Cara menampilkan rapat yang ditolak di kalender Outlook

Saya menolak undangan rapat berulang di Outlook 2007 untuk memberi tahu penyelenggara bahwa saya tidak dapat hadir, yang sebagian besar memang benar. Tetapi akan ada kesempatan langka ketika saya bisa hadir sehingga saya ingin pertemuan yang ditolak ini muncul di kalender saya. Saat ini, ia duduk di folder Item Terhapus saya dan saya tidak menemukan cara untuk memindahkan / menyalin / mentransfernya ke kalender. Juga, bertentangan dengan posting ini - Saya bahkan tidak melihat opsi untuk mengulang pilihan saya terima / tolak.

Kebutuhan saya sedikit berbeda. Jika saya pikir ada kemungkinan saya dapat hadir, saya akan menjawab sebagai tentatif. Jika saya tahu saya tidak akan hadir, saya menolak, jadi status bebas / sibuk saya yang sebenarnya muncul di kalender bersama kami. Sebagian besar pertemuan yang ditolak saya hanya dapat melacak di kalender bersama, tetapi bagi beberapa orang penting bagi saya untuk mengetahui kapan hal-hal tertentu sedang dilakukan atau kapan orang-orang tertentu akan sibuk. Saya ingin ini di kalender saya sendiri karena saya menyinkronkannya dengan smartphone saya dan saya ingin melihatnya ketika saya tidak di meja saya. Menyimpan permintaan rapat di kotak masuk hanya mengacaukan kotak, berisiko terhapus secara tidak sengaja, dan tampaknya secara umum tidak ada cara untuk menjalankan kereta api. Menurut saya seharusnya ada cara yang lebih baik, meskipun itu hanya semacam makro yang membuat salinan pertemuan di kalender saya sendiri.

Mungkin Anda hanya harus menerima sebagai tentatif.

Apa yang dapat saya lakukan di sini, adalah menolak undangan di tampilan kalender, lalu menemukan undangan (baik di folder yang dihapus, atau dalam kasus saya itu masih ada di kotak masuk saya karena alasan tertentu), dan dengan ragu menerima tetapi memilih opsi tidak mengirim tanggapan.

Saya pikir copy-paste sederhana sudah cukup baik.

• Sebelum menolak, klik janji temu di kalender dan dengan copy + paste Anda akan mendapatkan janji temu pribadi.
• Kemudian Anda dapat menolak sumber asli sehingga meninggalkan Anda dengan salinan di kalender Anda.
• Jika Anda suka, Anda dapat mengubah salinan untuk ditampilkan secara gratis di kalender Anda.

Beberapa batasannya adalah Anda tidak akan menerima pembaruan dan Anda tidak dapat menerima salinannya di lain waktu tetapi Anda harus menemukan undangan asli dari barang yang dihapus.

Saya menerima permintaan rapat atas nama eksekutif tingkat C saya. Ketika saya menolak pertemuan untuknya yang tidak dapat dia hadiri, saya menjawab menggunakan "tentatif", mengubah kata "tentatif" untuk membaca "tolak" dan kirim. Itu tetap di kalendernya dan penyelenggara menerima visual bahwa permintaan ditolak. Saya kemudian pergi ke rapat di kalendernya dan mengubah ketersediaan menjadi gratis. Ini memungkinkan kami untuk menerima pembaruan (tanggal / waktu), menunjukkan kepadanya bahwa saya menolak permintaan dan jika ketersediaannya berubah, saya dapat 'menerima' permintaan kehadirannya.

Saya ingin melihat opsi ini di versi mendatang.

Jika Anda "menyeret permintaan yang ditolak dari folder item yang dihapus ke dalam kalender" (dicoba di Outlook 2010), permintaan itu akan berubah "ditolak" menjadi "diterima" dan memberi tahu penyelenggara mtg.

Saya tidak yakin apakah ini berhasil, buka> | opsi | opsi email | opsi email tingkat lanjut | Hapus permintaan rapat dari Kotak Masuk saat merespons.

Berfungsi di 2010: seret permintaan yang ditolak dari folder item yang dihapus ke dalam kalender.

Kenapa Anda tidak bisa hanya mengaturnya untuk melakukan ini di luar saya tapi begitu juga kenyataan bahwa orang memilih untuk menggunakan Outlook. Jika Anda mengklik kalender di Outlook Anda akan melihat bahwa itu sekarang 2013.