Pengelompokan berbasis percakapan di Outlook mirip dengan Gmail?

Saya terjebak menggunakan sistem Outlook 2007 perusahaan saya untuk email kantor dan tidak memiliki opsi untuk meneruskan ke akun Gmail saya.

Satu-satunya hal yang sangat saya lewatkan dari Gmail adalah percakapan berulir yang memungkinkan saya untuk dengan mudah melihat apa yang telah saya kirim sebagai balasan dan mengikuti seluruh rangkaian email dengan mudah.

Saya telah melihat saran untuk menggunakan menambahkan kolom percakapan di Outlook, tetapi jika Anda mengurutkan berdasarkan percakapan maka email terbaru tidak di bagian atas, dan juga Anda masih tidak melihat email yang Anda kirim karena mereka berada di folder terkirim yang terpisah.

Adakah ide tentang bagaimana saya bisa mendapatkan lebih banyak utas seperti organisasi email saya di Outlook?

Saya tidak yakin apakah itu membantu, tetapi Outlook 2010 memiliki tampilan berbasis percakapan yang mencakup pesan terkirim.

Saya menggunakan langkah-langkah ini (dari posting di blog More Productive Now):

1. Beralih ke Kotak Masuk Anda.

2. Dari menu Tampilan Outlook utama

   1. Di Outlook 2007: pilih Tampilan Sekarang> Tentukan Tampilan.
   2. Di Outlook 2003: pilih Atur Berdasarkan> Tampilan Sekarang> Tentukan Tampilan.

3. Dalam daftar tampilan, pilih baris "Pesan", lalu klik tombol Salin. Di jendela yang dihasilkan, ketik "Pesan Dengan Percakapan" untuk nama tampilan baru. Pilih folder ini, terlihat oleh semua orang. Klik OK untuk menutup jendela ini.

4. Di jendela Kustomisasi yang sekarang ditampilkan, klik tombol Kelompok Menurut. Hapus tanda centang Secara otomatis mengelompokkan berdasarkan pengaturan. Setel item Grup menurut daftar turun-bawah ke Percakapan. (Biarkan tombol opsi disetel ke Naik.) Klik OK untuk menutup jendela ini.

5. Klik tombol Sortir. Ubah item Urutkan menurut nilai tarik ke Indeks Percakapan. Ubah tombol opsi menjadi Turun. Klik OK untuk menutup jendela ini.

6. Klik OK untuk menutup jendela Kustomisasi Tampilan.

7. Klik tombol Terapkan Tampilan, dan Anda akan melihat tampilan baru Anda dalam aksi!

Outlook 2007 tidak mendukung ini secara asli. Jika Anda tidak dapat memutakhirkan, Anda dapat melihat apakah Anda dapat memasang addin seperti Xobni , yang memiliki jenis fungsi ini.

Solusi saya untuk menjadikan Outlook 2003 lebih mirip Gmail adalah makro yang memindahkan semua item yang saya kirim ke kotak masuk saya. Kemudian tampilan percakapan berisi seluruh gambar. Saya belum menguji makro di Outlook 2007 tetapi berfungsi untuk saya di Outlook 2010.

Tambahkan kode berikut ke ThisOutlookSession Anda menggunakan Editor Visual Basic.

Private SentMailFolder As Outlook.MAPIFolder
Private InboxFolder As Outlook.MAPIFolder

Private WithEvents SentMailItems As Outlook.Items

Public Sub Application_Startup()
    Set InboxFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set SentMailFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    Set SentMailItems = SentMailFolder.Items

    MoveItemsOnStartup
End Sub

Private Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
    MoveSentItemToInbox item
End Sub

Private Sub MoveItemsOnStartup()
    While SentMailFolder.Items.Count > 0
        MoveSentItemToInbox SentMailFolder.Items(1)
    Wend
End Sub

Private Sub MoveSentItemToInbox(sentItem As Object)
    Dim shouldSave As Boolean

    shouldSave = True
    Select Case sentItem.MessageClass
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent"
            shouldSave = False
    End Select

    If shouldSave = True Then
        sentItem.Move InboxFolder
    Else
        sentItem.Delete
    End If

End Sub

Itu mungkin berguna, tetapi sulit bagi sebagian besar pengguna. Ini adalah solusi sederhana untuk mengirim email Anda dalam percakapan:

Membuat percakapan seperti Gmail dengan Outlook - Drift Aspi

Pergi ke Lihat → Atur Dengan → Percakapan.

Ini akan mengurutkan pesan seperti di Gmail. Anda dapat menggunakan penyortiran khusus dengan menggunakan tajuk kolom masing-masing.

Inilah solusi yang lebih sederhana.

Pergi ke Lihat> Tampilan Saat Ini (dan pilih 'Pesan').

Kembali ke Lihat> Atur Berdasarkan (dan pilih 'Percakapan')

2 suara teratas tidak berfungsi untuk saya - email di folder "terkirim" tidak keluar.

Itu komentar lagsalot (direproduksi di sini, dan terima kasih lagsalot!) Yang bekerja untuk saya.

Dengan 2007 dan sebelumnya, Anda dapat membuat Folder Pencarian dan memasukkan Kotak Masuk dan folder Terkirim Anda dalam pencarian. Buat tampilan seperti yang disarankan dan terapkan ke Folder Pencarian ini yang Anda buat. Folder pencarian ini menjadi semacam "Kotak Masuk" Anda. - lagsalot 6 Juni pukul 17:24

Beberapa detail lagi untuk ditambahkan ke komentar lagsalot: Beberapa hal untuk ditambahkan:

1. Untuk membuat folder pencarian, lihat di kolom kiri prospek, harus ada tampilan daftar "Mailbox ...", perluas dan di bagian bawah harus ada item baris "Cari Folder". Klik kanan dan pilih "Folder pencarian baru".

2. Selanjutnya pilih "Custom", lalu "OK".

3. Untuk Outlook 2007 saya, sudah ada tampilan dengan opsi "Converstaion" yang kemudian saya terapkan ke folder pencarian ini.

Saya berupaya menunjukkan waktu relatif untuk pandangan. Saya akan memperbaruinya untuk menampilkan info yang sama di prangko waktu relatif gmail sepenuhnya satu hari. Sekarang ini cukup bagus:

Waktu Tanggal Relatif di Outlook dan Excel (beberapa menit yang lalu, beberapa jam yang lalu, beberapa hari yang lalu), seperti Gmail

https://gist.github.com/peteristhegreat/c3f419bace8c3a3ae353

Aplikasi web Outlook berbasis web telah menjadi jawaban saya karena harus menggunakan Outlook di tempat kerja.

Tidak memiliki semua fungsi, tetapi mengalahkan Outlook.