl-H (temukan-dan-ganti), ketik "ProductS" di kotak atas dan "ProductS" di kotak bawah, dan itu akan mengubah semuanya.

Atau, miliki kolom tambahan di salah satu ujung dasbor Anda (Anda selalu dapat menyembunyikannya dari pandangan), tempat Anda mengetik nama tab, dan menggunakan INDIRECT. Jika ketiganya adalah kolom A, B dan C, maka:

=INDIRECT(C1&"!A1")      INDIRECT(C1&"!B1")      ProductA
=INDIRECT(C2&"!A1")      INDIRECT(C2&"!B1")      ProductB
=INDIRECT(C3&"!A1")      INDIRECT(C3&"!B1")      ProductC

Kemudian ketika Anda menambahkan di tab Produk, akhiri saja baris baru, tulis ProductS di kolom sebelah kanan itu, dan salin formula ke bawah dan semuanya akan langsung bekerja.

Namun...

Ingatlah bahwa jika Anda berada dalam situasi di mana Anda memiliki berton-ton lembar, satu untuk setiap produk, maka Anda mungkin tidak memiliki struktur file Anda dengan baik.

Struktur berbeda yang dapat Anda pertimbangkan adalah:

• Memiliki tabel data tunggal yang menyimpan semua data Anda untuk semua produk dalam format tabel-data yang benar-benar dasar

• Miliki tautan dasbor untuk itu, baik secara langsung, atau melalui tabel pivot.

Dengan cara ini Anda hanya memiliki tiga tab - Dasbor, PivotTable, dan Data. Semua data Anda berada di satu tabel, Anda tidak perlu memelihara sekian banyak lembar produk identik yang semuanya perlu diubah jika ada yang perlu diperbarui. Dan jika lembar Produk benar-benar berguna dalam hak mereka sendiri, bukan hanya untuk membuat dasbor, maka miliki hanya satu tab Produk, dengan sel di bagian atas tempat Anda memilih nama produk, dan minta filter data pada satu produk lembar sesuai.

Hampir semua itu mungkin dapat dicapai dengan tabel Pivot.