Bisakah saya menggunakan buku excel di SharePoint sebagai sumber data abadi saya?

Apakah mungkin untuk menggunakan tabel data dari buku kerja excel yang ada di SharePoint sebagai sumber data eksternal ke buku kerja di drive lokal saya atau lokasi lain di SharePoint? Ada dokumen excel besar dengan tabel data yang saya salin dan rekatkan ke dalam laporan excel saya sendiri setiap bulan, tetapi akan jauh lebih mudah jika saya dapat mengatur sumber data untuk secara otomatis menarik tabel ke spreadsheet saya tempat saya menggerakkannya untuk tujuan pelaporan.

terima kasih atas assitsnce!

microsoft-excel sharepoint

— Sebuah keingginan
sumber

Dimungkinkan untuk mencari buku kerja Excel yang ada di SharePoint langsung ke dokumen Excel lokal. Namun, izin atau otentikasi tertentu mungkin diperlukan. Bergantung pada tahun Excel Anda (Saya menggunakan Excel 2016), Anda akan mengakses fitur ini melalui tab "Data". Ini akan memberi Anda opsi untuk "Permintaan Baru" dan dari daftar Anda akan memilih "Dari Sumber Lain," lalu "Daftar SharePoint." Ini kemudian akan meminta URL situs web SharePoint Anda dan memberi Anda tiga metode untuk Masuk (Anonim, Windows, atau Akun Organisasi). Sekarang tergantung pada pengaturan keamanan / akses untuk situs Sharepoint Anda. Jika Anda tidak memiliki izin untuk mengakses situs dan membaca daftar ini, ini tidak akan mungkin. Dengan asumsi Anda memiliki akses, "Jika daftar Anda belum terbuka, klik namanya pada Quick Launch. Jika nama daftar Anda tidak muncul, klik Lihat Semua Konten Situs, dan kemudian klik nama daftar Anda. "Setelah diimpor dengan benar, Anda dapat menyegarkan konten dengan mengklik" Refresh Semua "di bawah tab" Data ".

Semoga itu membantu menjawab pertanyaan Anda. Jika tidak, harap berikan detail lebih lanjut tentang situasi Anda sehingga kami dapat sedikit lebih spesifik.

Sumber daya yang membantu (meskipun untuk tahun 2007, masih berlaku): https://support.office.com/en-us/article/Import-data-from-a-SharePoint-list-2f5427b3-1b54-412f-a6c8 -6ec6defd2536

— Andrew Marquez
sumber

Terima kasih banyak untuk komentarnya. Saya menggunakan excel 2010, ini di seluruh organisasi dan mereka tidak berencana memperbarui dalam waktu dekat. Apakah saya perlu mengambil dokumen excel yang sudah ada di folder sharepoint kami dan mengubahnya menjadi daftar terlebih dahulu? Saya juga tidak melihat opsi "SharePoint" di opsi data saya.

— Awill

Anda harus dapat menggunakan dokumen Excel di folder sharepoint tanpa mengubahnya menjadi daftar, meskipun jika saran berikut tidak berfungsi, Anda bisa mencobanya. Tab yang Anda butuhkan sebenarnya adalah "Power Query" dan drop-down akan menjadi "Dari Sumber Lain," lalu "Dari Daftar SharePoint." Opsi otentikasi harus sama dengan yang saya jelaskan sebelumnya.

— Andrew Marquez

Ok jadi saya memang mencoba membuat tabel data pengujian dan mengubahnya menjadi daftar sharepoint dalam waktu yang berarti dan setelah memasukkan lokasi folder / nama dan mengklik selesai saya menerima "Kesalahan tak terduga telah terjadi, perubahan pada data Anda tidak dapat disimpan" Adapun untuk membuat sumber data langsung ke excel doc saya di sharepoint ini adalah pilihan saya yang lain: Dari- SQL Server> Layanan Analisis> Impor Data XML> Wisaya Sambungan Data> Microsoft Query

— Awill

Mungkin ada banyak alasan Anda mendapatkan kesalahan itu, tetapi setelah sedikit pencarian sepertinya ini adalah beberapa solusi yang berhasil di masa lalu: Daftar kustom tidak boleh mengandung nilai karakter khusus sebagai nama bidang. Contoh: 1) Lokasi #, 2) @ Penjualan.

— Andrew Marquez

Solusi lain yang mungkin: Ubah tampilan Anda di SharePoint untuk hanya menampilkan seperti 1000 baris maksimum. (gunakan Batas di bagian bawah layar definisi tampilan) Coba lagi untuk mengekspor ke Excel - ini harus bekerja tanpa masalah (jika tidak masalahnya terletak di tempat lain di SharePoint Anda dan kemudian Anda harus melihat di ULS) Ubah kembali Lihat untuk menampilkan semua item atau yang Anda butuhkan. Gunakan Refresh All in Excel untuk mendapatkan pembaruan terbaru dari View Anda

— Andrew Marquez